# Jotform Teams | Espaces collaboratifs pour les formulaires et les données ## Jotform Teams # Espaces de travail partagés pour vos formulaires et vos données Créez des espaces de travail partagés pour les équipes de votre organisation. Laissez les membres créer des formulaires, des tableaux, des rapports et des applications pour travailler en collaboration en ligne. Définissez différents rôles et autorisations pour garder le contrôle de vos données. [Lancez-vous maintenant](https://www.jotform.com/fr/workspace/?createTeam=1) ![Image 1: Person 1 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTEucG5n/person-1.png?w=201&t=1)![Image 2: Person 2 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTItbmV3LnBuZw==/person-2-new.png?w=761&t=1)![Image 3: Person 3 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTMucG5n/person-3.png?w=201&t=1)![Image 4: Person 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTQucG5n/person-4.png?w=229&t=1)![Image 5: Person 6 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVyc29uLTYtbmV3LnBuZw==/person-6-new.png?w=899&t=1) Espace de travail Team ## Toutes les ressources de l'équipe au même endroit Donnez à chaque équipe un espace de travail tout-en-un afin que les membres puissent accéder aux actifs et les modifier, le tout en un seul endroit. Les actifs ajoutés aux espaces de travail partagés sont disponibles pour l'ensemble de l'équipe, ce qui permet à tout le monde de travailler sur les dernière données à jour. [Lancez-vous maintenant](https://www.jotform.com/fr/workspace/?createTeam=1) ![Image 6: Team 4 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGVhbS00LnBuZw==/team-4.png?w=40&t=1)![Image 7: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXNzZXRzLW1vYmlsZS1pbWFnZS1uZXcucG5n/assets-mobile-image-new.png?w=1786&t=1) ![Image 8: Flow 1 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=1784&t=1) ### Créez une équipe Créez autant d'équipes que vous avez besoin au sein de votre organisation. ![Image 9: Flow 2 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=2161&t=1) ### Invitez des membres Personnalisez les paramètres d'autorisation pour chaque utilisateur afin de contrôler qui peut afficher ou modifier vos données. ![Image 10: Flow 3 Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=1763&t=1) ### Travaillez en équipe Créez des formulaires en ligne pour collecter et gérer des données avec votre équipe. ![Image 11: Flow 1 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0xLW5ldy5wbmc=/flow-1-new.png?w=40&t=1) ### Créez une équipe Créez autant d'équipes que vous le désirez pour votre organisation. ![Image 12: Flow 2 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0yLW5ldy5wbmc=/flow-2-new.png?w=40&t=1) ### Invitez des membres Personnalisez les paramètres d'autorisation pour chaque utilisateur afin de contrôler qui peut afficher ou modifier vos données. ![Image 13: Flow 3 Image Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZmxvdy0zLW5ldy5wbmc=/flow-3-new.png?w=40&t=1) ### Travaillez en équipe Créez des formulaires en ligne pour collecter et gérer des données avec votre équipe. Travail collaboratif ## Travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe Travaillez facilement sur les données de soumission avec les membres de votre équipe et vos clients via les Tableaux Jotform. Organisez et gérez les données dans des feuilles de calcul, des calendriers ou des cartes faciles à lire, parfaits en toutes situations. [Lancez-vous maintenant](https://www.jotform.com/fr/workspace/?createTeam=1) ![Image 14: Collaborate Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY29sbGFib3JhdGUtbmV3LnBuZw==/collaborate-new.png?w=40&t=1) Gestion des tâches ## Gérez les tâches et travaillez en équipe Gérez les tâches issues de vos échanges avec vos clients, vos employés ou de vos flux de travail grâce aux Tableaux Kanban Jotform. Transformez les soumissions de formulaires, les conversations des Assistants IA et les étapes de flux de travail en tâches sur lesquelles votre équipe peut facilement collaborer. [Lancez-vous maintenant](https://www.jotform.com/fr/workspace/?createTeam=1) ![Image 15: Task Management](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvdGFzay1tYW5hZ2VtZW50LnBuZw==/task-management.png?w=40&t=1) Automatisation ## Automatisez le flux de travail de votre équipe Rationalisez les approbations au sein du flux de travail de votre équipe. Collectez les demandes RH, les candidatures, les demandes d'assistance informatiques etc. avec des formulaires en ligne et transformez-les en tâches dans un flux d'approbation automatisé. Vous pouvez également demander aux membres de votre équipe de signer électroniquement des documents et effectuer des actions d'approbations avec la fonctionnalité Approuver & signer. [Lancez-vous maintenant](https://www.jotform.com/fr/workspace/?createTeam=1) ![Image 16: Mobile Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYXV0b21hdGUtZmVhdHVyZXMtbW9iaWxlLnBuZw==/automate-features-mobile.png?w=40&t=1) ![Image 17: Process