Inspection Form Generator

Un générateur de formulaires d'inspection est un outil qui permet de créer des formulaires personnalisés pour documenter les évaluations d'état, les contrôles de sécurité et les évaluations de qualité. Le générateur de Jotform utilise l'intelligence artificielle pour créer des formulaires d'inspection en fonction de vos besoins spécifiques, en incluant automatiquement les éléments pertinents de la liste de contrôle, les échelles d'évaluation, les champs de téléversement de photos et les sections de signature. Le générateur s'adapte à différents types d'inspection, notamment les audits de sécurité, les évaluations immobilières, les contrôles de véhicules, la maintenance des équipements et les évaluations de contrôle qualité. Vous obtenez en quelques secondes un formulaire d'inspection professionnel qui, autrement, vous aurait demandé des heures de recherche de modèles ou de création manuelle pour élaborer des listes de contrôle complètes.

Commencez par accéder au Générateur de formulaires d'inspection et saisissez vos exigences, telles que « inspection de la sécurité du chantier avec vérification des EPI et des échafaudages ». Le Générateur de formulaires d'inspection crée votre formulaire avec les sections de liste de contrôle et les critères d'évaluation appropriés. Personnalisez le formulaire généré à l'aide de Copilot dans Forms en demandant des modifications, telles que « ajouter une section pour les risques électriques » ou « inclure un champ de commentaires pour chaque élément ». Vérifiez l'aperçu du formulaire pour vous assurer que tous les points d'inspection apparaissent correctement et suivent un ordre logique, puis publiez-le pour obtenir des liens partageables, des codes QR et un accès mobile hors ligne pour les inspecteurs sur le terrain.

Les gestionnaires immobiliers effectuent des inspections locatives afin de documenter l'état des logements lors des emménagements, des déménagements et des visites d'entretien courantes. Les responsables de la sécurité effectuent des inspections sur le lieu de travail afin de garantir le respect des exigences de l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) et l'identification des dangers. Les gestionnaires de flotte suivent l'état des véhicules grâce à des inspections avant départ, des contrôles d'entretien et des évaluations des dommages. Les gestionnaires d'installations supervisent les inspections des bâtiments, notamment les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation, les équipements de sécurité incendie et l'intégrité structurelle. Les équipes de contrôle qualité évaluent les processus de production et les produits finis. Les services de restauration maintiennent leur état de préparation aux inspections sanitaires grâce à des audits réguliers des installations. Toute organisation nécessitant une documentation systématique de l'état des lieux et une responsabilisation bénéficie de la génération structurée de formulaires d'inspection.

Jotform simplifie le suivi des problèmes. Lorsqu'un inspecteur identifie un problème (par exemple, en marquant un élément comme « dangereux »), vous pouvez utiliser les Approbations Jotform pour déclencher instantanément un flux de travail. Cela permet d'avertir un responsable d'équipe spécifique, d'ouvrir une nouvelle tâche dans un outil de gestion de projet (via l'intégration) ou de créer une liste d'actions de suivi dans les Tableaux Jotform, garantissant ainsi que les problèmes critiques de maintenance ou de sécurité sont traités immédiatement et sont entièrement vérifiables.

Créez des modèles d'inspection principaux à l'aide du générateur, puis personnalisez des copies pour des emplacements, des types d'équipement ou des objectifs d'inspection spécifiques. Ajoutez une logique conditionnelle dans Jotform pour afficher différentes sections de la liste de contrôle en fonction des sélections de l'inspecteur, telles que le type de bâtiment, le modèle d'équipement ou la catégorie d'inspection. Enregistrez plusieurs versions dans votre bibliothèque de formulaires pour différentes installations, différents services ou différentes exigences des clients, tout en conservant des normes d'inspection de base cohérentes. Clonez et modifiez les formulaires existants plutôt que de partir de zéro, et mettez à jour plusieurs formulaires simultanément lorsque les exigences d'inspection ou les normes de sécurité changent au sein de votre organisation.

L'analyse des données d'inspection est très simple grâce aux Rapports Jotform. Toutes les données structurées que vous collectez, telles que le nombre d'éléments conformes ou non conformes, peuvent être automatiquement converties en tableaux et graphiques visuels. Vous pouvez générer des rapports montrant les tendances en matière de conformité au fil du temps, mettre en évidence les défaillances les plus courantes ou résumer l'état général de la sécurité. Ces rapports sont prêts à être partagés avec la direction ou les responsables de la conformité.

Intégrez des éléments clairement définis dans la liste de contrôle afin de couvrir tous les critères d’évaluation essentiels liés à l’objectif de votre inspection. Ajoutez des échelles de notation ou des options de réussite/échec pour garantir une évaluation objective de l’état, plutôt qu’un jugement subjectif. Prévoyez des champs permettant le téléversement de photos afin de documenter visuellement les constats, notamment pour les éléments défectueux nécessitant une réparation ou une attention particulière. Incluez des zones de commentaires pour que les inspecteurs puissent fournir du contexte, préciser la gravité ou signaler des conditions temporaires. Enregistrez les informations relatives à l’inspecteur, ainsi que la date, l’heure et le lieu, afin de constituer une documentation complète. Ajoutez des champs de signature pour les inspecteurs et les responsables d’approbation concernés. Enfin, utilisez des en-têtes de section pour structurer la liste de contrôle, assurer un déroulement logique et faciliter la réalisation de l’inspection.