Depuis 2006, Jotform se positionne comme un générateur de formulaires no code. Les utilisateurs peuvent, par simple glisser-déposer, ajouter des champs et des éléments, puis personnaliser l’apparence du formulaire selon leurs préférences. C’est d’une simplicité déconcertante, accessible à tous.
Depuis, il y a eu beaucoup d’innovations technologiques, la plus importante (et la plus récente) étant l’introduction de l’IA générative dans le monde entier. Celle-ci a apporté des capacités inédites et une assistance intelligente qui ont fondamentalement modifié notre façon d’interagir avec les logiciels. Nous obtenons des réponses plus facilement, et nous accomplissons nos tâches plus rapidement.
Bonne nouvelle : nous avons maintenant intégré cette même capacité à Jotform, transformant la création de formulaires en une expérience conversationnelle.
Nous sommes ravis d’annoncer le lancement de Jotform AI, qui va révolutionner la manière dont vous créez, personnalisez, concevez et partagez vos formulaires.
Désormais, plus besoin de configurer manuellement votre formulaire : il vous suffit de décrire ce que vous souhaitez, et Jotform AI le génère pour vous.
Que peut faire Jotform AI ?
Grâce à Jotform AI, vous pouvez générer automatiquement un formulaire fonctionnel, avec des champs, une structure et une logique déjà configurés, simplement en formulant votre demande (par écrit ou à voix haute).
Ainsi, notre plateforme évolue. Elle passe d’un outil de création de formulaires qui nécessitait de nombreux clics à un assistant intelligent capable de comprendre le langage naturel pour :
- Créer de nouveaux formulaires, et modifier les formulaires existants
- Générer automatiquement des champs et concevoir des mises en page
- Configurer la logique conditionnelle des formulaires
- Créer des emails de notification et de réponse automatique
- Suggérer des intégrations et des widgets
- Créer des réponses d’exemple et envoyer des soumissions de test
- Obtenir des réponses aux questions sur d’autres produits/fonctionnalités Jotform
- Appliquer les meilleures pratiques d’accessibilité
Désormais, vous créerez plus rapidement avec Jotform AI.
Accéder à Jotform AI
Sur la page Mon Espace de Travail, cliquez sur le bouton Besoin d’aide à côté de l’avatar de Podo en bas à droite de votre écran afin de créer avec Jotform AI. (Podo est la sympathique mascotte féline de Jotform et votre assistant pour tout ce qui concerne Jotform).
Vous pouvez également commencer en cliquant sur le bouton Créer dans le coin supérieur gauche de l’écran Mon Espace de Travail. Dans les deux cas, vous aurez l’option de créer avec Jotform AI.
Exemples de prompts
J’ai demandé à Jotform AI de générer un formulaire d’invitation RSVP pour une soirée cinéma consacrée au Seigneur des Anneaux, et le résultat est plutôt impressionnant. Ce formulaire constitue au minimum une base de travail que nous pourrons personnaliser ensemble par la suite. Mais avant cela, essayons de créer un tout nouveau formulaire.
Après avoir cliqué sur Podo, j’ai rédigé un prompt à Jotform AI afin d’élaborer un formulaire de commentaires simple, avec des champs précis.
En quelques secondes, j’obtiens un formulaire ainsi que des options pour le partager avec les répondants ou le personnaliser davantage dans le Générateur de formulaires (grâce à l’Assistant de formulaire, que nous aborderons prochainement).
Lorsque je clique sur les doubles flèches dans le coin supérieur droit du formulaire pour l’agrandir, je peux voir le formulaire complet et les champs spécifiques que j’ai demandés.
La couleur du formulaire était un peu ordinaire et l’arrière-plan de la page trop foncé, donc dans la même conversation, j’ai demandé à Jotform AI, dans la zone Décrivez vos modifications, en bas de l’écran, de mettre à jour l’arrière-plan du formulaire en bleu ciel et la couleur de fond du formulaire en vert pâle.
Et voilà ! La création de formulaires n’a jamais été aussi simple. En quelques secondes à peine, vous pouvez passer d’une simple idée à un formulaire entièrement fonctionnel, aussi basique ou sophistiqué que vous le souhaitez.
Lorsque vous soumettez une requête précise à Jotform AI, celle-ci analyse le contenu de votre demande et le transforme en un formulaire structuré, doté des champs appropriés.
Comme avec les LLM, tels que ChatGPT, Claude ou Gemini, il est recommandé d’être à la fois précis et concis. Cette approche augmente les chances d’obtenir un résultat initial qui correspond à vos attentes.
Au-delà de la création de formulaires, Jotform AI peut également vous expliquer les fonctionnalités de Jotform, vous aider à résoudre des problèmes de flux de travail et vous orienter vers les ressources d’assistance si nécessaire. Cela fait de Jotform à la fois un outil de création et un guide produit complet.
Conseil de pro
Il est tout aussi facile d’exprimer vos idées à voix haute que de les écrire. En fait, pour certaines personnes, il est plus facile d’exprimer leurs idées de vive voix. Appuyez sur le bouton Voix dans la barre de prompt pour utiliser la commande vocale.
Intelligence intégrée : Copilote, l'Assistant IA de formulaires
Une fois le formulaire généré par Jotform AI, vous pouvez cliquer sur le bouton Accéder au Générateur de formulaires ou accéder au formulaire sur la page Mon Espace de Travail afin d’y apporter des modifications.
C’est là que Copilote, l’Assistant IA de formulaires entre en jeu.
Si vous souhaitez renommer un champ, remplacer un champ ou mettre à jour la logique de votre formulaire, il vous suffit d’en faire la demande à Copilote. Il s’agit en quelque sorte d’une extension de l’expérience IA intégrée au Générateur de formulaires.
Plus besoin de modifier vos formulaires en ajoutant des éléments par glisser-déposer, de rechercher des widgets et des fonctionnalités ou de consulter la documentation (sauf si vous le souhaitez).
Lorsque vous ouvrez un formulaire existant, une barre Demandez à Copilot apparaît dans l’angle inférieur droit de l’écran. Cliquez simplement dessus pour commencer.
Prenons l’exemple de notre formulaire d’inscription à la soirée cinéma consacrée au Seigneur des anneaux. Vous constaterez que Podo suggère automatiquement quelques tâches courantes que vous pourriez vouloir effectuer.
La première chose que je vais demander à Podo (oralement) est de réorganiser une question dans mon formulaire RSVP.
Supposons que je souhaite ajouter une logique conditionnelle à mon formulaire. Il me suffit de demander à Podo d’ajouter un champ masqué qui ne s’affichera que pour les répondants ayant indiqué que Gandalf est leur personnage préféré du Seigneur des anneaux.
Pour vérifier que Podo avait bien ajouté cette logique conditionnelle, j’ai sélectionné l’onglet Publier et ouvert le formulaire dans un nouvel onglet afin de le tester avec des données fictives.
J’ai alors constaté que la condition avait été correctement configurée : le champ relatif aux feux d’artifice ne s’affiche que lorsque l’utilisateur sélectionne « Gandalf » comme réponse.
Si vous vous posez la question, sachez que Podo peut également, à votre demande, remplir votre formulaire avec des données d’exemple afin de tester la logique conditionnelle et d’autres fonctionnalités.
Parmi les nombreuses tâches qu’il peut accomplir, Copilote vous permet notamment de :
- Renommer des champs
- Créer des calculs (totaux, scores, tarifs, etc.)
- Générer des emails de notification et des emails de réponse automatique
Bien entendu, vous pouvez toujours continuer à modifier vos formulaires manuellement dans le Générateur de formulaires si vous le souhaitez.
Interface mobile de Jotform AI
Jotform AI est entièrement fonctionnel sur téléphone portable, ce qui vous permet de créer et de modifier vos formulaires plus facilement, où que vous soyez.
Depuis l’interface mobile de Jotform AI, j’ai demandé à Podo de renommer le principal champ de nom, et l’opération a été effectuée en quelques secondes.
Il existe également un raccourci pratique dans l’Assistant IA Copilot sur mobile, à savoir que vous pouvez touchez un élément du formulaire pour l’ajouter automatiquement à votre instruction. Vous pourrez ainsi modifier votre formulaire plus facilement et avec davantage de précision.
Laissez Jotform AI concevoir vos formulaires et les adapter à votre identité de marque
J’ai utilisé l’Assistant AI Copilote pour appliquer rapidement un thème inspiré du Seigneur des anneaux à mon formulaire. Vous pouvez également utiliser Jotform AI pour concevoir des arrière-plans de formulaire, importer des images de marque ou même générer un kit de marque à partir d’une URL afin de personnaliser l’apparence de vos formulaires.
Voici un exemple d’utilisation d’un fichier JPEG dans Copilote pour les formulaires, pour créer un arrière-plan Seigneur des anneaux plus élaboré et immersif.
J’ai simplement ajouté le fichier au chat.
En quelques secondes, Jotform AI a automatiquement appliqué les couleurs, l’image et le style du fichier à l’arrière-plan de mon formulaire.
Ceci n’est qu’un exemple parmi de nombreux qui vous montre comment vous pouvez utiliser Jotform AI pour une assistance à la conception. Jotform AI vous fait gagner beaucoup de temps et économiser des efforts.
