RSVP pour les événements scolaires

Effortlessly manage school event attendance, keep parents informed, and streamline your planning — all with one easy-to-use RSVP solution. Whether it’s a PTA meeting, school play, sports day, or graduation, keeping track of who’s coming can be stressful. Jotform’s RSVP school app let you collect responses online, automatically organize attendee data, and send instant confirmations — no phone calls, paper slips, or last-minute confusion.

Commencez avec des modèles de RSVP scolaires prêts à l'emploi

Inutile de partir de zéro ! Choisissez parmi notre collection de modèles de RSVP pour les remises de diplômes. Chaque modèle est entièrement personnalisable grâce à notre générateur de formulaires par glisser-déposer. Ajoutez les détails de l'événement, sélectionnez vos champs de RSVP préférés et personnalisez votre formulaire avec les couleurs de l'établissement, les logos ou photos de vos diplômes.

Avantages

Des fonctionnalités qui simplifient la planification d'événements

Personnalisez chaque détail

Make your RSVP app match the spirit of your event. Change fonts and colors, add graduate photos, or include a welcome message for guests. You can even collect plus-one details and special requests.

Formulaires optimisés pour les smartphones

Chaque formulaire RSVP que vous créez est entièrement adaptatif, permettant aux parents et tuteurs de confirmer leur présence sur leur téléphone, tablette ou ordinateur. Cette conception optimisée pour les appareils mobiles améliore les taux de réponse, notamment pour les familles actives et toujours en déplacement. Aucun codage supplémentaire n'est requis : votre formulaire s'affichera automatiquement sur tous les écrans.

Confirmations automatisées

Dès qu'une personne confirme sa présence, elle reçoit instantanément un email de confirmation avec les détails de l'événement. Cela évite les relances manuelles et réduit les risques de malentendus. Vous pouvez même personnaliser ces messages en y ajoutant des instructions, des codes vestimentaires ou un mot de remerciement personnel.

Collecte des paiements

Si votre événement scolaire nécessite l'achat de billets, des dons ou des frais d'inscription, les formulaires RSVP de Jotform traitent les paiements en toute sécurité. Choisissez parmi des passerelles de paiement fiables comme PayPal, Stripe et Square pour des transactions rapides et sécurisées. Tous les paiements sont automatiquement enregistrés avec les informations du RSVP pour un suivi simplifié.

Intégrations de calendrier

Synchronisez les réponses directement avec Google Agenda, Outlook ou iCal de votre établissement pour planifier vos événements en temps réel. Cette intégration vous garantit un décompte précis et visible en un coup d'œil par le personnel et l'administration. Vous pouvez également définir des rappels automatiques en fonction de la date de l'événement pour que personne n'oublie d'y assister.

Témoignages

Adopté par les organisateurs d'événements

Incroyable ! L'expérience utilisateur est incomparable. Le rapport qualité-prix est infini. Jotform a simplifié et consolidé un cauchemar de données et de fichiers attachés aux emails en un seul endroit sûr et accessible pour notre équipe. Nous planifions, réservons et gérons des voyages de luxe et des événements spéciaux. Jotform a permis à notre petite start-up de franchir une nouvelle étape de croissance. Nous adorons. Jotform.

Carter Cox, Spécialiste Voyages et événements, Hourglass Events

Excellent produit. Jotform est une solution robuste pour les accueils, les sondages, les événements clients et tout le reste. Nous n'en sommes qu'au début, mais je suis impressionné par la variété de fonctionnalités disponibles pour ce prix. Je suis impatient de poursuivre le développement et la mise en œuvre à l'avenir !

Drew Burgess, Propriétaire, The Burgess Group

Nous utilisons Jotform au quotidien pour gérer entre 100 et 150 événements par an. C’est notre plateforme de référence pour la gestion des inscriptions, avec des fonctionnalités personnalisées que nous n’avons trouvées nulle part ailleurs. Jotform offre une prise en main rapide pour les bases, mais ce sont ses fonctionnalités avancées qui lui donnent un net avantage en matière de gestion des données, de récupération de prospects, d’inscriptions aux événements, de commentaires et d’engagement, et parfois même de vente de produits.

Nuno Manuel Seleiro, Responsable marketing, Asserbiz

Foire aux questions

Toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous désirez plus d'informations.

À quoi sert un formulaire RSVP scolaire ?

Un formulaire RSVP scolaire est conçu pour aider les écoles à recueillir les confirmations de présence pour des événements tels que des pièces de théâtre, des matchs, des remises de diplômes et des réunions parents-professeurs. Il permet aux organisateurs d'événements de disposer d'un décompte précis et de toutes les informations nécessaires sur les participants. Avec Jotform, ces formulaires peuvent être personnalisés pour recueillir des informations spécifiques, telles les régimes alimentaires particuliers ou le nombre limité d'invités.

Comment puis-je créer une application scolaire de RSVP en ligne ?

Créer un formulaire RSVP scolaire en ligne est simple grâce au générateur de formulaires glisser-déposer de Jotform. Choisissez un modèle RSVP scolaire pré-conçu, personnalisez-le avec les détails de votre événement et partagez le lien avec les parents par e-mail, sur le site web de votre école ou sur les réseaux sociaux. Aucune compétence en codage n'est requise et votre formulaire est optimisé pour les appareils mobiles par défaut.

Pourquoi les écoles devraient-elles utiliser un formulaire RSVP en ligne plutôt que des bulletins papier ?

Les formulaires de réponse en ligne permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'éviter les pertes ou les oublis de bulletins. Ils permettent aux écoles de suivre les réponses en temps réel et d'envoyer automatiquement des courriels de confirmation aux parents. De plus, les données sont stockées en toute sécurité et peuvent être facilement exportées à des fins de planification et de rapports.

Les formulaires RSVP scolaires peuvent-ils gérer plusieurs événements à la fois ?

Oui, vous pouvez créer des formulaires de réponse distincts pour différents événements ou utiliser un formulaire unique avec une logique conditionnelle pour gérer plusieurs activités. Par exemple, un seul formulaire peut permettre aux parents de répondre à la fois pour réunion de parents d'élèves, et à une invitation au théâtre, avec des listes de présence distinctes pour chaque événement.

Est-il possible d'envoyer des rappels pour les RSVP scolaires ?

Absolument. Avec Jotform, vous pouvez configurer des rappels automatiques par email pour rappeler aux parents qui n'ont pas encore répondu. Cette fonctionnalité permet d'augmenter le taux de participation et de garantir des chiffres précis avant l'événement.

Puis-je recueillir des demandes spéciales via mon formulaire RSVP scolaire ?

Oui, les formulaires Jotform peuvent inclure des champs pour les demandes spéciales, telles que les besoins d'accessibilité, les préférences de repas ou la disposition des places pour les invités. Cela permet aux organisateurs d'événements de planifier plus facilement et d'offrir une expérience accueillante à tous les participants.

Jotform fonctionne-t-il aussi bien pour les écoles publiques que privées ?

Oui, la solution RSVP de Jotform est compatible avec tous les types d'établissements, publics, privés, à charte et internationaux. Les enseignants et les administrateurs peuvent profiter du Générateur de formulaires Jotform pour les enseignants pour créer des formulaires de réponse aux événements, recueillir les réponses des parents et simplifier la communication. De plus, les écoles peuvent bénéficier de Remise spéciale de Jotform pour l'enseignement , rendant la gestion des événements plus abordable et les flux de travail optimisés. Les formulaires peuvent être adaptés à différents publics et partagés à l'échelle mondiale grâce à un simple lien.