GoogleフォームをAsanaに連携する方法

操作を見ながら学べるステップガイド

ビジネスのあらゆる場面でフォームを活用している方は多いでしょう。プロジェクト管理においても例外ではありません。しかし、フォームの回答データを毎回手動で入力し直すのは、手間がかかるうえに非効率です。

こうした作業をなくすには、フォーム作成ツールとAsanaのようなプロジェクト管理ツールを連携させるのがおすすめです。たとえば、GoogleフォームとAsanaを連携すれば、時間と労力を奪う単純作業を自動化し、チームの生産性を高めることができます。

GoogleフォームをAsanaに接続する方法については、ぜひこのまま読み進めてください。さらに、より多機能で効果的な連携が可能な強力なフォーム作成ツールの選択肢についても、後半で詳しくご紹介します。

Googleフォームに代わる最適なツールをお探しですか？

Jotformの多機能なフォーム作成ソリューションは、モバイル対応で業界最多の連携機能を備えています。これを使えば、支払いの回収やワークフローの自動化、リードの獲得など、さまざまな業務を効率化できます。

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GoogleフォームをAsanaに連携する方法

Googleフォームは、シンプルなフォームで社内外のデータを収集できる便利なツールです。ただし、適切な仕組みがないと、そのデータの管理は手間がかかることもあります。Asanaにはメール連携機能があり、Googleフォームで収集したデータを一元管理することが可能です。

Google フォームを Asana に接続する方法は以下の通りです：

1. フォームの右上隅にある3 つの縦の点をクリックします。
2. アドオンの取得オプションをクリックします。

3. Email Notifications for Formsアドオンを検索し、ダウンロードします。

4. フォームの上部にあるパズルピースのアドオンアイコンを選択し、Google フォームの Email Notificationsを選択します。
5. 利用可能なメニューオプションからEmail Notification の作成をクリックします。

6. 送信者の名前とメールアドレスを入力します。
7. Asana のプロジェクトに関連付けられたメールアドレスを入力します。

8. 続行をクリックしてフォームの新しいルールを設定します。

この手順はやや面倒に感じるかもしれませんが、GoogleフォームをAsanaに連携することで、長い目で見ればデータの取り込みにかかる時間を大幅に節約できます。この仕組みを導入すれば、チームのフォーム回答が直接プロジェクトマネージャーに届き、適切に割り当てられるようになります。

GoogleフォームをAsanaに連携すべき理由

GoogleフォームをAsanaに連携することで、ワークフローが効率化されるだけでなく、さまざまな場面で役立ちます。これらのアプリを連携させることで、以下のようなプロセスがスムーズになります：

• クリエイティブブリーフやプロジェクト依頼の取り込み
• サポートチケットの振り分け
• 応募書類や従業員紹介の管理
• クライアントのフィードバックの収集
• 従業員のフィードバックの整理
• バグや問題の追跡

これらの機能は便利ですが、それでもチームにとっては実装に手間がかかります。だからこそ、Jotformのような強力なGoogleフォームの代替ツールは、特に自動化の面でチームにとってより価値があります。

フォームを Asana により速く連携する方法

GoogleフォームをAsanaに連携することは可能ですが、基本的なフォーム作成ツールにとどまってしまうと、フォーム自動化の本当の価値を見逃しているかもしれません。Jotformのような強力な代替ツールは、Googleフォームにはない多くの利点を提供します。これらの機能は、Asanaへの連携をより簡単にするだけでなく、チームにとっての価値も高めます。

Google フォームの代わりにオンラインフォーム作成ツールのJotformを使用することで、以下の機能が利用できます：

• 20,000種類以上のフォームテンプレート
• Jotformサインによる電子サイン機能
• Jotformテーブル によるデータの整理と管理
• Jotformモバイルフォームでどこでも使えるオフラインフォーム
• Asanaを含む、何百種類もの連携機能

これらの高度な機能により、Asanaへの連携がGoogleフォームよりも速く、簡単で、より価値のあるものになります。データ入力や煩雑な作業に追われる代わりに、チームはより複雑で価値の高い業務に集中できるようになります。

JotformをAsanaに連携する方法

JotformとAsanaを連携させる方法はいくつかあります。以下の手順に従ってください:

1. Asanaにログインします。
2. Jotformと連携したいプロジェクトを見つけます。
3. 画面右上のでカスタマイズを選択します。
4. アプリセクションを見つけて+アプリの追加をクリックします。
5. Jotformアプリを選択します。
6. Jotformアカウントにログインします。

Jotform側からAsanaに接続する方法は次のとおりです:

1. フォームビルダーを開き、新しいフォームをゼロから作成するか、テンプレートを選択して開始します。
2. 画面中央上部の設定タブを選択します。
3. 左側サイドバーの連携タブをクリックします。
4. スクロールして、Asanaを見つけるか、検索バーを使用して直接検索します。
5. Asanaと連携を選択し、緑色の認証ボタンをクリックしてAsanaアカウントにログインします。
6. 新しいタスク、プロジェクト、またはセクションを作成するなど、希望するアクションを選択します。
7. ワークスペース、チーム、プロジェクトを定義します。
8. フォームフィールドをAsanaのフィールドにマッチさせます。
9. 完了を選択して、連携を完了させます。

JotformをAsanaに連携すれば、チームはJotformの充実した連携機能を最大限に活用できるようになります。Googleフォームでは使える機能に制限がありますが、Jotformなら以下のような幅広い対応が可能になり、業務の効率化や柔軟な運用が実現します。

• 既存のプロジェクトにタスクを追加
• タスクにコメントを追加
• 新しいプロジェクトを作成
• 新しいセクションを作成

これだけの機能があれば、効果の低いフォームソリューションで妥協する必要はありません。Googleフォームは使いやすいものの、機能が限られているため、複雑なプロジェクトではチームの負担が増えてしまいます。JotformがAsanaと連携することで、ビジネスにより柔軟性と多様性、そして高い価値をもたらす理由をぜひご確認ください。