Existe algo mais frustrante do que perder horas de trabalho ao usar um software?
Às vezes, por motivos fora do seu controle, o trabalho que você está realizando online pode simplesmente se perder. Você pode fechar a janela por engano, a conexão com a internet pode cair ou o seu dispositivo pode ficar sem bateria em um momento crítico — e, como resultado, seu trabalho não será salvo corretamente.
Usuários do Formulários Google não estão imunes a esse tipo de problema, o que pode levar à seguinte dúvida: o Formulários Google salva seu progresso automaticamente para que você não precise se preocupar em perder um formulário em andamento? A resposta curta é: depende.
Para uma resposta mais completa, continue lendo!
O Formulários Google salva seu progresso?
Se você é o criador de um formulário no Google, está com sorte: o Formulários Google salva automaticamente seu progresso enquanto você cria. Isso significa que, se você fechar a aba acidentalmente ou perder a conexão com a internet, seu trabalho será salvo automaticamente.
A função de salvamento automático foi projetada para registrar cada alteração que você faz, sem a necessidade de clicar em nenhum botão para salvar. Além disso, o Formulários Google conta com um recurso de Histórico de Revisões, que permite visualizar todas as modificações feitas no formulário e, se necessário, restaurar qualquer versão anterior.
O formulário que você está criando no Formulários Google é salvo automaticamente no seu Google Drive. É lá que você deve acessar para retomar seu trabalho. Como o Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem, seus formulários não ficam vinculados a um dispositivo específico. Você pode acessá-los de qualquer computador, tablet ou smartphone, desde que esteja conectado à sua conta do Google.
Quais são as limitações de salvar o progresso no Formulários Google?
Embora o Formulários Google salve automaticamente os formulários que você está criando, as pessoas que estão preenchendo esses formulários não contam com o mesmo recurso de autossalvamento.
Isso significa que os respondentes do formulário não podem salvar seu progresso enquanto o preenchem. Se eles responderem a algumas perguntas e fecharem a janela, todo o progresso será perdido. Será necessário reiniciar e preencher tudo novamente. As respostas só são salvas no momento em que o formulário é enviado.
Como você pode ajudar os respondentes a contornar essa limitação do Formulários Google? Existem algumas estratégias que você, como criador do formulário, pode adotar:
- Informe aos respondentes quanto tempo será necessário para concluir o formulário. Ao enviar o link ou compartilhá-lo por e-mail, inclua uma estimativa de duração. Além disso, avise que o Formulários Google não salva o progresso — por isso, é importante que preencham tudo de uma vez para não perderem as respostas.
Isso é especialmente importante para formulários que levam mais de cinco minutos para serem concluídos. Informar os respondentes com antecedência ajuda-os a planejar melhor o momento de iniciar o preenchimento, garantindo tempo suficiente para completar e enviar o formulário — com as respostas devidamente salvas.
- Dê aos respondentes do formulário a opção de editar suas respostas após a submissão. Embora essa solução não seja equivalente a salvar o progresso durante o preenchimento, ela pode ajudar aqueles que enviaram o formulário apressadamente devido à ausência da função de salvamento. Após o envio, os respondentes poderão retornar ao formulário quando tiverem mais tempo para revisar e ajustar suas respostas. Para ativar essa função, acesse a aba Configurações, vá até Respostas e habilite a opção Permitir a edição das respostas.
Qual ferramenta permite salvar o progresso para todos, sempre?
Jotform é uma excelente alternativa ao Formulários Google, pois salva o progresso tanto dos criadores quanto dos respondentes dos formulários.
Assim como o Formulários Google, Jotform possui uma funcionalidade de autossalvamento na criação de formulários. No entanto, é aí que a funcionalidade de autossalvamento do Formulários Google termina. Jotform vai além, estendendo o salvamento automático também para a conclusão do formulário.
Jotform possui uma função de Salvar e Continuar, permitindo que os respondentes salvem o progresso em cada página do formulário. Além disso, para incentivar mais submissões completas, Jotform oferece um recurso de autopreenchimento, que facilita ainda mais o preenchimento. Os usuários também podem salvar um rascunho do formulário em sua conta, copiar o link desse rascunho ou enviá-lo diretamente para seu e-mail.
Jotform também oferece milhares de modelos de formulários e uma ampla variedade de recursos avançados, como lógica condicional, encadeamento de respostas, dezenas de tipos de perguntas e muito mais. Por isso, tantas pessoas escolhem Jotform em vez do Formulários Google.
Foto por Brooke Cagle no Unsplash
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