Cara mengalihkan kepemilikan Google Form
- Buka Google Form yang ingin Anda alihkan
- Klik Opsi Lainnya (tiga titik vertikal di kanan atas)
- Klik Tambahkan kolaborator
- Masukkan alamat email pemilik baru Google Form
- Ubah peran mereka menjadi Editor
- Ketik pesan kepada pemilik baru untuk memberi tahu perubahan yang Anda lakukan
- Klik Kirim
- Klik Opsi Lainnya (tiga titik vertikal di kanan atas)
- Klik Tambahkan kolaborator
- Klik dropdown di sebelah Editor
- Pilih Alihkan kepemilikan
- Klik Ya jika Anda setuju dengan syarat perubahan
- Klik Kirim undangan
Terkadang perlu mengalihkan kepemilikan Google Form agar Anda dapat memastikan kolaborasi yang lancar dan menjaga data organisasi Anda di tangan yang tepat.
Baik Anda sedang beralih tanggung jawab, menyerahkan proyek kepada rekan kerja, atau hanya ingin berbagi kontrol form dengan seseorang di tim Anda, penting untuk memahami detail pengalihan kepemilikan form untuk menjaga alur kerja tetap lancar di Google Forms. Pengalihan yang salah dapat menimbulkan masalah akses, secara tidak sengaja memblokir beberapa orang atau memberikan akses kepada orang lain tanpa disengaja.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengalihkan kepemilikan Google Form kepada orang lain dengan cara yang benar, lengkap dengan petunjuk langkah demi langkah. Selain itu, kami akan memperkenalkan Anda pada pembuat form lain yang lebih canggih yang mungkin lebih sesuai dengan kebutuhan Anda: Jotform.
Cara mengalihkan kepemilikan Google Form
Untuk mengalihkan kepemilikan Google Form dari akun Anda ke akun orang lain, ikuti petunjuk berikut:
- Buka Google Form yang ingin Anda alihkan.
- Klik Opsi Lainnya (tiga titik vertikal di kanan atas).
- Klik Tambahkan kolaborator.
- Masukkan alamat email pemilik baru Google Form.
- Ubah peran mereka menjadi Editor.
- Opsional: Ketik pesan kepada pemilik baru untuk memberi tahu mereka tentang perubahan yang Anda buat.
- Klik Kirim.
- Klik Opsi Lainnya (tiga titik vertikal di kanan atas).
- Klik Tambahkan kolaborator.
- Kali ini, Anda akan melihat orang yang baru saja Anda tambahkan sebagai kolaborator. Klik dropdown di sebelah Editor.
- Pilih Alihkan kepemilikan.
- Anda akan melihat notifikasi yang muncul menjelaskan syarat perubahan. Klik Ya jika Anda setuju dengan syarat tersebut.
- Klik Kirim undangan.
Orang yang Anda alihkan kepemilikan akan menerima notifikasi. Perubahan kepemilikan resmi, dan Anda sekarang dianggap sebagai editor dari Google Form tersebut, bukan lagi pemiliknya.
Mengapa Jotform adalah alternatif Google Forms yang sangat baik
Walaupun Google Forms sempurna untuk membuat kuesioner, survei, dan jajak pendapat yang sederhana, Anda mungkin memerlukan sesuatu yang lebih canggih dengan fitur pembuatan form yang kuat: Masuklah Jotform!
Jotform adalah alternatif Google Forms yang komprehensif yang memungkinkan Anda melakukan lebih dari sekadar membuat sebuah form. Dengan Jotform, Anda dapat mengumpulkan pembayaran melalui form, mengotomatisasi alur kerja terkait form, dan bahkan membangun aplikasi mobile berbasis form. Anda juga dapat mengelola data di basis data yang kuat, membuat laporan yang memukau secara visual, dan mengotomatisasi persetujuan form.
Mengenai form itu sendiri, Jotform menawarkan ribuan template form untuk berbagai jenis proses bisnis, mulai dari pendaftaran dan formulir pesanan hingga daftar periksa dan sebagainya. Menyesuaikan template form apa pun sangat mudah di pembuat form yang intuitif: Anda dapat menyesuaikan teks, struktur, dan visual dari form apa pun untuk memenuhi kebutuhan Anda secara tepat.
Dan ketika Anda siap untuk mengalihkan kepemilikan form, prosesnya sama sederhananya:
- Masuk ke akun Jotform Anda.
- Cari form yang ingin Anda alihkan.
- Masuk ke tab Publikasikan dari form. Salin URL dari form tersebut.
- Hubungi Dukungan Jotform dengan mengunjungi www.jotform.com/contact/.
- Isi tiket dukungan. Dalam tiket tersebut, tentukan bahwa Anda ingin mengalihkan kepemilikan form Anda ke pengguna lain. Sertakan nama pengguna Jotform dan alamat email pengguna tersebut. Tempelkan URL form yang ingin Anda alihkan di tiket dukungan.
- Klik Ajukan pertanyaan. Perwakilan dukungan Jotform akan menyelesaikan pengalihan kepemilikan dan akan memberi tahu Anda setelah selesai.
Itulah dia! Mengalihkan kepemilikan form mudah dilakukan baik di Google Forms maupun Jotform. Namun, jika Anda mencari fungsionalitas form lanjutan yang melampaui apa yang ditawarkan oleh Google Forms, Jotform mungkin menjadi pembuat form yang lebih baik untuk kebutuhan Anda.
Foto oleh Tima Miroshnichenko
Kirim Komentar: