Jotform Sign Faq

E-handtekeningen bieden veel voordelen. Ze zijn betaalbaar, veilig en handig. Ze maken uw organisatie ook professioneler.

Gemak
E-handtekeningen kunnen uw processen stroomlijnen. Ze zijn gemakkelijk te gebruiken en zelfs als een ondertekenaar niet goed bekend is met technologie, kunnen ze meestal elektronisch een document ondertekenen. Wanneer u een e-handtekening gebruikt, hoeft de ondertekenaar zich geen zorgen te maken over het printen en per post terugsturen of het scannen en e-mailen van een document, wat het ondertekeningsproces versnelt.

Beveiliging
E-handtekeningen bieden een veilige manier om documenten te ondertekenen. Ze creëren audit trails, zodat u kunt controleren dat de ontvanger degene is die het document heeft ondertekend. Dit is essentieel bij het omgaan met contracten en gevoelige informatie zoals medische formulieren, vastgoedformulieren en vergoedingsovereenkomsten.

Betaalbaarheid
U kunt geld besparen door een elektronische handtekening te gebruiken. Er is geen behoefte om een printer aan te schaffen of te onderhouden, inkt en papier te kopen of verzendkosten te betalen. Wanneer u dagelijks meerdere documenten verstuurt om te laten ondertekenen, kunnen deze kostenbesparingen snel oplopen.

Professionaliteit
Als u een bedrijf runt, kan het versturen van documenten om elektronisch te worden ondertekend bijdragen aan uw professionaliteit. U zult aantonen dat uw bedrijf een moderne benadering heeft van zijn activiteiten, en u laat zien dat u de tijd van uw klanten waardeert en hen handtekeningsopties wilt bieden die handig voor hen zijn.

Elektronische handtekeningen worden gebruikt om digitale documenten te ondertekenen, zoals overeenkomsten en contracten, die digitaal worden verzonden.

U kunt digitale documenten, zoals PDF's, Word-documenten en online formulieren, elektronisch ondertekenen. De gemakkelijkste manier om een document elektronisch te ondertekenen of elektronische handtekeningen te verzamelen, is door gebruik te maken van een elektronische handtekeningtool, zoals Jotform Sign. Elektronische handtekeningen zijn traceerbaar, voorzien van een tijdstempel en veiliger dan fysieke handtekeningen.

Met Jotform Sign kunnen gebruikers alle onderdelen van hun e-ondertekeningsproces automatiseren - documenten uploaden en bouwen, handige widgets aan documenten toevoegen, e-handtekening goedkeuringsprocessen maken en meer.

Een e-handtekening is een juridische en veilige handtekening, maar bevat geen codering. Een digitale handtekening voldoet aan versleutelingsnormen en fungeert als een virtuele vingerafdruk.

Net zoals een document dat je fysiek persoonlijk ondertekent, zijn e-handtekeningen juridisch geldig. In de VS definieert de E-Sign Act uit 2000 officieel een elektronische handtekening en geeft het e-handtekeningen dezelfde juridische autoriteit als een traditionele "natte" handtekening. (Voor informatie over de legaliteit van e-handtekeningen in andere landen, raadpleeg onze gids voor wereldwijde e-handtekening wetten en regels.)

Hoewel e-handtekeningen nu juridisch geldig zijn voor de meeste documenten, zijn er een paar zeer gespecialiseerde documenten, zoals testamenten, die een fysieke handtekening vereisen.

Het is relatief eenvoudig om een handtekening te vervalsen. Maar e-handtekeningen zijn veel moeilijker te vervalsen, waardoor ze een veiligere optie zijn. Er zijn veel beveiligingslagen verbonden aan e-handtekeningen, waaronder een elektronisch auditpad met details over wanneer het document is geopend en ondertekend, en mogelijk informatie over de geolocatie van de ondertekenaar.

Er zijn verschillende soorten documenten die je kunt gebruiken. Maak en onderteken toestemmingsformulieren, huurovereenkomsten, formulieren voor het inwerken van werknemers en nog veel meer. Kies een van onze kant-en-klare sjablonen om aan de slag te gaan.

Om een elektronische handtekening te maken, ga naar de Jotform Sign Builder en klik op Maak Ondertekeningsdocument. Sleep het document dat je wilt converteren naar het kader of selecteer een sjabloon om te gebruiken. Je kunt het element Handtekening toevoegen uit de lijst met velden aan de linkerzijde, het document toewijzen aan één of meer ondertekenaars, een ondertekeningsvolgorde instellen, je uitnodiging e-mails aanpassen en meer.

Er zijn enkele populaire oplossingen voor e-handtekeningen die u mogelijk al hebt gebruikt, waaronder DocuSign, Dropbox Sign (voorheen bekend als HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign en pdfFiller. Hoewel dit allemaal handige opties zijn, vereisen de meeste abonnementen, hebben ze weinig tot geen automatiseringsfuncties en zijn ze mogelijk niet de juiste oplossing voor u.

Jotform Sign is een nieuw alternatief. Met Jotform Sign kunt u gemakkelijk handtekeningsvelden toevoegen aan een document en automatisch handtekeningen verzamelen. Jotform is gratis te gebruiken; heeft een eenvoudig, intuïtief ontwerp; en stelt ondertekenaars in staat om hun handtekening te plaatsen met behulp van elk apparaat.

Ja, je kunt gratis gebruik maken van alle functies en tools van Jotform Sign. Met het gratis plan van Jotform Sign kun je vijf formulieren maken met maximaal 10 ondertekende documenten, 100 formulier velden en 100 maandelijkse inzendingen. Als je je opslagruimte wilt vergroten en toegang wilt krijgen tot meer formulieren en inzendingen, overweeg dan een upgrade naar een betaald plan.