Como criar um formulário de RSVP no Google

Tutorial interativo passo a passo

Ao planejar um evento, seja ele grande ou pequeno, é necessário acertar os detalhes e se manter organizado. Se você deseja organizar uma reunião íntima de amigos para uma degustação de queijos e vinhos, precisará saber quanto queijo e vinho deverá providenciar. E se você vai dar uma grande festa para agradecer seus voluntários, precisará saber quantos sanduíches, salgadinhos e bebidas comprar.

Também é útil saber se algum dos convidados precisa de uma atenção especial — como se tem alergias alimentares, precisa de acesso para cadeirantes ou de uma carona. E se alguém na sua lista de convidados tem uma habilidade especial — como ser bom na churrasqueira, por exemplo — seria bom saber com antecedência para que você possa integrar isso ao evento.

É aí que um formulário de RSVP online pode ser útil. Criar um não precisa ser complicado, e não requer software especial. Na verdade, você pode usar uma ferramenta como o Google Forms para fazer um formulário de RSVP de forma rápida e fácil. O melhor de tudo, é grátis.

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A solução completa de construção de formulários da Jotform é compatível com dispositivos móveis e possui o maior número de integrações do setor. Use para coletar pagamentos, automatizar fluxos de trabalho, capturar leads e muito mais.

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O que é um RSVP?

RSVP é a abreviação da frase francesa “répondez s’il vous plaît,” que se traduz diretamente como “responda, por favor.” Um RSVP confirma a presença em eventos como casamentos ou festas.

Coletar RSVPs pode ser uma grande ajuda para resolver questões logísticas, especialmente se você for o organizador do evento. Por exemplo, você não quer se deparar com a situação de não ter comida suficiente em um evento com buffet ou cadeiras para todos os convidados.

Você também pode criar listas de convidados com as informações de contato dos RSVPs e solicitar feedback após o evento para ajudar no planejamento de futuros eventos.

Como criar um formulário de RSVP no Google Forms

Como exemplo, vamos criar um formulário de RSVP para uma limpeza voluntária da praia. Nossos voluntários precisarão de luvas, sacos de lixo e uma atitude positiva. Também pode ser útil ter pinças ou outras ferramentas que facilitem pegar o lixo sem precisar se abaixar.

Vamos criar um formulário para descobrir quantas pessoas estarão ajudando, para que possamos comprar sacos e luvas suficientes. Mas vamos também tentar economizar dinheiro e verificar se alguém quer contribuir com materiais.

Provavelmente você já tem uma conta no Google, então vamos direto ao ponto.

1. Acesse Google Forms e crie um novo formulário clicando no sinal de mais.

2. Agora temos um formulário em branco. Vamos dar a ele um título e uma descrição.
3. A primeira coisa que precisamos perguntar é quem está vindo. Clique na pergunta e altere seu tipo para Resposta curta usando o menu suspenso.

4. Em seguida, insira Nome como o texto da pergunta.
5. Torne o campo obrigatório ativando a configuração Obrigatório. Embora não seja necessário exigir esta informação, ajuda saber quem está preenchendo o formulário.

6. Para adicionar um campo de Sobrenome, podemos simplesmente copiar o campo Nome clicando no ícone Duplicar ao lado do ícone da lixeira.

Depois, mude o título do campo de Nome para Sobrenome. Podemos fazer o mesmo para os campos de e-mail e número de telefone.

7. As pessoas podem se desanimar com um formulário longo e abandoná-lo. Para evitar isso, divida seu formulário em seções para que as pessoas vejam algumas perguntas de cada vez em vez de todas de uma vez. Você pode fazer isso clicando no ícone Adicionar seção à direita da pergunta após a qual você gostaria de adicionar uma seção.

8. Na próxima seção, vamos descobrir o que e quem os respondentes vão trazer. Selecione a nova seção e nomeie-a como “Ajuda Extra.” Em seguida, clique no + no canto superior direito para adicionar uma nova pergunta.

9. Vamos ver quais suprimentos os participantes estão dispostos a trazer. Selecione a opção Caixas de seleção no menu suspenso do tipo de pergunta. Essa opção permitirá que eles escolham mais de um item.
10. Selecione o primeiro campo de resposta, altere o texto para Sacos de lixo, e pressione a tecla Enter. Isso adicionará uma nova linha para o próximo item. Adicione todos os itens que você acha que alguém pode trazer.
11. Quando terminar, você notará que há um link de adicionar “Outro” no final da lista. Faz sentido incluir essa opção para esta pergunta, então clique nele para adicionar um campo de texto extra.

12. Clique no + novamente para adicionar uma pergunta sobre convidados adicionais que a pessoa planeja trazer. Para esta pergunta, escolha a opção Escala linear no menu suspenso do tipo de pergunta. Como o participante pode não trazer mais ninguém, vamos definir o mínimo como 0 e o máximo tão alto quanto você quiser.

