برنامج مجاني لإدارة العقود

The contract process is a whirlwind of writing, negotiating, collecting signatures, and storing data. While writing a contract is a significant element of the contract process, other elements are just as important and can easily go off track. That’s why it’s crucial to keep track of every aspect of your contract process.

ماذا لو أرسلت عقدًا إلى طرف آخر ولكن لم تتلق توقيعًا مضادًا، مما يجعلك غير محمي ضد انتهاكات العقد؟ أو ربما تحتوي عقودك على سلسلة من المواعيد النهائية وتجد صعوبة في تتبعها جميعًا. إذا كانت العقود جزءًا كبيرًا من عملك، فقد ترغب في التفكير في برنامج إدارة العقود لمساعدتك على المواكبة.

برنامج إدارة العقود هو حل رقمي يسمح للمهنيين بإنشاء العقود وتوقيعها وجمعها وتخزينها. لا تعمل هذه الأدوات على زيادة سرعة وكفاءة عملية التعاقد فحسب، بل تقلل أيضًا من التكاليف والإحباطات المرتبطة بالعمليات الورقية التقليدية.

في عالم العقود، يعد الإنشاء والتوقيع عنصرين صغيرين فقط من صورة أكبر بكثير. لإتمام العقد بنجاح، يجب تنفيذ عملية إدارة العقد بفعالية. من البداية إلى النهاية، تنطوي العملية على بعض المراحل الحاسمة.

إدارة العقود تتكون من خمس خطوات رئيسية:

1. Generation is the creation stage of your contract.
2. Negotiation includes the internal review and external negotiation of the contract’s terms.
3. Signatures must be acquired from all parties involved. This is typically where bottlenecks occur and where contract management software is so valuable.
4. Monitoring includes the review, auditing, and tracking of your contract’s progress through the signature and approval processes.
5. Renewal, too often overlooked during the initial contract process, is essential for making sure your contract remains current and beneficial over time.

من خلال إدارة كل مرحلة من مراحل عملية التعاقد بفعالية، ستقلل العبء على فريقك وتبسط الجدول الزمني للموافقة على العقد.

بعض برامج إدارة العقود أفضل للمؤسسات الكبيرة التي تتعامل مع ملايين الدولارات في العقود كل عام. بينما تقدم برامج أخرى حزمًا أكثر بساطة تساعد فقط في إدارة نسخ العقود وتوفير قدرات التوقيع الإلكتروني.

You can set up contract management software to alert you when deadlines are approaching, track delivery schedules, use electronic signatures on your contracts, and keep track of any compliance issues that may arise.

هناك أيضًا برامج تتكامل مع Microsoft 365 لتتمكن من إنشاء عقودك وتحريرها في Microsoft Word، بينما تتصل أخرى بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). يعتمد اختيارك على احتياجات مؤسستك.

في إدارة العقود التقليدية، تستخدم أدوات متعددة عبر منصات مختلفة لإدارة كل مرحلة من مراحل العملية. لكن مع برنامج إدارة العقود، ستكون جميع أدواتك في مكان واحد لتبسيط العملية بالكامل.

أفضل برامج إدارة العقود تقوم بتخزين عقودك — بما في ذلك قوالب العقود القياسية — وتستخدم تدفقات العمل لإنشاء عقود جديدة، مما يوفر عليك الوقت والجهد في إعدادها من البداية في كل مرة.

مع توفر مجموعة متنوعة من برامج إدارة العقود في السوق، سيتعين عليك تحديد الأنسب لاحتياجاتك وميزانيتك. بينما يقدم البعض خيارات متقدمة، قد لا تكون ضرورية لأغراضك — وستكلفك أكثر مما يجب دفعه. قبل اتخاذ قرارك، قارن بين بعض هذه الخيارات للعثور على الأنسب.

1. Jotform
2. دوكو ساين لإدارة دورة العقد
3. Juro
4. الخارج عن القانون
5. حجر الرصف
6. كونغا
7. العقد الآن
8. تراكادو
9. PandaDoc.
10. كونكورد
11. آيسرتيس

A full-service platform with options to fit every business, Jotform is designed to offer users a variety of solutions to fit their needs. Specializing in form creation and management, Jotform also makes creating, signing, managing, and analyzing your contracts simple. Build contracts from scratch using a drag-and-drop form builder or speed up the process with one of more than 600 e-sign document templates.

لا يقتصر Jotform على إنشاء وإدارة العقود بشكل آمن وآلي فحسب، بل يقدم أيضًا مجموعة كاملة من المزايا المتاحة لجميع المستخدمين، بما في ذلك:

• Automated approval processes with Jotform Approvals
• Shareable databases through Jotform Tables
• Jotform Sign’s e-signature and contract-tracking capabilities
• التنبيهات والإشعارات في الوقت الحقيقي

With solutions ranging from single-user free plans to enterprise-level custom options, Jotform is an effective and easy-to-use contract management solution.

Pricing

• Starter: Free for a single user
• البرونزية: 34 دولارًا شهريًا
• الفضية: 39 دولارًا شهريًا
• الذهبية: 99 دولارًا شهريًا
• Enterprise: Custom

For many, DocuSign is synonymous with e-signatures. This makes its contract lifecycle management (CLM) software a favorite among users. DocuSign prioritizes automation and efficiency, with tools built to empower users through document creation, collaboration, and analysis. As an e-signature program first, its CLM software is also optimized to make collecting signatures easier than ever.