Man Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vZmVhdHVyZXMvcHJvY2Vzcy1tYW4tbmV3LnBuZw==/process-man-new.png?w=40&t=1) Créateur ![Image 18: People](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvcGVvcGxlLnBuZw==/people.png?w=40&t=1) Flux complété Contrôle d'accès basé sur le poste ## Attribuez différents rôles aux membres de l'équipe Structurez les rôles de votre équipe de manière cohérente avec votre hiérarchie de flux de travail préférée. Les utilisateurs de Jotform Teams peuvent exécuter efficacement les tâches quotidiennes, et les administrateurs peuvent s'assurer que tous les utilisateurs ont accès aux ressources et aux données importantes - tout cela est possible avec les rôles prédéfinis dans Jotform Teams. * Réduire le travail administratif * Déléguer des tâches * Maintenir la conformité * Assurer la sécurité [Lancez-vous maintenant](https://www.jotform.com/fr/workspace/?createTeam=1) Créateur ![Image 19: Operations Image 1](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0xLW5ldy5wbmc=/operations-1-new.png?w=40&t=1) Collaborateur en données ![Image 20: Operations Image 2](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0yLW5ldy5wbmc=/operations-2-new.png?w=40&t=1) Lecteur uniquement ![Image 21: Operations Image 3](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy0zLW5ldy5wbmc=/operations-3-new.png?w=40&t=1) Administrateur d'équipe ![Image 22: Operations Image 4](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvb3BlcmF0aW9ucy00LW5ldy5wbmc=/operations-4-new.png?w=40&t=1) ## Exemples Jotform Teams ![Image 23: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Caritatif Assurez le bon fonctionnement de votre organisation à but non lucratif avec Jotform Teams. Collaborez en toute facilité avec les membres de l'équipe, les bénévoles et les donateurs, le tout sur une plateforme facile à utiliser. Transférez les formulaires de don existants vers l'espace de travail de votre équipe, engagez les donateurs avec des rapports professionnels sur les dépenses et la planification, personnalisez vos flux de travail et vos approbations, et bien plus encore. Faites passer votre organisation à but non lucratif au niveau supérieur avec Jotform Teams. [En savoir plus](https://www.jotform.com/fr/teams/examples/nonprofit/) ![Image 24: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## RH Créez une équipe pour votre service des ressources humaines et définissez des autorisations personnalisées pour assurer la sécurité des données des employés. Offrez aux représentants des RH un moyen simple de créer des formulaires en ligne personnalisés, de collecter des informations importantes sur les employés, telles que les documents d'intégration, les détails des avantages, les demandes de congé, les coordonnées des contacts d'urgence, etc., et de travailler en collaboration sur n'importe quel appareil. [En savoir plus](https://www.jotform.com/fr/teams/examples/human-resources/) ![Image 25: Healthcare Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaGVhbHRoY2FyZS1uZXcucG5n/healthcare-new.png?w=40&t=1) ## Santé Offrez aux membres de votre organisation de soins de santé un moyen simple de collecter des informations sur les patients et de les conserver en toute sécurité en ligne. Créez des équipes distinctes par service et définissez des autorisations personnalisées afin de contrôler précisément qui peut accéder aux données collectées et les modifier, un point clé pour répondre aux exigences de la loi HIPAA. [En savoir plus](https://www.jotform.com/fr/teams/examples/healthcare/) ![Image 26: Agency Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvYWdlbmNpZXMtbmV3LnBuZw==/agencies-new.png?w=40&t=1) ## Agence Fournissez à votre agence un moyen simple d'utilisation pour gérer les projets, collecter et vérifier les paiements, générer des rapports, etc. Organisez différentes personnes dans leurs équipes respectives, toutes avec un accès au projet spécifié et une visibilité sur l'espace de travail. Créez un espace de travail qui fonctionne pour tous les membres de votre agence avec Jotform Teams. [En savoir plus](https://www.jotform.com/fr/teams/examples/agency/) ![Image 27: Education Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvZWR1Y2F0aW9uLW5ldy5wbmc=/education-new.png?w=40&t=1) ## Enseignement Assurez le plus haut degré de productivité et de collaboration dans votre université ou votre établissement d'enseignement avec Jotform Teams. Gardez les instructeurs, les administrateurs, les étudiants et les autres parties liées organisés et au fait de ce qu'il se passe avec le premier espace de travail partagé de Jotform. Créez et personnalisez les applications des étudiants et du personnel, gérez les financements et les dons, générez des rapports annuels, etc. [En savoir plus](https://www.jotform.com/fr/teams/examples/education/) ![Image 28: Nonprofit Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvbm9ucHJvZml0LW5ldy0yLnBuZw==/nonprofit-new-2.png?w=40&t=1) ## Caritatif Assurez le bon fonctionnement de votre organisation à but non lucratif avec Jotform