Personalize seus convites de RSVP

Dependendo do tipo de evento que você está planejando, você vai querer que o formulário de RSVP combine com o ambiente. Se for para um casamento, por exemplo, você não quer usar apenas um formulário comum e simples.

Use as capacidades de personalização do Google Forms para alcançar o visual desejado. Ajuste cores e fontes para evocar uma certa sensação, depois adicione imagens e vídeos para torná-lo mais envolvente.

Para abrir o menu de personalização, basta clicar no ícone da paleta de cores no topo da página. 

Envie seu link de RSVP

Enviar o link do formulário para os convidados é fácil. Basta clicar no botão Enviar no canto superior direito da página para compartilhar seu formulário por e-mail, link ou incorporação. Você pode escolher se o seu formulário coletará automaticamente os endereços de e-mail, para que os convidados não precisem digitá-los.

Para e-mail, insira os nomes dos seus contatos do Google ou seus endereços de e-mail. Em seguida, adicione a linha de assunto do e-mail e a mensagem. Você também pode selecionar Incluir formulário no e-mail, permitindo que os convidados preencham o formulário diretamente do e-mail.

Quanto a um link compartilhável, basta copiar e colar o que foi fornecido para você. Você pode encurtar a URL para que pareça menos desajeitada quando a enviar.

Se você estiver incorporando seu formulário, pode personalizar a largura e a altura dele conforme sua preferência, depois copie o código de incorporação fornecido pelo Google e cole-o em seu site.

Há opções adicionais para conectar ao Facebook ou X (anteriormente Twitter) para criar automaticamente posts que compartilhem o link do seu formulário.

Tornando o formulário mais inteligente

Você provavelmente notou que não perguntamos realmente se os respondentes vão comparecer ou não. Se a pessoa que recebeu o formulário não puder comparecer ao evento, não faz sentido reunir todas as suas informações.

Então, vamos criar uma seção que os respondentes possam pular se não forem comparecer. Manteremos genérico para que funcione, estejam eles comparecendo ou não.

1. Clique no ícone Adicionar seção no menu à direita e nomeie a seção “Obrigado pelo RSVP!”

2. Role de volta para o topo do seu formulário e clique no cabeçalho da primeira seção. Clique em + para adicionar uma nova pergunta no topo. Altere o texto da pergunta para “Você poderá comparecer?” Vamos então tornar esta pergunta de múltipla escolha.

3. Quando terminar, clique no ícone de três pontos no canto inferior direito e selecione Ir para seção com base na resposta. 

Como você pode ver na captura de tela acima, cada escolha de resposta agora oferece a opção de navegar para uma seção diferente do formulário. Você pode definir a navegação para ir para o final, se escolherem “não” ou “talvez”.

4. Vamos separar a pergunta de RSVP criando uma nova seção abaixo dela e chamá-la de Informações de Contato.

Certifique-se de estar na pergunta de RSVP quando clicar no ícone Adicionar seção, para que a nova seção comece logo após esta pergunta.

5. Se você seguiu todos os passos corretamente, agora deve ter quatro seções, e sua navegação deve funcionar conforme esperado.
6. Sua última seção mostrará automaticamente o botão Enviar na parte inferior da página. 

Você pode verificar seu trabalho clicando no ícone de olho no canto superior direito da página. Isso permitirá que você visualize e teste seu formulário.

Acompanhe seus resultados

Você pode verificar e gerenciar suas respostas a qualquer momento selecionando Respostas na aba superior do construtor de formulários. Você também pode alterar a visualização das respostas selecionando Resumo, Pergunta ou Individual.

E se você quiser acompanhar suas respostas por meio de uma planilha, simplesmente clique em Link para Sheets no canto superior direito da aba Respostas. Isso criará automaticamente uma planilha do Google com as submissões do seu formulário e se atualizará conforme você receber mais.

Como criar um formulário de RSVP com o Jotform

Se você quiser aprimorar ainda mais seu formulário de RSVP, experimente o Jotform. O Construtor de Formulários de arrastar e soltar facilita a criação e personalização do seu formulário de RSVP. Se preferir agilizar o processo, você também pode aproveitar nossa biblioteca de modelos de formulários de RSVP.

Melhor ainda, o Jotform oferece várias opções de compartilhamento de formulários, incluindo URLs personalizados, e-mails e códigos QR, e você pode até visualizar submissões em uma planilha com o Jotform Tables. 

O Jotform também se integra a plataformas populares como o Salesforce e seus processadores de pagamento favoritos, colocando o poder de múltiplas automações em suas mãos.

Quer mais do que apenas um formulário? Você também pode usar o Jotform para criar seu próprio aplicativo móvel de RSVP com nosso construtor sem código.

E, acredite ou não, o Jotform tem ainda mais a oferecer, desde um editor de PDF online até software de assinatura eletrônica. Crie uma conta gratuita para ver como o Jotform pode potencializar tanto suas formas quanto o seu negócio, e confira nossos planos de preços acessíveis para atualizações.