ein eingereichtes Formular mit workflow bearbeiten

Hallo Ich möchte gerne mein Notfallformular (https://form.jotform.com/241803857549366) weiter bearbeiten, ich möchte das die eingegebenen Daten in das Formular Arbeitsauftrag/Lieferschein (https://form.jotform.com/241803665678063) als Prefill übernommen werden.

Ich wollte die Funktion Workflow nutzen um das Prefill automatisch zu erzeugen. Leider wird mir das Formular "Arbeitsauftrag" nicht in der Liste der auswählbaren Formulare angezeigt ?

oder kann ich die eingegebenen Daten nicht weiterleiten ?

mfg

Thomas Riedel

Hi Thomas,

Thanks for your patience. As our German-speaking support team is currently assisting other users, I’ll help you in English for now.

The reason your Arbeitsauftrag/Lieferschein form doesn’t appear in the Workflow Prefill list is that this option only supports certain connections. But yes, it is possible to forward data from your Notfallformular to another form. You can do this in two ways:

1. Form Prefill
2. Go to your Arbeitsauftrag/Lieferschein form → Publish → Prefill → Form Prefill.
3. Select your Notfallformular as the source form and map the fields.
4. This will generate Prefill links where data is already filled in.
5. URL parameters
6. Add query strings to the form link, e.g.: https://form.jotform.com/241803665678063?name={name}&address={address}
7. Replace {name} and {address} with the field IDs from your Notfallformular.

This way you can prepopulate the second form with data from the first, even though it won’t show up in the Workflow Prefill list.

For more details, you can check our guideline: How to Automatically Pass Form Data to Another Form.

Give it a try and let us know if you need any help.