Berechtigungen für Ihre Beauftragten verwalten

Formulare zuweisen an Ihr Team steigert die Effizienz. Es ermöglicht Ihrem Team, Aufgaben wie das Sammeln und Verwalten von Einsendungsdaten in Ihrem Namen zu übernehmen. Weitere Details finden Sie unter Beauftragte zu Ihrem Formular hinzufügen.

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise die Berechtigungen Ihres Teams basierend auf deren Rolle oder Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Unternehmens anpassen. Als Formularinhaber können Sie die Berechtigungen für verschiedene Beauftragte individuell festlegen.

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How to Manage Assignee Permissions in Jotform

Sie können die folgenden verfügbaren Berechtigungen für Ihre Beauftragten auswählen:

• Nur Absenden — Dadurch können Ihre Beauftragten Ihr Formular anzeigen und Einsendungen für Sie sammeln.
• Absenden & Später Ansehen — Neben dem Absenden Ihres Formulars ermöglicht dies Ihren Beauftragten, ihre Einreichungen später anzusehen.
• Absenden & Später Bearbeiten — Neben dem Absenden Ihres Formulars und dem Anzeigen ihrer Einreichungen ermöglicht diese Berechtigung Ihren Beauftragten auch, ihre Einreichungen später zu bearbeiten.

Standardberechtigungen für neue Beauftragte festlegen

Standardmäßig erlaubt Ihr Formular neuen Beauftragten, das Formular auszufüllen und ihre Einreichungen zu bearbeiten. Befolgen Sie diese Schritte, um die anfänglichen Berechtigungen für neue Beauftragte zu ändern:

1. Klicken Sie im Formular-Generator auf Veröffentlichen.
2. Klicken Sie anschließend im Menü auf der linken Seite der Seite auf Formular zuweisen.
3. Klicken Sie dann auf Einstellungen rechts im Abschnitt Mit Link zuweisen.

4. Wählen Sie im Einstellungsfenster eine Option unter Berechtigungen aus, um die Standardberechtigung für Ihre neuen Formularbeauftragten festzulegen.

Jedes Mal, wenn Sie Ihr Formular zuweisen, erhalten die neuen Beauftragten automatisch die für sie festgelegten Standardberechtigungen.

Berechtigungen für einzelne Beauftragte aktualisieren

Sie können auch das Berechtigungsset für die bestehenden Beauftragten Ihres Formulars anpassen. Befolgen Sie diese Schritte, um jedem Beauftragten in Ihrem Formular eine andere Berechtigung zuzuweisen:

1. Klicken Sie im Formular-Generator auf die Schaltfläche Zugewiesen an, während Sie sich im Abschnitt Formular zuweisen des Veröffentlichen-Tabs befinden.

2. Im Fenster Freigegeben für klicken Sie rechts neben einem Beauftragten auf das Berechtigungs-Dropdown-Menü und wählen eine neue Berechtigung aus dem Menü aus.