フォームをZoomと連携する方法

jotformのZoom統合を使えば、フォームが送信された瞬間に、自動的にバーチャルミーティングをスケジュールしたり、参加者を登録したりできます。クライアントとの面談、オンライン授業、面接、ウェビナーなど、どんな用途でも、このセットアップにより面倒なやり取りを排除し、すべてをスムーズに進めることができます。時間を節約し、整理された状態を保ち、全員が必要な詳細情報を確実に受け取れるようにする、シンプルな方法です。フォームから離れることなく、ミーティングリンク、日付、確認メールがすべて裏側で処理されるため、最も重要なことに集中できます。

動画で見たい方は、このガイドの最後にあるビデオチュートリアルをご覧ください。

Zoomアカウントの接続

新しいフォームを作成する場合でも、既存のフォームを更新する場合でも、Zoomアカウントの接続はあっという間に完了します。以下の手順に従ってください:

1. フォームビルダーのページ上部にあるオレンジ色のナビゲーションバーで、設定をクリックします。
2. 左側のメニューで、統合をクリックします。
3. 次に、Zoomを検索してクリックします。

4. 次に、右側のアクションを選択セクションで、実行したい内容を選択し、次へをクリックします。
   • ミーティングを作成 — フォーム送信ごとに新しいZoomミーティングを自動的にスケジュールします。
   • ミーティングに登録者を追加 — フォームに記入したすべての人を、既存のZoomミーティングの登録者として追加します。
   • ウェビナーに登録者を追加 — フォーム回答者をZoomウェビナーに自動的に登録します。

5. 次に、認証をクリックして、Zoomアカウントにログインします。

5. 以前にログインしたことがある場合は、ドロップダウンメニューからZoomアカウントを選択し、認証をクリックします。別のアカウントを使用する場合は、別のアカウントを使用リンクをクリックします。

ミーティングの作成

ミーティングを作成オプションを使用すると、フォームが送信されると同時にZoomミーティングを自動的にスケジュールできます。開始するには、以下の手順に従ってください:

1. アカウントの認証後、次の画面でミーティングタイトルをカスタマイズボックスを設定します。右側のフォームフィールドメニューをクリックして、フォームの値でパーソナライズできます。

2. 次に、右側のフィールドを一致セクションで、以下のフィールドを一致させます:
   • 開始時刻 — ミーティングの開始時刻を設定するために、フォームから日付または時刻フィールドを選択します。
   • 期間 — 固定の期間を選択するか、フォームのフィールドにリンクします。
   • ミーティング登録承認 — 登録を自動的に承認するか、手動で承認するか、またはフォームフィールドの値に基づいて承認するかを決定します。

3. 次に、参加者セクションで、Zoomの名、姓、メールフィールドをフォームの対応するフィールドと一致させます。

4. 次に、下にスクロールして、これらのオプションの設定を続けます:
   • タイムゾーンを選択 — ミーティングのタイムゾーンを設定します。
   • フォームフィールドをミーティングの説明に追加 — フォームの詳細をミーティングの説明に含めます。
5. 完了したら、保存をクリックします。

ミーティングに登録者を追加

ミーティングに登録者を追加オプションは、フォームを送信したすべての人を既存のZoomミーティングに自動的に登録し、サインアップの管理と参加リンクの送信を簡単にします。設定は簡単です。以下の手順に従ってください:

1. アカウントの認証後、次の画面でミーティングを選択ドロップダウンメニューからミーティングを選択します。
2. 次に、フィールドを一致セクションで、Zoomの名、姓、メールフィールドをフォームの対応するフィールドと一致させます。
3. 完了したら、保存をクリックします。

ウェビナーに登録者を追加

ウェビナーに登録者を追加オプションは、フォーム回答者をZoomウェビナーに自動的に登録し、追加の手順なしでサインアップの管理と確認詳細の送信を支援します。次の手順に従ってください:

1. アカウントの認証後、次の画面でウェビナーを選択ドロップダウンメニューからウェビナーを選択します。
2. 次に、フィールドを一致セクションで、Zoomの名、姓、メールフィールドをフォームの対応するフィールドと一致させます。
3. 完了したら、保存をクリックします。

Zoomアクションの管理

統合を保存すると、メインページに設定したZoomアクションのリストと「新しいアクションを追加」ボタンが表示されます。アクションにマウスを合わせて、右側の3つの点アイコンをクリックすると、以下のオプションにアクセスできます:

• アクションログを表示 — 成功した実行と失敗した実行を表示し、トラブルシューティングに役立ちます。
• アクション名を変更 — アクションのタイトルを変更します。
• アクションを無効化 — 統合によるデータ送信を一時的に停止します。
• アクションを削除 — フォームからアクションを削除します。

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How to Integrate Your Form With Zoom