Mengumpulkan data dari formulir Anda memang sangat berguna. Menyenangkan melihat tanggapan terhadap formulir Anda, dan Google memberikan grafik menarik yang memungkinkan Anda melihat secara sekilas bagaimana orang merespons.
Tetapi bagaimana jika Anda ingin melakukan analisis mendalam pada data Anda? Mungkin Anda ingin menjalankan laporan sendiri, atau mungkin Anda ingin melakukan analisis data yang lebih mendalam.
Atau, jika Anda secara teratur mengumpulkan jenis data tertentu, Anda mungkin menginginkan gambaran yang lebih luas. Anda mungkin ingin melihat bagaimana tanggapan berubah dari waktu ke waktu atau di antara kelompok orang yang berbeda. Anda juga bisa ingin mereferensikan silang data dengan data dari berbagai jenis formulir.
Untuk analisis manajemen data lanjutan, Anda memerlukan database. Google tidak menyediakan solusi langsung, tetapi ada pilihan lain.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Formulir?
Solusi pembuatan formulir lengkap Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.
Di mana Google Formulir menyimpan data
Kemungkinan jika Anda mencari informasi tentang database, Anda adalah pengguna tingkat lanjut dan sudah memiliki pengalaman dengan Google Formulir. Namun, tidak semua orang sudah sampai di sana. Jadi mari kita mulai dengan dasar-dasarnya.
Di bagian atas formulir Anda terdapat bar dengan tiga tab. Tab tengah, Tanggapan, adalah tempat Anda dapat melihat data yang dikumpulkan oleh formulir Anda.
Di dalam tab Tanggapan terdapat tiga tab lagi yang memungkinkan Anda mengubah cara melihat data:
- Tab Ringkasan memberi Anda gambaran cepat tentang tanggapan dan grafik untuk membantu Anda memvisualisasikan data.
- Tab Pertanyaan menunjukkan semua tanggapan untuk setiap pertanyaan.
- Tab Individu memungkinkan Anda melihat setiap tanggapan terhadap seluruh formulir, satu per satu.
Namun, itu semua cukup dasar. Dan itu tidak memberi Anda cara untuk benar-benar berinteraksi dengan data. Di sinilah Google Sheets berperan.
Cara menghubungkan Google Formulir ke Google Sheets
Google Formulir awalnya dirancang untuk menjadi tambahan bagi Google Sheets, jadi masuk akal jika cara paling langsung untuk mengelola data Anda adalah dengan Google Sheets. Google Sheets masih belum menjadi database, tetapi ini adalah langkah ke arah yang benar.
Di sudut kanan atas tab Tanggapan terdapat tombol Hubungkan ke Sheets. Tombol ini memungkinkan Anda melihat data formulir Anda di Sheets. Dan spreadsheet yang Anda gunakan akan otomatis diperbarui dengan tanggapan baru.
Sekarang Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan data tersebut, tetapi ini masih merupakan tabel data tunggal tanpa koneksi ke tabel data lainnya — jadi ini masih bukan basis data.
Cara mengatur manajemen data yang lebih canggih
Meskipun satu Google Sheet bukanlah database, kini kita memiliki lebih banyak opsi ketika data mentah dapat diakses. Berikut adalah tiga cara untuk menambahkan data ke dalam database:
- Menghubungkan: Anda dapat membuat database manual dengan menghubungkan Google Sheets. Ini adalah cara yang memakan banyak tenaga, tetapi jika kebutuhan Anda cukup sederhana, ini mungkin bisa berhasil.
- Add-ons: Google Sheets memiliki beragam pilihan add-on, beberapa di antaranya untuk integrasi database. Sayangnya, sebagian besar add-on hanya membawa data dari database ke Google Sheets. Ini berguna untuk pencarian, tetapi masih belum sesuai dengan yang kita inginkan.
- Konektor universal: Konektor ini memungkinkan Anda menghubungkan aplikasi seperti Google Sheets ke banyak aplikasi lain dan berbagi data di antara mereka.
Lebih lanjut tentang konektor universal
Google Formulir dimulai pada masa ketika integrasi dengan perangkat lunak lain masih jarang.
