Cara Mengedit Respon di Google Formulir

Tutorial interaktif langkah demi langkah

Kita semua pernah membuat kesalahan saat mengisi formulir online. Namun jika Anda adalah orang yang bertanggung jawab untuk menjaga data tetap akurat, respons yang salah pada formulir Anda dapat menyebabkan masalah di kemudian hari. Itulah mengapa pembuat formulir online seperti Google Formulir memungkinkan pengguna untuk mengedit respons mereka.

Anda perlu mengetahui cara memperbarui jawaban responden Anda jika mereka telah membuat kesalahan atau perlu memberikan informasi yang lebih mutakhir. Bagaimanapun juga, data hanya akan kuat jika akurat. Teruslah membaca untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang proses pengeditan respons di Google Formulir dan untuk menemukan alternatif Google Formulir yang dapat mempermudah responden untuk mengubah jawaban mereka.

Apa itu Google Formulir?

Google Formulir adalah pembuat formulir online yang merupakan bagian dari suite Google Workspace. Solusi pembuatan formulir online ini gratis digunakan bagi siapa saja yang memiliki akun Google dan menawarkan kemampuan kepada pengguna untuk membuat berbagai formulir dari awal atau melalui template yang disediakan. Tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat menggunakan Google Formulir untuk membuat, mengedit, dan membagikan survei, kuis, kuesioner, dan lainnya untuk mengumpulkan informasi dari audiens target.

Mengapa Anda Mungkin Perlu Mengedit Respons Formulir

Ketika responden Anda mengisi formulir mereka, ada kemungkinan mereka akan membuat satu atau dua kesalahan. Baik itu alamat email yang salah eja atau informasi yang sudah ketinggalan zaman, kesalahan dapat menyebabkan masalah ketika Anda meninjau data formulir Anda.

Itulah mengapa memiliki fungsi pengeditan respons formulir sangat penting untuk pembuat formulir online seperti Google Formulir. Saat pengguna Anda mengirimkan respons mereka, Anda dapat memantau semua potensi kesalahan yang dapat mengacaukan data Anda atau menyebabkan kendala di kemudian hari.

Misalnya, jika Anda mengirimkan sebuah formulir pendaftaran yang mengharuskan pengguna untuk mengirimkan email, alamat, atau nomor telepon mereka, kesalahan dalam data ini dapat mencegah Anda berkomunikasi dengan responden secara efektif di masa depan. Responden yang RSVP atau mendaftar untuk slot waktu acara mungkin juga berubah pikiran dan ingin memperbarui jawaban mereka, yang akan mengharuskan Anda mengubah respons mereka dalam spreadsheet Anda.

Cara Mengedit Respon di Google Formulir

Respon yang tidak akurat dapat terjadi tidak peduli jenis formulir apa yang Anda kirimkan, jadi memahami cara mengedit respon sangat penting untuk menjaga data Anda tetap benar dan terbaru. Ikuti langkah-langkah ini untuk mempelajari cara mengedit respon di Google Formulir dan menghindari masalah informasi yang tidak dapat diandalkan.

1. Buka Google Formulir dan klik pada formulir dengan respon yang perlu diperbarui.

2. Setelah formulir Anda terbuka, klik tab Respons di atas formulir Anda.

3. Di tab Respons, klik Tautan ke Sheets untuk menghubungkan formulir Anda ke spreadsheet Google Sheets.

4. Jika spreadsheet untuk formulir ini belum ada, pilih opsi Buat spreadsheet baru, masukkan nama spreadsheet Anda, lalu klik Buat. Jika sudah ada spreadsheet, klik Pilih spreadsheet yang ada dan kemudian klik Pilih untuk memilih spreadsheet mana yang ingin Anda buka.

5. Edit respons Anda sesuai kebutuhan di spreadsheet Google Sheets yang ditautkan. Google Sheets harus menyimpan secara otomatis, tetapi pastikan informasi Anda diperbarui sebelum menutup spreadsheet Anda.

Penting untuk diketahui bahwa setiap perubahan yang Anda buat pada pengiriman formulir hanya akan diperbarui di spreadsheet Google Sheets Anda. Perubahan ini tidak akan diperbarui di tab Respons Google Formulir Anda.