Pourquoi Jotform AI est plus qu'un générateur de formulaires IA
Du point de vue du secteur, Jotform AI représente ce qui se fait de mieux en matière d’assistance à la création de formulaires et pose de nouvelles bases pour une gestion intelligente des données. Il est capable d’exécuter des actions à partir d’une simple instruction en langage naturel.
Voici un aperçu rapide des capacités de création de formulaires assistée par l’IA et de la manière dont Jotform AI se positionne actuellement par rapport aux autres solutions.
 IA de Jotform |  Typeform |  Google Forms |  Fillout | |
|---|---|---|---|---|
| Créer un formulaire à partir d'une instruction | ⭐ Génération conversationnelle complète de formulaires | Générateur de formulaires IA | Suggestions limitées | Oui |
| Générer des formulaires à partir de documents, feuilles de calcul ou images | ⭐ Téléchargez des fichiers et convertissez-les automatiquement en formulaires | Limité aux utilisateurs payants uniquement | Non | Oui |
| Édition IA conversationnelle dans le générateur | ⭐ Le Copilote de formulaire peut mettre à jour les champs et la logique à votre demande | Oui | Non | Non |
| Générer automatiquement la logique conditionnelle | ⭐ Décrivez le comportement de formulaire souhaité, et l'IA de Jotform construit la logique automatiquement | Oui | Sections de base uniquement | Non |
| Calculs et copie de données générés par IA | ⭐ Créez des scores, totaux et calculs de champs avec de simples demandes | Non | Non | Non |
| Suggestions IA pour les questions et la structure | ⭐ Suggère des champs et améliore la structure du formulaire | Oui | Limité | Oui |
| Assistance IA pour le design et le style | ⭐ Mettez à jour la mise en page, les thèmes, les couleurs et le style à la demande | Non | Non | Limité |
| Image de marque IA (correspondance avec le site web ou la charte graphique) | ⭐ Correspondance automatique des couleurs et de l'image de marque | Non | Non | Oui |
| Emails de notification et de réponse automatique générés par IA | ⭐ Génération automatique des flux de travail par email | Non | Non | Non |
| Test de soumissions | ⭐ L'IA peut simuler des soumissions pour tester le comportement du formulaire | Non | Non | Non |
| Recommandations d'optimisation par IA | ⭐ L'IA suggère des améliorations pour augmenter les taux de complétion | Oui | Non | Non |
| Assistant IA pour l'orientation produit | ⭐ L'IA répond aux questions sur le produit et guide la configuration du produit/des fonctionnalités | Non | Non | Non |
| Assistants IA conversationnels pour les flux de travail | ⭐ Les assistants IA permettent des flux de travail basés sur le chat et la collecte de données | Non | Non | Non |
Tester et partager des formulaires en un clin d'œil
Lorsque vient le moment de tester votre formulaire et de le diffuser auprès de votre public ou de vos répondants, vous pouvez solliciter l’aide de Jotform AI.
Cet outil est capable de générer des soumissions de test et de vérifier leur comportement. Cela s’avère particulièrement pratique (et fait gagner un temps précieux) pour les formulaires qui intègrent une logique conditionnelle, ou qui comportent plusieurs étapes, questions et pages.
Et quand vous êtes prêt à distribuer votre formulaire, Jotform AI peut vous fournir instantanément le lien de partage, un code QR, ainsi que des options pour le diffuser via les réseaux sociaux ou par email.
Avec Jotform AI, vos possibilités sont infinies
Nous aimons dire que, quel que soit votre domaine d’activité ou votre mission, tout commence par un formulaire. Et la quasi-totalité des secteurs en utilise. Voici un aperçu de la manière dont différents métiers peuvent tirer parti de Jotform AI pour gagner encore en efficacité.
Équipes marketing et secteur de l’événementiel
Les équipes marketing et événementiel peuvent utiliser Jotform AI pour recueillir des prospects, générer de nouvelles idées de campagnes, ou créer des formulaires d’inscription et des questionnaires post-événement.
Grâce à des pratiques éprouvées intégrées aux formulaires et à une identité visuelle automatisée, les équipes peuvent améliorer leurs actions de sensibilisation et démarrer leurs projets plus rapidement que jamais.
Équipes RH
Les équipes RH peuvent concevoir des programmes d’intégration créatifs avec Jotform AI en téléchargeant simplement leurs politiques d’entreprise, leurs formulaires d’inscription et leurs manuels de formation.
Les contrôles d’accessibilité intégrés à la plateforme vous aideront à garantir que vos programmes sont clairs pour tous les membres de votre organisation.
PME et indépendants
Pour les indépendants qui travaillent sans relâche, Jotform AI peut donner vie à votre vision en simplifiant et en accélérant votre création de formulaires d’enregistrement clients (ainsi que la gestion des données).
