Logiciel d’état des lieux technique

Le logiciel d'enquête technique sur l'état des lieux de Jotform vous aide à documenter, évaluer et suivre l'état des lieux, des infrastructures et des équipements, le tout à partir d'une plateforme numérique sécurisée. Créez des formulaires personnalisés, collectez des données sur place avec votre mobile et générez des rapports professionnels en quelques minutes.

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Modèles d'enquête sur l'état des lieux

Accélérez votre processus avec des modèles d’état des lieux prêts à l’emploi. Que vous inspectiez des bâtiments, des équipements industriels ou des infrastructures, ils vous permettent d’uniformiser vos inspections tout en optimisant votre temps.

Avantages

Pourquoi choisir Jotform pour les enquêtes sur l'état des lieux ?

Formulaires numériques entièrement personnalisables

Utilisez le Générateur de formulaires par glisser-déposer de Jotform pour personnaliser les enquêtes d'état des lieux pour tout type d'actif ou d'infrastructure. Ajoutez des téléversements de fichiers pour les photos, des listes déroulantes pour les catégories de défauts ou une logique conditionnelle pour guider les équipes sur site.

Optimisé pour les mobiles pour une collecte de données sur site

Les inspecteurs peuvent remplir les questionnaires directement depuis leur smartphone ou leur tablette, joindre des images et soumettre leurs conclusions sur site, ce qui réduit la paperasserie et la saisie manuelle des données.

Rapports automatisés avec le Générateur de rapports Jotform

Transformez instantanément les données d'inspection en rapports visuels, graphiques et tableaux récapitulatifs à l'aide du Générateur de rapports Jotform. Partagez des tableaux de bord interactifs avec vos clients ou votre direction pour accélérer la prise de décisions.

Intégrations pour les systèmes de maintenance et d'actifs

Envoyez facilement des données vers Google Sheets, Dropbox ou des plateformes de gestion des installations. Automatisez les flux de travail, comme la génération de bons de travail lorsque des problèmes sont signalés.

Témoignages

Ce que nos utilisateurs disent de Jotform

Jotform a permis à notre entreprise d'exploiter les technologies mobiles actuelles. Avec des équipes de deux personnes réparties sur plusieurs sites et des superviseurs en déplacement, Jotform a permis à tous nos utilisateurs de toujours avoir à portée de main les documents et formulaires nécessaires à nos archives. Il nous a permis de tout gérer, de l'intégration des nouveaux employés à la tenue des dossiers de conformité, en passant par la réalisation d'audits sur le terrain, d'enquêtes et de formulaires disciplinaires.

Directrice des opérations, Ma Safety Solutions

Foire aux questions

Trouvez toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous souhaitez plus d'informations.

Que sont les logiciels d'inspection de l'état des lieux ?

Le logiciel d’inspection d’état des lieux est une solution numérique conçue pour aider les ingénieurs, les gestionnaires immobiliers et les équipes de maintenance à documenter l’état des bâtiments, des installations ou des équipements. Remplaçant les listes de contrôle papier, il permet de créer des formulaires numériques structurés pour consigner l’état des actifs, ajouter des photos, signaler les anomalies et générer des rapports uniformes. Avec la plateforme Jotform, ces formulaires peuvent être facilement personnalisés pour s’adapter à tout secteur, de l’immobilier aux projets d’infrastructure.

Comment Jotform améliorent-il les enquêtes sur l'état des lieux ?

Avec Jotform, vous pouvez créer des enquêtes numériques personnalisées que les inspecteurs remplissent directement sur leurs appareils mobiles lorsqu'ils sont sur place. Ils peuvent téléverser des photos des problèmes, utiliser des menus déroulants pour une catégorisation rapide et soumettre les données instantanément. De retour au bureau, le Générateur de rapports Jotform compile automatiquement ces informations dans des rapports visuels professionnels. Cela réduit considérablement la paperasserie et accélère la planification de la maintenance ou la documentation client.

Est-il possible d'inclure des téléversements de photos ou des signatures ?

Tout à fait. Jotform vous permet d'ajouter des champs pour le téléversement de photos, afin que les inspecteurs puissent documenter visuellement les fissures, la corrosion ou d'autres défauts. Vous pouvez également inclure des champs de signature pour valider la fin de l'inspection sur place, ce qui répond à la fois aux exigences de conformité internes et à celles des clients.

Puis-je analyser les résultats d'inspection par type de propriété ou type d'actif ?

Oui. Les outils d'analyse intégrés et le Générateur de rapports de Jotform vous permettent de filtrer les soumissions par emplacement, catégorie d'actifs, évaluation de l'état ou tout autre champ personnalisé que vous créez. Cela permet de facilement identifier les problèmes récurrents dans les propriétés, hiérarchiser les réparations et planifier les budgets.

Jotform peut-il s'intégrer à des systèmes de maintenance ou de gestion d'actifs ?

Oui. Jotform s'intègre à plus de 100 plateformes, notamment Google Sheets pour le suivi des données, Dropbox pour le stockage de fichiers d'inspection contenant de nombreuses photos et des outils d'automatisation tels que Zapier pour se connecter à votre CMMS ou à vos bases de données d'actifs.