RSVP pour la fête de remise des diplômes

Célébrez votre événement sans le stress des réponses. Grâce à l'application de RSVP gratuite de Jotform, collectez facilement les informations sur vos invités, suivez leur présence et partagez les dernières nouvelles de l'événement, le tout depuis un seul et même endroit. Qu'il s'agisse d'une fête dans votre jardin ou d'une réception formelle, nos formulaires RSVP personnalisables vous aident à rester organisé et à vous concentrer sur la création de souvenirs.

Commencez avec des modèles de RSVP pour la remise de diplôme prêts à l'emploi

Inutile de partir de zéro ! Choisissez parmi notre collection de modèles de RSVP pour les remises de diplômes. Chaque modèle est entièrement personnalisable grâce à notre générateur de formulaires par glisser-déposer. Ajoutez les détails de l'événement, sélectionnez vos champs de RSVP préférés et personnalisez votre formulaire avec les couleurs de l'établissement, les logos ou photos de vos diplômes.

Avantages

Des fonctionnalités qui simplifient la planification d'événements

Personnalisez chaque détail

Make your RSVP app match the spirit of your celebration. Change fonts and colors, add graduate photos, or include a welcome message for guests. You can even collect plus-one details and special requests.

Adapté aux appareils mobiles pour tous les utilisateurs

Les invités peuvent confirmer leur présence depuis n'importe quel appareil : téléphone, tablette ou ordinateur. Les formulaires se chargent rapidement et s'affichent parfaitement partout, pour que personne n'ait de difficulté à répondre. Les réponses sont enregistrées instantanément et synchronisées avec votre compte.

Organiser les invités dans les Tableaux Jotform

View and manage RSVPs in one place with Jotform Tables. Filter by attendance, track dietary preferences, and monitor plus-one counts in seconds. Export your guest list anytime to Excel, CSV, or PDF.

Confirmations et rappels automatiques

Envoyez des emails de confirmation instantanés lorsque vos invités confirment leur présence. Planifiez des rappels conviviaux avec des informations sur l'événement, comme l'itinéraire, le code vestimentaire ou les informations sur le stationnement. C'est un moyen simple d'augmenter la participation et de tenir tout le monde informé.

Options de partage facilitée

Partagez votre formulaire en quelques secondes par email, lien direct ou code QR. Publiez-le sur les réseaux sociaux ou intégrez-le directement à la page de votre événement. Jotform vous offre plusieurs façons de maximiser les réponses.

Témoignages

Adopté par les organisateurs d'événements

Incroyable ! L'expérience utilisateur est incomparable. Le rapport qualité-prix est infini. Jotform a simplifié et consolidé un cauchemar de données et de fichiers attachés aux emails en un seul endroit sûr et accessible pour notre équipe. Nous planifions, réservons et gérons des voyages de luxe et des événements spéciaux. Jotform a permis à notre petite start-up de franchir une nouvelle étape de croissance. Nous adorons. Jotform.

Carter Cox, Spécialiste Voyages et événements, Hourglass Events

Excellent produit. Jotform est une solution robuste pour les accueils, les sondages, les événements clients et tout le reste. Nous n'en sommes qu'au début, mais je suis impressionné par la variété de fonctionnalités disponibles pour ce prix. Je suis impatient de poursuivre le développement et la mise en œuvre à l'avenir !

Drew Burgess, Propriétaire, The Burgess Group

Nous utilisons Jotform au quotidien pour gérer entre 100 et 150 événements par an. C’est notre plateforme de référence pour la gestion des inscriptions, avec des fonctionnalités personnalisées que nous n’avons trouvées nulle part ailleurs. Jotform offre une prise en main rapide pour les bases, mais ce sont ses fonctionnalités avancées qui lui donnent un net avantage en matière de gestion des données, de récupération de prospects, d’inscriptions aux événements, de commentaires et d’engagement, et parfois même de vente de produits.

Nuno Manuel Seleiro, Responsable marketing, Asserbiz

Foire aux questions

Toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous désirez plus d'informations.

Pourquoi devrais-je utiliser un RSVP en ligne pour une fête de remise de diplômes ?

Un formulaire de réponse en ligne vous fait gagner du temps, élimine la paperasse et garantit l'exactitude des informations sur vos invités. Vous pouvez suivre les réponses instantanément, réduire les absences grâce à des rappels automatiques et centraliser toutes les informations. De plus, les invités peuvent répondre à tout moment, depuis n'importe quel appareil, ce qui simplifie leur réponse.

Comment créer un formulaire RSVP de remise de diplôme avec Jotform ?

Vous pouvez commencer avec un modèle prêt à l'emploi ou créer un formulaire de toutes pièces grâce au Générateur de formulaires par glisser-déposer de Jotform. Ajoutez des champs pour les noms, les coordonnées et les informations supplémentaires, et personnalisez le design avec des couleurs, des polices et des images. Une fois votre formulaire prêt, partagez-le par email, sur les réseaux sociaux, via un QR code ou intégrez-le à la page de votre événement.

Puis-je limiter le nombre de participants ?

Oui. Vous pouvez définir une limite de participation pour votre formulaire RSVP, qui sera automatiquement désactivé une fois cette limite atteinte. C'est idéal pour gérer la capacité d'accueil ou les commandes traiteur sans craindre une surréservation.

Puis-je recueillir des informations supplémentaires en plus de la présence ?

Absolument. Ajoutez des champs pour vos préférences de repas, les restrictions alimentaires, les demandes de chansons, vos choix de places assises ou les informations de voyage. Vous pouvez également inclure des cases à cocher pour les opportunités de bénévolat ou les mises à jour d'événements.

Jotform fonctionne-t-il aussi bien pour les participations en présenciel qu'en virtuel ?

Oui. Pour les événements en présentiel, vous pouvez collecter toutes les informations nécessaires concernant le placement et le service traiteur. Pour les événements virtuels, vous pouvez partager automatiquement un lien de diffusion en direct dans les emails de confirmation afin que les invités puissent venir d'où qu'ils soient dans le monde.

Comment puis-je savoir qui n'a pas encore répondu ?

Toutes les réponses aux invitations apparaissent dans les Tableaux Jotform, où vous pouvez trier et filtrer la liste. Comparez votre liste d'invités avec les réponses pour voir qui n'a pas répondu, puis envoyez-leur un email ou un SMS de rappel directement depuis votre plateforme de communication préférée.

Puis-je personnaliser la présentation de mon formulaire RSVP ?

Oui, vous avez un contrôle total sur la présentation. Modifiez la mise en page, les couleurs, les polices et le style des boutons pour qu'ils correspondent au thème de votre remise de diplôme. Vous pouvez également importer la photo de votre diplôme, ajouter un arrière-plan et inclure les logos de votre établissement.

Puis-je exporter ma liste RSVP ?

Oui. Téléchargez toutes les réponses au format Excel, CSV ou PDF. Cela facilite le partage de la liste des invités avec les traiteurs, les organisateurs d'événements ou les membres de la famille participant à l'événement.