Procurement Workflow Process Templates
Aprobación de Nuevos Clientes
No importa en que industria esté la compañía en la que pertenezcas para poder agilizar la introducción de nuevos clientes con la ayuda de esta plantilla de proceso de aprobación de nuevos clientes. Cuando recibáis un registro de nuevos clientes en los envíos de formularios, se enviará a vuestro director de atención al cliente, quien revisará la aplicación y decidirá si aprobar o denegarlo. El cliente recibirá un mail auto respuesta haciéndoles llegar el resultado. ¿Necesitáis personalizar esta plantilla de proceso de aprobación de clientes? Añadid nuevos aprobadores y etapas de aprobación, estableced notificaciones automáticas, personalizadlos. Mail auto respuesta que enviáis a los clientes y mucho más al arrastrar y soltar los campos de manera muy sencilla en la plataforma. Seréis capaces de gestionar vuestro proceso de aprobación de clientes desde cualquier dispositivo - y los aprobadores podrán aprobar o denegar las aplicaciones con un simple clic utilizando el Inbox de Jotform.
Compras
Aprobación de Vendedores
¿Estáis creando un evento con vendedores? Ya sea un festival o una feria con expositores, haced las aplicaciones fáciles de gestionar con nuestra plantilla de proceso de aprobación de vendedores. Cuando una tienda interesada aplica a vendor information form, la primera persona del flujo de aprobación será notificado para responder a la aplicación. Una vez la aplicación esté aprobada o rechazada, el vendedor recibirá un email en el que se le informa de si ha sido aceptado o no para vender sus productos en el evento. Si estáis buscando más sobre esta plantilla, añadid lo que necesitéis con tan solo unos clics. Utilizad nuestra interfaz de arrastrar y soltar, es fácil de asignar a nuevas personas para que aprueben, estableced condiciones, cread mails auto respuesta, y personalizad el formulario de aplicación en nuestro Creador de Formularios. Como propietario del formulario, seréis capaces de monitorear las aplicaciones y sus estatus de aprobación desde el Inbox. Encontrad los vendedores correctos para el próximo evento con esta plantilla de proceso de aprobación que agiliza el flujo de aprobación.
ComprasAbout Compras Workflow Templates
Manage the way you approve vendors, suppliers, clients, equipment purchases and rentals, and more with Jotform’s Procurement Process Workflow Templates. To get started, select the ready-to-use template that best suits your needs. Using our drag-and-drop interface, you can easily assign approvers, add new workflow elements, integrate with other tools and customize emails in a few clicks. When someone fills out your online form, their request will instantly be sent to the first approver to approve, deny, or forward to the next approver until a final decision is made — triggering an automated confirmation or rejection email. As owner of the original form, you’ll be able to track and manage pending tasks — as well as approver activity — straight from Jotform Inbox. Streamline workflows for your business with free Procurement Process Workflow Templates!
Preguntas frecuentes
1) ¿Qué son las plantillas de flujo de trabajo de adquisición?
Las plantillas de flujo de trabajo de adquisición son herramientas de automatización prediseñadas que agilizan las tareas relacionadas con la adquisición, tales como solicitudes de compra, aprobaciones, gestión de proveedores y seguimiento de pedidos. Ayudan a los equipos de compras a gestionar sus procesos de forma más eficaz, reduciendo los pasos manuales.
2) ¿Cómo pueden beneficiar a los equipos de adquisición las plantillas de flujos de trabajo de adquisición?
Las plantillas de flujo de trabajo de adquisiciones automatizan tareas como la aprobación de pedidos de compra, la incorporación de proveedores y la gestión de contratos. De esta forma se reducen los errores manuales, se acelera la toma de decisiones y se asegura que los procesos de adquisición estén optimizados y bien documentados.
3) ¿Qué tipos de procesos de adquisición pueden automatizarse utilizando plantillas de flujo de trabajo?
Las plantillas de flujo de trabajo de adquisición pueden automatizar procesos como aprobaciones de solicitudes de compra, cualificación de proveedores, renovaciones de contratos, procesamiento de facturas y gestión de inventarios. Gracias a esta automatización, los equipos de compras pueden centrarse en el aprovisionamiento estratégico y las relaciones con los proveedores.
4) ¿Cómo se integran las plantillas de flujo de trabajo de adquisición con otras herramientas empleadas por los equipos de adquisición?
Las plantillas de flujo de trabajo de adquisición se pueden integrar con herramientas como Google Drive, Microsoft Teams, Slack y Google Calendar, entre otras. Con estas integraciones, los datos fluyen perfectamente entre los sistemas, lo que reduce la introducción manual de datos y mejora la precisión.
5) ¿Se pueden personalizar las plantillas de flujo de trabajo de adquisición para distintos sectores?
Sí, las plantillas de flujos de trabajo de adquisición son completamente personalizables para satisfacer las necesidades específicas de diferentes sectores como la fabricación, el comercio minorista, la atención médica y la construcción. Los usuarios pueden adaptar los flujos de trabajo a sus procesos de adquisición, requisitos de los proveedores y normativas de cumplimiento.
6) ¿Cómo pueden las plantillas de flujo de trabajo de adquisición mejorar la gestión de proveedores?
Las plantillas de flujo de trabajo de adquisición contribuyen a gestionar las relaciones con los proveedores al automatizar la cualificación de proveedores, las evaluaciones de rendimiento, las renovaciones de contratos y la comunicación. De esta forma se asegura que los proveedores sean evaluados de forma coherente y que los equipos de compras dispongan de una visibilidad completa de las actividades de los proveedores.
7) ¿Cómo ayudan las plantillas de flujo de trabajo de adquisición a aprobar las órdenes de compra?
Las plantillas de flujo de trabajo de adquisición automatizan el proceso de aprobación de los pedidos de compra al establecer reglas de aprobación, dirigir las solicitudes a las partes interesadas apropiadas y enviar recordatorios automáticos. De este modo se acelera el proceso de aprobación y se garantiza el cumplimiento de las políticas de compras.
8) ¿Cuáles son los beneficios de utilizar plantillas de flujo de trabajo de adquisición para la gestión de contratos?
Las plantillas de flujo de trabajo de adquisición automatizan el proceso de gestión de contratos, realizando un seguimiento de los ciclos de vida de los contratos, enviando recordatorios de renovación y gestionando las aprobaciones. Esto garantiza que los equipos de compras se mantienen al corriente de los plazos de los contratos y evitan que se incumplan los acuerdos con los proveedores.
9) ¿Pueden las plantillas de flujo de trabajo de adquisición contribuir a la tramitación de facturas?
Sí, las plantillas de flujos de trabajo de adquisición pueden agilizar el procesamiento de facturas mediante la automatización de la revisión y aprobación de las facturas de los proveedores. Dichos flujos de trabajo garantizan que las facturas coincidan con las órdenes de compra y los recibos de entrega, lo que reduce el riesgo de que se produzcan pagos excesivos o incumplimientos.
10) ¿Cómo ayudan las plantillas de flujo de trabajo de adquisición con el cumplimiento y los registros de auditoría?
Las plantillas de flujos de trabajo de adquisición garantizan el cumplimiento mediante la aplicación de procesos estándar para las aprobaciones, la selección de proveedores y la gestión de documentos. Asimismo, crean registros de auditoría detallados que proporcionan una transparencia total de las actividades de aprovisionamiento, lo que resulta crucial para las auditorías y el cumplimiento normativo.