Teams. Collaborez en toute facilité avec les membres de l'équipe, les bénévoles et les donateurs, le tout sur une plateforme facile à utiliser. Transférez les formulaires de don existants vers l'espace de travail de votre équipe, engagez les donateurs avec des rapports professionnels sur les dépenses et la planification, personnalisez vos flux de travail et vos approbations, et bien plus encore. Faites passer votre organisation à but non lucratif au niveau supérieur avec Jotform Teams. [En savoir plus](https://www.jotform.com/fr/teams/examples/nonprofit/) ![Image 29: HR Image](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvaHItbmV3LnBuZw==/hr-new.png?w=40&t=1) ## RH Créez une équipe pour votre service des ressources humaines et définissez des autorisations personnalisées pour assurer la sécurité des données des employés. Offrez aux représentants des RH un moyen simple de créer des formulaires en ligne personnalisés, de collecter des informations importantes sur les employés, telles que les documents d'intégration, les détails des avantages, les demandes de congé, les coordonnées des contacts d'urgence, etc., et de travailler en collaboration sur n'importe quel appareil. [En savoir plus](https://www.jotform.com/fr/teams/examples/human-resources/) **RH****Santé****Agence****Enseignement****Caritatif** ### TÉMOIGNAGES ## Ce que nos utilisateurs disent de Jotform Teams Il y a une équipe qui crée la plupart des formulaires pour notre organisation, et avoir Jotform Teams pour héberger tous nos formulaires dans un espace de travail partagé va nous faciliter la modification des formulaires de chacun selon les besoins. #### Simon Morgan, Senior Manager SIG et Applications Métiers, Three Rivers Park District Une fonctionnalité vraiment intéressante de Jotform Teams est l'accès basé sur les rôles. J'ai pu ajouter tous nos formulaires de site web à un espace de travail d'équipe et inviter notre fournisseur de site web à cette équipe, afin qu'il puisse modifier les formulaires sans risque qu'il ne puisse accéder aux informations de santé protégées contenues dans les données de soumission du formulaire. Pouvoir donner aux gens la possibilité de visualiser les données mais pas de les modifier, ou de pouvoir créer un formulaire mais pas de modifier les données de soumission avec l'accès basé sur les rôles de Jotform Teams est formidable. Cela facilite grandement la gestion des choses. #### Kyle Krownapple, Spécialiste du soutien aux technologies audiovisuelles et collaboratives, The Village Network Jotform Entreprise est agréable et facile à utiliser, et la nouvelle fonctionnalité Teams le rend excellent. Je l'utilise en tant qu'administrateur pour les contrats, les processus d'approvisionnement, les paiements, la gestion des inscriptions, le support technique et le support marketing. Jotform Teams nous permet de conserver tous nos documents au même endroit, ce qui est plus efficace que si chaque membre de l'équipe avait ses formulaires et documents dans ses propres dossiers séparés. Cela va faire gagner beaucoup de temps. #### Tevin Noel, Responsable informatique sénior, Tennessee State University Nos clients ont des agences de marketing et des partenaires. Nous utilisons Jotform Teams pour créer des espaces de travail partagés où nous pouvons partager des formulaires et collaborer avec les fournisseurs tiers de nos clients. Jotform Teams nous donne la flexibilité d'héberger des formulaires dans un espace partagé où d'autres peuvent accéder aux formulaires et apporter les modifications dont ils ont besoin. Si quelqu'un déménage dans un autre service ou quitte complètement notre organisation, Jotform Teams préserve l'accès de l'équipe aux formulaires et aux actifs associés créés par cette personne sans aucun transfert de propriété. #### Eric Blaser, COO, Liine Nous avons plusieurs personnes qui gèrent nos formulaires, mais qui ne devraient pas être en mesure de voir les données de soumission. Jotform Teams a amélioré notre capacité à travailler en équipe et à partager la propriété des formulaires avec un espace de travail partagé. De plus, le nouveau système d'accès basé sur les rôles nous permet de garder plus facilement les données de soumission complètement séparées et protégées de ceux qui n'ont besoin que d'accéder au formulaire. Les espaces de travail partagés de Jotform Teams nous facilitent considérablement le travail de maintenance et nous offrent une toute nouvelle façon de créer, de gérer et d'organiser les formulaires et les données de nos clients. #### Jessica Wessel, Chef de produit, Grant Street Group ## Vos pouvez travailler plus intelligemment, ensemble. ![Image 30: Announcing Jotform Teams](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvdGVhbXMvYXNzZXRzL2ltZy1taW4vYmVuZWZpdHMvY292ZXIucG5n/cover.png?w=40&t=1) ## Découvrez Jotform Teams [Voir le kit presse](https://www.jotform.com/fr/teams/media/)[Lancez-vous maintenant](https://www.jotform.com/fr/workspace/?createTeam=1)[Regarder le webinaire](https://www.jotform.com/fr/teams/webinar/)