Générateur d'invitations RSVP
Vous organisez un événement ? Simplifiez-vous la tâche avec le Générateur d'invitations RSVP gratuit de Jotform. Que vous organisiez un mariage, un événement d'entreprise, une collecte de fonds ou un anniversaire, Jotform vous permet de créer des formulaires RSVP personnalisés et élégants, de recueillir rapidement les réponses et de gérer vos invités de manière centralisée, sans devoir écrire une seule ligne de code.
Modèles d'invitation RSVP prêts à l'emploi
Ne partez pas de zéro. Jotform propose un large choix de modèles d'invitations RSVP gratuits pour toutes les occasions : mariages, fêtes, galas, fêtes prénatales du type baby showers, et bien d'autres encore. Sélectionnez un modèle, personnalisez-le avec les détails de votre événement et partagez-le en quelques secondes. Chaque formulaire RSVP est adapté pour les appareils mobiles et facile à personnaliser.
Avantages
Des fonctionnalités qui simplifient la planification d'événements
Adaptez chaque champ de réponse à votre événement
Le Générateur de formulaires sans code de Jotform vous permet de contrôler entièrement la mise en page et le contenu de votre formulaire RSVP. Ajoutez des champs pour les noms des invités, les préférences de repas, les personnes accompagnant les invités, les informations relatives à l'itinéraire et toute autre question personnalisée. Vous pouvez même activer la logique conditionnelle pour afficher ou masquer des questions en fonction des réponses précédentes.
Adaptez votre invitation à votre marque ou votre thème
Faites forte impression dès le départ. Téléchargez une image d’arrière-plan personnalisée, ajoutez votre logo et choisissez des polices et couleurs en accord avec l'ambiance de votre événement, qu’elle soit formelle, festive ou ludique. Vous pouvez même intégrer directement des images, des cartes ou des vidéos dans votre formulaire RSVP pour offrir une excellente expérience à vos invités.
Suivez automatiquement les réponses des invités
Abandonnez les feuilles de calcul. Toutes les réponses s’affichent directement dans les Tableaux Jotform, un puissant outil de type base de données qui vous aide à visualiser, trier et organiser automatiquement votre liste d’invités. Vous pouvez ajouter des filtres, regrouper les invités par statut et exporter vos données à tout moment.
Collectez les réponses des invités sur l'appareil de votre choix
Toutes les invitations RSVP Jotform sont optimisées pour les appareils mobiles par défaut. Vos invités peuvent facilement consulter et répondre à votre invitation depuis leur téléphone, leur tablette ou leur ordinateur, sans configuration supplémentaire. Cela signifie des réponses plus rapides et moins de relances.
Envoyez automatiquement des emails de confirmation et des rappels
Tenez vos invités informés. Utilisez la fonctionnalité d'automatisation des emails intégrée à Jotform pour envoyer des emails de confirmation personnalisés, des rappels aux personnes n'ayant pas répondu et même des messages de suivi après l'événement. Aucun envoi manuel d'emails n'est nécessaire.
Témoignages
Adopté par les organisateurs d'événements
Foire aux questions
Toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous désirez plus d'informations.
Que signifie « RSVP » sur une invitation ?
RSVP signifie « Répondez S'il Vous Plaît ». Inclure RSVP sur votre invitation permet aux invités de comprendre facilement qu'ils doivent confirmer leur présence, ce qui vous aide à planifier avec précision la partie traiteur, les plans de table et la logistique.
Quels avantages à utiliser une invitation RSVP en ligne ?
Les formulaires de réponse en ligne éliminent les tracas des invitations papier, des appels téléphoniques et des incertitudes. Vous bénéficiez de réponses plus rapides, de données bien organisées et d'une gestion simple de votre liste d'invités, le tout en un seul endroit.
Puis-je limiter le nombre de réponses RSVP ?
Absolument. Vous pouvez utiliser les limites de soumissions, la période de disponibilité ou les widgets de rendez-vous de Jotform pour limiter le nombre de participants ou les créneaux horaires à des heures spécifiques.
Les invités recevront-ils des emails de confirmation ?
Oui, et vous pouvez les personnaliser avec les détails de l'événement, l'itinéraire ou même un message de remerciement. Jotform vous permet d'automatiser ces emails pour que chaque invité bénéficie d'une expérience cohérente.
Combien de temps à l'avance dois-je envoyer les invitations RSVP ?
Pour les événements importants ou formels comme les mariages, envoyez les invitations RSVP 6 à 8 semaines avant l'événement, en prévoyant un délai de 3 à 6 semaines pour recevoir les réponses. Pour les événements plus petits ou informels, un délai de 3 à 4 semaines est généralement suffisant.
Quelle est la meilleure date limite pour confirmer sa présence ?
Fixez votre date limite de réponse 2 à 4 semaines avant l’événement pour vous donner le temps de finaliser le service traiteur, les plans de table ainsi que la logistique.
Comment les invités doivent-ils répondre à une invitation RSVP ?
Laissez vos invités répondre par le moyen le plus pratique : formulaire RSVP en ligne, email, appel téléphonique ou carte-réponse. Proposer plusieurs options augmentera votre taux de réponse et l'accessibilité.
Quelles informations collecter via une invitation RSVP ?
Au minimum, il est nécessaire de permettre aux invités de confirmer leur présence. Parmi les autres champs essentiels figurent :
- Plus‑one names
- Meal preferences or dietary restrictions
- Number of attendees and any additional event participation details
La collecte de ces données garantit une planification plus fluide et évite les complications de dernière minute.
Les invitations RSVP numériques sont-elles plus efficaces que les invitations papier ?
Les invitations RSVP numériques (sous forme d'emails, formulaires en ligne ou codes QR) offrent des réponses instantanées, sont compatibles avec les appareils mobiles et réduisent le suivi manuel. Elles sont particulièrement efficaces pour les événements informels et les listes qui comptent un grand nombre d'invités.
Comment envoyer un rappel poli aux invités qui n'ont pas encore répondu à l'invitation ?
À l'approche de la date limite de réponse, effectuez des rappels polis, par email, SMS ou appel téléphonique : un petit coup de pouce amical qui peut vous aider à obtenir rapidement des réponses et à éviter les incertitudes.
Que signifient « Répondre en cas d'empêchement » ou « RSVP si empêchement » ?
« Répondre en cas d'empêchement seulement » signifie que les invités ne doivent répondre que s'ils confirment ne pouvoir être présents à l'événement. Leur silence vaut acceptation. Cette option simplifie le processus pour les hôtes comme pour les invités, mais ne doit être utilisée que dans un cadre informel.
Que signifie la ligne « M » sur les cartes RSVP ?
Sur les cartes RSVP papier traditionnelles, en particulier pour les mariages, vous pouvez parfois trouver une ligne « M » pour que les invités puissent compléter ce champ avec leur titre et leur nom (par ex., M., Mme, Mlle) afin d'aider les hôtes à identifier qui sera présent.
Que faire si un invité doit modifier sa réponse ultérieurement ?
En cas de changement de programme, les invités doivent en informer l'hôte dès que possible, même après la date limite. Cette courtoisie vous permettra d'ajuster les plans de table et de restauration et de garantir une coordination optimale.