In Jotform Arbeitsabläufen können angemeldete Genehmiger oder Beauftragte ihre zuvor abgeschlossenen Genehmigungen einsehen und ihre ausstehenden Aufgaben in Jotform erledigen. Indem Sie die Option Anmeldung erforderlich deaktivieren, müssen sich Ihre Beauftragten nicht bei Jotform anmelden, um auf ihre Aufgaben zuzugreifen und diese zu erledigen. Diese Option ist standardmäßig in den Genehmigungs- und Genehmigen-&-Signieren-Elementen aktiviert, kann jedoch in den jeweiligen Einstellungen deaktiviert werden.
So ändern Sie die Anmeldepflicht für Ihre Genehmigung
- Im Workflow-Builder klicken Sie auf das Zahnradsymbol Ihrer Genehmigung, um die Eigenschaften zu öffnen.
- Im Eigenschaftenbereich auf der rechten Seite können Sie die Option Anmeldung für Genehmiger/Unterzeichner erforderlich umschalten.
Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungen in Jotform Workflows einrichten.
Bei Genehmigungen mit erforderlicher Anmeldung muss der Genehmiger, wenn er dem Link zur Anfrage in seiner E-Mail folgt, sich in sein Konto einloggen, um die Anfrage zu bearbeiten. Nach dem Einloggen kann er die ihm zugewiesenen Übermittlungen einsehen.
Wenn keine Anmeldung erforderlich ist, können Ihre Genehmiger ihre Antwort direkt nach dem Klicken auf den Link in ihrer E-Mail auswählen.
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1 Kommentar:
14. April 2024
Bei der Genehmigung durch einen zugewiesenen Kollegen wird die Anmeldugung bei GOOGLE erwartet. Das soll nicht sein. Wie kann man das vermeiden.