Pricing

على الرغم من أن DocuSign توفر تسعيرًا لحل التوقيعات الإلكترونية الخاص بها، إلا أن أسعار برنامج CLM متاحة فقط عند الطلب.

Highly rated and visually appealing, Juro bills itself as an all-in-one replacement for your current contract management process. Not only does Juro offer contract management solutions from document creation to storage, it also offers a plethora of integrations. With more than 5,000 integrations available (through Zapier), Juro prioritizes interconnectivity and ease of use. Juro prides itself on being simple and effective.

Pricing

بينما تسمح جميع الخطط بعدد غير محدود من المستخدمين، يختلف عدد العقود لكل خطة من ما يصل إلى 500 عقد سنويًا إلى أكثر من 500 عقد سنويًا. ومع ذلك، تتوفر الأسعار عبر طلب عرض فقط.

By separating its contract management solutions into different industries, Outlaw tailors its program to fit specific needs. The platform is separated into three sectors: sales, legal, and finance/HR/operations. These solutions offer unique benefits for users in each particular sector. However, each program features Outlaw’s unlimited contracts and storage.

Pricing

Outlaw يقدم تسعيرًا مرنًا بناءً على الاحتياجات، مما يعني أنك ستحتاج لطلب عرض سعر.

Cobblestone software offers a number of different digital solutions. It has programs that cover contract management, vendor management, purchase orders, and even artificial intelligence (AI) contract management. The issue with Cobblestone is all their programs are featured separately, which means you’ll need to choose which you want and which you don’t. This is advantageous if you only want a single solution, but the costs will increase as you add features.

Pricing

Cobblestone يقدم عروض أسعار عند الطلب فقط، ولكنه يوفر تجربة مجانية لمدة 30 يومًا.

Where many of these options stick to contract lifecycle management, Conga positions itself as a full-service revenue lifecycle solution. If you are looking for a program to meet more complex needs, Conga may be the right fit for you. On top of contract services, it also offers configure, price, quote (CPQ) solutions and Salesforce optimization programs. From proposal to renewal, Conga has a solution for your needs.

Pricing

تقدم Conga معلومات التسعير بناءً على كل حالة على حدة، لكنها توفر نسخًا تجريبية مجانية لمنصات إنشاء المستندات والتوقيع الإلكتروني الخاصة بها.

Powered by contract and vendor management platform Gatekeeper, ContractNow is a management solution that prioritizes security and flexibility. Its program model offers businesses access to unlimited users and unlimited e-sign licenses, which increases its value for larger organizations with multiple users. However, the pricing is so steep that any company smaller than a corporation likely won’t receive any return on their investment.

Pricing

تتقاضى ContractNow مبلغ 995 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى رسوم تنفيذ بنسبة 30٪ تضاف إلى السنة الأولى.

A cloud-based contract management software, Trackado focuses on making contracts accessible and easy. With Trackado, you can store contracts, set up events and reminders, create workflows from templates or from scratch, and collect e-signatures. However, Trackado does not allow you to create contracts, only to upload and manage them.

Pricing

Free: Free for a single user
Starter: $39/month
Business: $129/month
Enterprise: $299/month

PandaDoc is a program aimed at smaller companies. This product can populate contracts with data from your existing customer relationship management (CRM) systems. PandaDoc integrates with services like PayPal and Stripe, along with HubSpot and Salesforce, and offers electronic signature capabilities and workflow management. You can use it to keep track of proposals, quotes, and contracts.

Pricing

Free eSign: Free, but no document creation included
Essentials: $19/month
Business: $49/month

Another program focused on smaller companies, Concord is a full contract management software platform that helps users create, negotiate, electronically sign, and store agreements. Concord includes a repository to manage standard contract clauses and connects to Salesforce, Dropbox, and DocuSign, among other programs. Concord also offers an application programming interface (API) that lets you add it to your own applications.

Pricing

Standard: $17/month
Pro: $49/month

The opposite of the previous two options, Icertis positions itself as an enterprise-level contract management platform. With a number of industry solutions, Icertis’ Contract Intelligence Platform is designed to offer full-service solutions for companies with significant contract needs. Its AI solution features benefits for every stage of contract management, from building to analysis.

Pricing

لا تُفصح Icertis عن الأسعار علنًا. يُرجى طلب عرض سعر مخصص.

لا تدع عقودك تعلق في عملية الإدارة المعقدة. ابحث في خياراتك لاكتشاف البرنامج الذي يناسب مؤسستك بشكل أفضل.

على سبيل المثال، إذا كنت شركة صغيرة وتبحث عن حل بسيط لإدارة العقود، فقد يكون منتج مثل PandaDoc مناسبًا لك. أما إذا كنت مؤسسة كبيرة بها عدد كبير من المستخدمين والعقود لإدارتها، فقد تفكر في خيار مثل ContractNow.

Ultimately, choose a solution that fits your workflow (and budget) to help your team adopt it with ease. As you would with any contract, take time to evaluate programs before making a final decision. Use this knowledge to learn more about solutions like Jotform that allow your team to manage contracts stress-free.

كما هو الحال دائمًا، استشر محاميًا قبل الاعتماد على أي عقد أو قالب عقد. المحتوى أعلاه لأغراض معلوماتية فقط.