Cara Mudah Mengedit Respons dengan Jotform

Google Formulir mungkin memungkinkan Anda untuk mengedit respons di Google Sheets, tetapi fungsionalitasnya terbatas. Anda tidak dapat menambahkan otomatisasi, alur kerja, atau fitur bermanfaat lainnya.

Menggunakan alternatif Google Formulir yang kuat seperti Jotform menawarkan lebih banyak fleksibilitas. Dengan Jotform, Anda dapat mengedit respons dan memanfaatkan fitur canggih seperti

• Sinkronisasi data otomatis dan manajemen melalui Jotform Tables
• Email pemberitahuan untuk memperbarui responden tentang status pengeditan Anda
• Lebih dari 100 integrasi untuk menghubungkan data Anda dengan teknologi yang Anda gunakan
• Alur kerja otomatis dengan Jotform Approvals
• Analisis data melalui Jotform Report Builder
• Manajemen formulir dan respons offline dengan Jotform Mobile Forms

Jika Anda mencari cara terbaik untuk mengontrol data formulir Anda, Jotform menawarkan lebih banyak dibandingkan Google Formulir.

Cara Mengedit Respons di Jotform

Mengedit respons dengan Jotform sangatlah sederhana. Jotform tidak hanya menawarkan Anda cara untuk memastikan respons Anda diperbarui dengan akurat, tetapi juga menawarkan dua metode terpisah untuk melakukannya sesuai kebutuhan Anda.

Cobalah menggunakan salah satu dari dua opsi ini untuk mengedit respons formulir dengan Jotform.

Pengeditan Inline

Mengedit respons formulir di spreadsheet Jotform Tables Anda adalah cara paling sederhana untuk memperbarui data Anda. Berikut cara memulainya:

1. Buka Jotform Tables dan pilih tabel yang terkait dengan formulir Anda. Kemudian klik Lihat Tabel untuk membuka tabel Anda.

2. Klik dua kali pada bidang respons yang ingin Anda edit, lalu lakukan pembaruan Anda. Perubahan harus disimpan secara otomatis, tetapi periksa sebelum menutup halaman.

Pengeditan Entri

Tidak seperti pengeditan inline, pengeditan entri memungkinkan Anda mengganti pengiriman formulir yang tidak akurat dengan salinan yang diperbarui — tanpa meminta responden Anda untuk mengirimkan respons formulir baru. Metode ini berguna jika Anda perlu memicu alur kerja yang terkait dengan pengiriman formulir, seperti mengirim email kepada responden yang memberi tahu mereka bahwa pembaruan telah dilakukan.

Berikut cara memulai pengeditan entri:

1. Buka Jotform Tables dan pilih tabel yang terkait dengan formulir Anda. Kemudian klik Lihat Tabel untuk membuka tabel Anda.

2. Di kolom paling kiri dari entri yang ingin Anda edit, klik tiga titik vertikal di sebelah ikon bintang untuk membuka menu Entri. Kemudian klik opsi Edit Entri untuk mengedit jawaban responden untuk formulir tersebut.

3. Perbarui respons formulir dan klik tombol Kirim di bagian bawah untuk mengirim ulang formulir. Jika Anda ingin keluar dari formulir tanpa mengirim ulang, klik tombol X melingkar di sudut kanan atas untuk keluar tanpa menyimpan.

Dengan Jotform, Anda juga dapat meminta responden Anda untuk mengedit jawaban mereka sendiri daripada melakukan pembaruan sendiri. Cukup minta pembaruan pengiriman untuk mengirim mereka tautan dan memungkinkan mereka mengubah respons mereka. Anda juga dapat menyertakan tautan untuk pengguna mengedit respons mereka di halaman terima kasih untuk formulir Anda.

Sementara Google Formulir memungkinkan untuk mengedit respons, pembuat formulir alternatif seperti Jotform membawa fungsionalitas ke tingkat berikutnya. Cobalah menggunakan pembuat formulir online ini untuk merampingkan proses pengeditan respons Anda dan memanfaatkan fitur tambahan yang kuat.

Foto oleh cottonbro studio