Gunakan Alat RSVP Online Gratis

RSVP adalah respons seseorang terhadap undangan acara yang mengonfirmasi apakah mereka akan hadir atau tidak. Kumpulan RSVP yang lengkap membantu penyelenggara acara merencanakan acara lebih awal.

Anda dapat membuat tautan RSVP dalam hitungan detik dengan alat RSVP Jotform! Setelah memutuskan apakah Anda ingin membuat formulir atau aplikasi RSVP, cukup pilih templat RSVP yang paling sesuai untuk Anda. Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan dengan alat penyesuaian seret dan lepas kami, lalu mengirimkannya melalui email, tautan, kode QR, atau dengan menyematkannya di situs web Anda. Formulir atau aplikasi akan membuat tautan untuk Anda di tab Publikasikan, sehingga Anda dapat langsung meneruskannya.

RSVP digunakan untuk memberi tahu penyelenggara acara apakah ada undangan yang hadir. RSVP biasanya digunakan untuk undangan pernikahan, konferensi, pemesanan, undangan ulang tahun, janji temu, reservasi, dan banyak lagi. Baik acara tersebut diadakan secara langsung atau digital, Anda harus menggunakan aplikasi atau formulir RSVP untuk melacak berapa banyak orang yang akan hadir sehingga Anda dapat mempersiapkan acara Anda sebaik mungkin.

Dengan Jotform, Anda dapat membuat tautan RSVP dalam hitungan detik. Setelah selesai menyesuaikan formulir atau aplikasi RSVP, buka tab Publikasikan, di sana Anda akan menemukan tautan yang dibuat secara otomatis. Selesai! Bagikan tautan Anda dengan mudah.

RSVP adalah kependekan dari, “Répondez s'il vous plaît,” yang secara langsung diterjemahkan menjadi “Jawab, jika Anda berkenan.” Istilah ini telah menjadi singkatan untuk menunjukkan bahwa orang yang mengirim undangan ingin para undangan menanggapi sehingga mereka dapat mengonfirmasi kehadiran secara keseluruhan. Hal ini khususnya penting untuk acara besar seperti pernikahan, di mana para perencana perlu mengetahui berapa banyak makanan dan minuman yang harus dipesan, meja yang harus disiapkan, dll.

Format terbaik untuk RSVP umumnya adalah formulir singkat yang dapat ditanggapi dengan mudah oleh tamu undangan Anda. Karena orang-orang mudah teralihkan perhatiannya, semakin singkat semakin baik untuk RSVP.

Hal yang hebat tentang RSVP adalah Anda dapat membuatnya singkat dan padat. Beberapa formulir mungkin hanya memiliki satu kotak yang dapat dicentang oleh tamu undangan untuk memberi tanda apakah mereka akan hadir atau tidak. Anda juga dapat menyertakan bidang untuk mengumpulkan nama tamu undangan, alamat, nomor telepon, email, dll. Jika Anda ingin mengumpulkan alasan mengapa tamu undangan tidak dapat hadir, sertakan kotak teks tempat mereka dapat memberikan penjelasan.

Ya. Anda dapat membuat RSVP untuk berbagai acara sesuai kebutuhan. Jotform menawarkan templat untuk semua jenis RSVP, mulai dari undangan acara hingga rapat bisnis dan janji temu kecantikan. Jika Anda perlu membuat RSVP kedua untuk acara yang sama, Anda juga dapat melakukannya!

RSVP sangat bermanfaat dalam proses perencanaan acara, karena membantu para perencana mengetahui berapa banyak orang yang akan hadir. Hal ini memungkinkan mereka untuk menyesuaikan faktor-faktor seperti tempat, makanan, akomodasi, pembicara, dan banyak lagi. Jika Anda mengharapkan 100 orang untuk hadir dan yang Anda dapatkan malah 1.000 orang, Anda tidak akan siap menjadi tuan rumah acara tersebut — oleh karena itu mengapa mengirimkan formulir RSVP sangat penting.

Dalam beberapa kasus, tamu dapat memperbarui informasi mereka setelah mengonfirmasi kehadiran. Formulir RSVP mungkin memiliki opsi yang memungkinkan peserta mengubah jawaban mereka saat itu juga. Jika tidak, mereka mungkin perlu menghubungi penyelenggara untuk menjelaskan bahwa mereka tidak dapat hadir lagi. Hal ini sepenuhnya bergantung pada formulir RSVP yang digunakan.

Jika Anda menggunakan formulir RSVP dari Jotform, setiap informasi responden akan tetap aman dan terlindungi. Jotform menggunakan koneksi SSL 256-bit, menawarkan fitur enkripsi, dan memiliki sertifikasi PCI. Jotform juga mematuhi GDPR, CCPA, dan (untuk paket Enterprise) SOC 2 sehingga Anda dapat merasa tenang karena semua data formulir terlindungi.

Di pembangun formulir Jotform, Anda dapat menyiapkan email balasan otomatis yang akan diterima oleh para undangan setelah mereka mengirimkan RSVP. Buka Pengaturan di bagian atas halaman dan pilih Email di sebelah kiri. Dari sana, Anda dapat membuat email balasan otomatis dan menyesuaikannya sesuai keinginan. Anda juga dapat menyiapkan email pengingat untuk mendorong para undangan agar menanggapi setelah jangka waktu tertentu berlalu.