Lorsque vous téléversez votre formulaire PDF existant, il peut arriver que le Générateur de formulaires PDF interactif Jotform ne détectent pas automatiquement certains champs. Dans ce cas, vous pouvez simplement ajuster les correspondances manuellement.
Vous pouvez ajouter au choix deux types de champs : un champ de formulaire en ligne et un champ PDF.
Les champs de formulaire en ligne sont ceux que vous ajoutez directement à votre formulaire web. Dès que vous en insérez un nouveau, un champ correspondant est automatiquement créé dans le PDF, et les deux sont associés par défaut.
Pour ajouter ces champs, c’est très simple. Ouvrez le volet Éléments du formulaire dans le Générateur de formulaires Jotform, et procédez exactement comme pour un Formulaire classique.
Champs de saisie de correspondance
Lorsque vous ajoutez un nouveau champ à votre formulaire en ligne, des zones vertes correspondantes apparaissent en haut du PDF d’origine. Vous pouvez les déplacer simplement en les faisant glisser à l’endroit souhaité, et même ajuster leur taille. En cliquant sur l’une de ces zones, elle prendra la couleur bleue, comme tous les autres champs du PDF.
Chaque nouveau champ créé dans le formulaire en ligne se positionnera automatiquement en haut de la page active du formulaire PDF original. Mais pas d’inquiétude, vous pourrez ensuite le déplacer librement en le faisant glisser à l’emplacement qui vous convient.
Si vous souhaitez modifier le type de champ — par exemple, passer d’un champ Nom complet à un champ Texte court — il vous suffit de supprimer le champ dans le formulaire en ligne. La zone correspondante dans le formulaire PDF original disparaîtra alors automatiquement.
Petite précision importante : si vous supprimez le champ directement dans le formulaire PDF original, cela ne le supprimera pas pour autant dans le formulaire en ligne.
Correspondance des éléments comportant plusieurs zones de saisie
Passons maintenant aux champs qui comportent plusieurs zones de saisie ou de sélection. Il s’agit des champs Choix unique, Choix multiples, Adresse et Tableau de saisie. Prenons l’exemple du champ Adresse. Si votre PDF d’origine contient un champ Adresse, vous n’avez pas besoin d’ajouter séparément un champ de saisie Texte court pour établir les correspondances. Vous pouvez ajouter le champ Adresse, et chacune des zones sera associée au PDF comme n’importe quelle zone de texte individuelle.
Pour les champs Choix unique ou Choix multiples, vous pouvez associer chaque case de sélection à vos propres cases à cocher dans le PDF d’origine, comme illustré ci-dessous.
Vous pouvez ajouter n’importe quel champ ou élément disponible dans le Générateur de formulaires à votre formulaire en ligne. Cependant, certains champs ne peuvent pas être associés à votre PDF, notamment les champs Rendez-vous, Liste de produits, Image, Téléchargement de fichiers, Captcha, Spinner, Notation par étoiles et Échelle de notation. Cela inclut également les champs des widgets à entrées multiples, tels que Liste configurable, Champs de texte multiples, Zone de texte dynamique, Listes déroulantes dynamiques, Liste infinie, Champs narratifs, etc.
Vous ne pouvez pas modifier votre formulaire PDF directement dans le Générateur de formulaires PDF interactifs Jotform. Pour le modifier, vous pouvez utiliser des outils externes comme Adobe Acrobat Editor ou des outils en ligne. Une fois le PDF modifié, vous pouvez le réimporter dans le Générateur de formulaires PDF interactifs Jotform. Pour mettre à jour ou remplacer votre PDF actuel via le Générateur de formulaires PDF interactifs Jotform, veuillez suivre les étapes décrites dans le guide intitulé Comment mettre à jour le formulaire PDF original connecté à votre formulaire PDF interactif.
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