Oproepen beantwoorden met AI voor mkb-bedrijven

Oproepen altijd en overal naadloos beheren

De virtuele receptionist van Jotform is ontworpen om kleine bedrijven te helpen 24/7 professionele telefonische ondersteuning te bieden zonder dat je een fulltime ondersteuningsteam nodig hebt. Deze tool maakt gebruik van geavanceerde AI om oproepen te beantwoorden, afspraken te plannen en veelgestelde vragen te beantwoorden om de communicatie met klanten te verbeteren.

A woman is talking with an AI Agent Maak een telefonische AI-assistent

Een virtuele receptionist voor mkb bouwen

A woman is smiling and next to her there are blocks that indicates training options

Kennis toevoegen en gedrag instellen

Train je AI met veelgestelde vragen, productinformatie of je verzendbeleid om nauwkeurige antwoorden op veelgestelde vragen te geven. Pas de persoonlijkheid en toon van de AI aan en stel regels in om gesprekken door te verbinden.

A woman is filling country and area code and get her dedicated phone number

Speciaal telefoonnummer kopen

Koop een telefoonnummer om dit nummer met je AI-systeem te integreren. Dankzij telefonische ondersteuning kun je naadloos gesprekken met klanten voeren om de ervaring van gebruikers te verbeteren.

A mobile phone that showing Phone Agent calling screen

Activeren en optimaliseren

Activeer het systeem om oproepen te beantwoorden, afspraken te plannen en vragen door te sturen. Controleer de prestaties en pas de instellingen indien nodig aan om je klantenservice te optimaliseren.

Explore Salon Receptionist AI Agent Template

Voordelen van de telefonische AI-assistent van Jotform

An agent is talking with a man

24/7 beschikbaar

Je virtuele receptionist is altijd bereikbaar zodat oproepen van klanten dag en nacht worden beantwoord. Op deze manier heb je nooit gemiste oproepen en kun je voorkomen dat je leads misloopt door klanten altijd betrouwbare service te bieden.

Maak een telefonische AI-assistent
AI Agent is managing phone call between two customers

Oproepen verwerken en doorverbinden

De assistent kan inkomende oproepen naadloos beheren en op een intelligente manier doorverbinden. Dit betekent dat de virtuele receptionist de communicatie stroomlijnt door klanten naar de juiste afdeling door te verwijzen of veelgestelde vragen te beantwoorden.

Maak een telefonische AI-assistent

Afspraakplanning

Laat klanten eenvoudig afspraken maken door de afspraakplanning rechtstreeks in je gesprekken te integreren. Op deze manier kunnen klanten afspraken plannen zonder handmatige taken uit te voeren.

Maak een telefonische AI-assistent
An agent suggesting a booking option for customer

Veelgestelde vragen

  • Wat is een virtuele receptionist voor kleine bedrijven?

    De virtuele receptionist voor kleine bedrijven is een professionele dienst voor het beantwoorden van oproepen, ondersteuning via de livechat en het beheer van klanten. Met deze oplossing kunnen bedrijven uitstekende klantenservice bieden zonder dat ze daarvoor personeel nodig hebben.

  • Hoe kan een virtuele receptionist de klantenservice verbeteren?

  • Kan een virtuele receptionist meerdere taken uitvoeren?

  • Kan ik de service aanpassen?

  • Voor wie is de virtuele receptionist geschikt?

  • Wat als ik al een intern team voor klantenservice heb?

Klaar om de communicatie van je bedrijf te verbeteren?

Probeer de virtuele receptionist van Jotform vandaag nog en geef je klanten de service die ze verdienen. Ga gratis aan de slag en ervaar het verschil dat AI kan maken!

Maak een telefonische AI-assistent