Que votre projet d’entreprise prenne la forme de quelques notes sur une serviette en papier ou d’un mémo vocal enregistré à la volée, Jotform AI est là pour l’accélérer et vous aider à franchir la prochaine étape.
Professionnels de l’éducation
Les administrateurs scolaires et les enseignants ont besoin d’outils fiables. Pouvoir créer des enquêtes et des évaluations de cours basées sur des conditions précises, grâce à Jotform AI, change véritablement la donne.
Un système d’IA capable de concevoir des flux de travail et de vérifier le comportement des formulaires représente l’assistant numérique par excellence.
Bon à savoir
Jotform AI peut également vous aider à optimiser vos formulaires. Il est capable d’analyser un formulaire et de proposer des améliorations, comme simplifier les questions ou repenser l’ordre des champs et la structure générale. Ces ajustements, combinés, contribuent à augmenter les taux de conversion et à offrir une expérience utilisateur plus fluide.
FAQ sur Jotform AI
Vous avez des questions sur ce que vous pouvez faire avec Jotform AI ? Voici quelques questions qui vous aideront à explorer les nouvelles fonctionnalités d’IA.
Vous pouvez téléverser des fichiers de tableur CSV, XLS ou XLSX. Jotform AI lira la structure de ces fichiers et convertira automatiquement les colonnes en champs de formulaire.
Oui. Décrivez le comportement que vous souhaitez, et Jotform AI créera automatiquement la logique appropriée.
Enregistrez simplement vos instructions vocales. Jotform AI analysera ensuite votre demande pour créer des champs de formulaire adaptés aux informations que vous avez fournies, puis générera automatiquement une première version du formulaire.
Les prompts prédéfinis sont des descriptions prêtes à l’emploi qui s’affichent sous forme de boutons dans Jotform AI. Elles permettent de générer des formulaires automatiquement. Plutôt que de rédiger votre propre demande ou instruction, vous pouvez simplement sélectionner un prompt déjà rédigé et qui correspond au type de formulaire que vous souhaitez créer.
Bien sûr. Une fois que Jotform AI a apporté ses modifications à votre formulaire, vous restez libre de retoucher chaque détail manuellement dans le générateur, ou bien de continuer à utiliser Copilote pour bénéficier de l’assistance de l’IA. Dans les deux cas, vous conservez la main sur l’ensemble du processus. Vous pouvez à tout moment vérifier, peaufiner ou adapter les suggestions de l’IA selon vos besoins.
Pour une liste complète des FAQ, consultez la page dédiée à Jotform AI.
Conclusion
Notre travail de recherche sur l’intelligence artificielle appliquée aux formulaires a débuté en 2023. L’année dernière, nous avons lancé des Assistants IA multicanaux (ainsi que quelques outils de conception assistée par IA) spécialisés dans l’assistance au service client. Cette orientation découle directement de vos commentaires et suggestions sur la manière dont vous utilisez, interagissez et tirez parti de l’IA.
Jotform AI représente plus d’un an d’innovation dans ce domaine.
Après plus de 200 millions de sessions d’Assistants IA, 22 millions de messages échangés par ces assistants et 450 000 sessions de Copilote, l’Assistant IA de formulaires, vous, nos clients, restez notre boussole en matière de création de produits, de fonctionnalités et de design. Plus que jamais, Jotform AI est le fruit de l’ensemble de vos feedbacks.
Nous sommes ravis d’apporter davantage d’efficacité à votre flux de création de formulaires en y intégrant des fonctionnalités d’IA puissantes. Mais nous tenons à le faire de manière à offrir une expérience naturelle et améliorée.
En utilisant un langage conversationnel, Jotform AI et Copilote, l’Assistant IA de formulaires, vous permettent de :
- Générer des formulaires
- Créer et ajuster les champs de vos formulaires
- Configurer une logique conditionnelle
- Structurer et concevoir la mise en page de vos formulaires
- Ajouter des fonctionnalités avancées
- Peaufiner les questions
- Ajuster les flux de travail
- Suggérer des intégrations tierces
Résultat : un gain de temps lors de la configuration, une prise en main immédiate et l’intégration de bonnes pratiques éprouvées pour tous les types de formulaires. Et oui, comme la plupart des produits Jotform, Jotform AI est gratuit.
Même si nous sommes ravis de vous présenter Jotform AI, le chemin est encore long. Pour l’instant, Jotform AI permet de créer, modifier et optimiser des formulaires, tout en répondant de manière éclairée aux questions sur les fonctionnalités associées de Jotform.
Notre ambition va plus loin : nous prévoyons d’introduire à l’avenir des flux de travail conversationnels automatisés, des analyses approfondies et des recommandations concrètes pour vous simplifier la tâche et rendre votre entreprise encore plus performante.
Envoyer un commentaire: