Formulaire RSVP avec choix de repas en ligne

Éliminez les incertitudes lors de l'organisation de votre événement. Le formulaire de réponse en ligne de Jotform, avec choix de repas, permet de recueillir facilement les réponses et les préférences des invités en une seule étape. Que vous organisiez un mariage, un gala ou un dîner d'entreprise, nos puissants outils de réponse vous aident à rester organisé, à éviter le gaspillage alimentaire et à offrir une expérience client impeccable dès le départ.

Démarrez rapidement avec des modèles

Vous ne souhaitez pas partir de zéro ? Utilisez l'un de nos modèles de formulaires RSVP préconçus avec champs de sélection de repas intégrés. Personnalisez les couleurs, ajoutez l'image de votre événement et commencez à recueillir des réponses en quelques minutes.

Avantages

Des fonctionnalités qui simplifient la planification d'événements

Personnalisez chaque détail — RSVP et menu en un seul formulaire

Grâce au générateur intuitif par glisser-déposer de Jotform, créez un formulaire entièrement personnalisé qui enregistre à la fois les présences et les préférences de repas. Choisissez parmi les menus déroulants, les cases à cocher ou les champs de sélection d'images pour afficher vos options de repas. Ajoutez des questions complémentaires concernant les allergies ou les régimes alimentaires. Vous souhaitez afficher des menus différents pour les adultes et les enfants ? Utilisez la logique conditionnelle pour afficher les options en fonction du type de client.

Collectez des informations précises sur vos clients — Pas de ping-pong par email

Évitez les allers-retours par SMS ou par téléphone pour savoir qui vient et ce qu'ils mangeront. Jotform vous permet de rassembler instantanément les réponses avec les choix de repas au même endroit. Les invités renseignent leur nom, sélectionnent leur plat et soumettent leur demande en quelques secondes. Vous recevez des mises à jour instantanées et pouvez même fixer des limites de soumission ou fermer le formulaire après la date limite de réponse.

Suivez automatiquement les réponses des invités

Jotform Tables lets you sort RSVPs by meal type, view totals, and export data to Excel, PDF, or CSV — perfect for sharing with caterers or event planners.

Partagez votre invitation sur tous les canaux

Envoyez votre invitation RSVP par email, par SMS ou sur vos réseaux sociaux, selon vos préférences. Vous souhaitez l'intégrer à un site web ou à un événement Facebook ? C'est très simple. Jotform est compatible avec toutes les plateformes.

Envoyez automatiquement des emails de confirmation et des rappels

Tenez vos invités informés. Utilisez la fonctionnalité d'automatisation des emails intégrée à Jotform pour envoyer des emails de confirmation personnalisés, des rappels aux personnes n'ayant pas répondu et même des messages de suivi après l'événement. Aucun envoi manuel d'emails n'est nécessaire.

Témoignages

Adopté par les organisateurs d'événements

Incroyable ! L'expérience utilisateur est incomparable. Le rapport qualité-prix est infini. Jotform a simplifié et consolidé un cauchemar de données et de fichiers attachés aux emails en un seul endroit sûr et accessible pour notre équipe. Nous planifions, réservons et gérons des voyages de luxe et des événements spéciaux. Jotform a permis à notre petite start-up de franchir une nouvelle étape de croissance. Nous adorons. Jotform.

Carter Cox, Spécialiste Voyages et événements, Hourglass Events

Excellent produit. Jotform est une solution robuste pour les accueils, les sondages, les événements clients et tout le reste. Nous n'en sommes qu'au début, mais je suis impressionné par la variété de fonctionnalités disponibles pour ce prix. Je suis impatient de poursuivre le développement et la mise en œuvre à l'avenir !

Drew Burgess, Propriétaire, The Burgess Group

Nous utilisons Jotform au quotidien pour gérer entre 100 et 150 événements par an. C’est notre plateforme de référence pour la gestion des inscriptions, avec des fonctionnalités personnalisées que nous n’avons trouvées nulle part ailleurs. Jotform offre une prise en main rapide pour les bases, mais ce sont ses fonctionnalités avancées qui lui donnent un net avantage en matière de gestion des données, de récupération de prospects, d’inscriptions aux événements, de commentaires et d’engagement, et parfois même de vente de produits.

Nuno Manuel Seleiro, Responsable marketing, Asserbiz

Foire aux questions

Toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous désirez plus d'informations.

Qu'est-ce qu'un formulaire RSVP avec choix de repas en ligne ?

Il s'agit d'un formulaire numérique de confirmation qui permet aux invités de confirmer leur présence et de sélectionner leur plat préféré, en une seule étape. Ce format est particulièrement apprécié pour les mariages, les galas, les banquets et les dîners d'entreprise, où plusieurs options de plats sont proposées.

Avec Jotform, vous pouvez collecter ces informations en ligne et les gérer en temps réel, aidant ainsi les traiteurs et les hôtes à éviter les erreurs, les pénuries ou le gaspillage alimentaire.

Puis-je recueillir plusieurs réponses sur un même formulaire (par exemple, pour les familles) ?

Absolument ! Jotform prend en charge les champs dynamiques pour permettre à plusieurs invités de confirmer leur présence simultanément. Par exemple, un couple peut confirmer sa présence ensemble et choisir des repas séparés. Vous pouvez également inclure des champs de nom pour les invités supplémentaires ou pour les membres de la famille.

Quels types de champs puis-je ajouter pour les repas ?

Vous pouvez utiliser des menus déroulants, des champs à choix unique ou multiple, ou même des sélecteurs d'images (pour afficher des photos de chaque plat). La logique conditionnelle vous permet également d'afficher différents menus en fonction du type de client, de sa tranche d'âge ou de ses préférences alimentaires.

Puis-je limiter certains choix de repas ?

Absolument. Si vous avez une quantité limitée d'un plat (par exemple, seulement 50 steaks), vous pouvez utiliser les widgets d'inventaire ou les limites de soumission de Jotform pour empêcher une sélection qui n'est plus disponible.

Comment puis-je partager le formulaire RSVP avec les invités ?

Une fois votre formulaire prêt, vous pouvez le partager par email, sur les réseaux sociaux ou via un lien. Vous pouvez également l'intégrer sur un site web de mariage ou générer un code QR à insérer sur des invitations imprimées, permettant ainsi aux invités de répondre facilement, où qu'ils soient.

Comment exporter les sélections de repas pour mon traiteur ?

Toutes les soumissions sont stockées dans des tableaux Jotform, où vous pouvez filtrer, trier et télécharger les données au format Excel, CSV ou PDF. Vous pouvez créer des onglets ou des graphiques spécifiques à chaque repas pour une consultation facile.