Dulu, jika Anda ingin melakukan sesuatu yang spesial dengan data Google Sheets Anda, Anda harus melakukannya sendiri dengan pemrograman. Di situlah semua add-on itu berasal. Orang membuatnya untuk menyelesaikan masalah yang mereka hadapi, dan kemudian mereka membuatnya tersedia di marketplace.
Tetapi jika Anda memiliki masalah yang belum dipecahkan oleh siapa pun, Anda harus melakukannya sendiri.
Untungnya, sejumlah konektor universal hadir untuk mempermudah pekerjaan menghubungkan aplikasi. Mereka bekerja dengan mencari tahu tindakan paling umum yang ingin Anda lacak di satu aplikasi dan menetapkannya ke pemicu. Pemicu tersebut mengumpulkan data dan menjalankan tindakan di aplikasi lain yang menerima data.
Salah satu konektor universal yang paling populer adalah Zapier. Zapier terhubung dengan Google Sheets dengan sangat baik, dan memiliki banyak integrasi dengan aplikasi dan layanan lain. Misalnya, ada yang untuk PostgreSQL.
Dengan menghubungkan Google Sheets dan database melalui Zapier, serangkaian peristiwa terjadi setiap kali seseorang mengirimkan formulir:
- Pengguna mengirimkan tanggapan formulir.
- Google Formulir mengirim data formulir ke Google Sheets.
- Zapier mendeteksi bahwa baris baru telah dibuat di spreadsheet yang terhubung dengannya.
- Zapier mengambil data dari baris baru.
- Kemudian, Zapier mengirim data tersebut ke aplikasi atau database apa pun yang terhubung dengannya dan memberi tahu database apa yang harus dilakukan dengan data tersebut.
Integrasi Zapier tentu jauh lebih mudah daripada solusi pengodean manual. Dan apa pun database yang Anda gunakan, Zapier mungkin memiliki solusi untuk Anda.
Setelah semuanya terpasang, Zapier akan dengan tenang bekerja di latar belakang, melakukan tugasnya. Namun, meskipun itu lebih mudah daripada pengodean, masih bisa jadi rumit untuk mengaturnya. Ini tidak terlalu rumit, tetapi sebaiknya Anda memiliki sedikit pengetahuan teknologi sebelum mencoba.
Selain itu, meskipun ini adalah solusi yang baik, solusi yang paling sederhana hampir selalu yang terbaik. Ada satu cara lagi untuk menghubungkan data formulir ke database tanpa semua pengaturan yang rumit.
Juga cek panduan lengkap Jotform tentang Google Formulir.
Cara kerja Jotform sebagai solusi lengkap
Seperti yang kami sebutkan, Google Formulir adalah alat lama yang mendahului integrasi dan solusi modern lainnya. Aplikasi web yang dibuat pada masanya sebagian besar berfokus untuk bertindak lebih seperti aplikasi desktop tradisional. Saat ini, fokusnya adalah menjadi bagian dari jaringan alat yang lebih terhubung.
Jika Anda ingin memanfaatkan pemikiran modern tersebut, pilihan terbaik Anda adalah menggunakan alat modern seperti Jotform. Ini terutama benar jika Anda ingin mengakses data formulir Anda dari database.
Jotform hadir dengan alat manajemen data standar yang disebut Jotform Tables. Tables menjembatani kesenjangan antara spreadsheet dan database. Dan semua data yang Anda kumpulkan dari formulir Anda secara otomatis masuk ke Tables.
Tables memiliki tipe data pradefinisi, seperti halnya database. Ini juga memungkinkan Anda menghubungkan beberapa tabel satu sama lain. Tetapi karena ini adalah alat modern, Anda juga mendapatkan fitur kolaborasi dan integrasi yang terintegrasi langsung.
Selain Tables, Jotform memiliki rangkaian alat untuk membantu bisnis menyelesaikan banyak tugas. Misalnya, ada pembangun aplikasi, pembuat PDF, alat tanda tangan elektronik, dan alat untuk mengatur alur persetujuan.
Plus, Jotform dan semua aplikasinya gratis untuk digunakan. Jika Anda mendapati diri Anda sering menggunakan Jotform, Anda mungkin perlu meningkatkan ke tingkat berbayar, tetapi tidak ada kewajiban.
Daftar hari ini untuk mencobanya.
Foto oleh Tatiana Syrikova
Kirim Komentar: