Créez facilement des formulaires sécurisés,
compatibles HIPAA

Le but initial de l'HIPAA était de rendre les soins de santé plus efficaces et davantage sécurisés tout en encourageant les Américains à souscrire une assurance médicale en réduisant les risques de confidentialité. Pendant les années 1990, de nombreux Américains étaient préoccupés par le partage de leurs informations médicales sur les nouveaux systèmes électroniques établis. Avec l'HIPAA, le gouvernement américain a créé un ensemble de règles et de réglementations qui protégeaient les informations médicales des patients, réduisaient les préoccupations en matière de confidentialité et permettaient aux professionnels de santé d'utiliser des systèmes modernes plus efficaces.

Les formulaires HIPAA incluent des fonctionnalités qui leur permettent de faire un suivi et d'adhérer à la règle de confidentialité HIPAA. Cela inclut notamment des formulaires pour les antécédents médicaux, la prise de rendez-vous en ligne, l'enregistrement de nouveaux patients, etc. Cependant, il existe deux formulaires compatibles HIPAA que les professionnels de santé utilisent particulièrement souvent :

• Formulaires de confidentialité : les cabinets de médecins remettent généralement ces formulaires aux patients lors de leur première visite. Ils expliquent en détail comment seront utilisées les données de santé.
• Formulaires d'autorisation : les prestataires de soins de santé utilisent souvent ces formulaires, également appelés formulaires de décharge, pour obtenir l'autorisation de partager des données avec des personnes désignées.

Utiliser des formulaires HIPAA permettra à votre cabinet de protéger toutes les informations fournies par un patient. Ces formulaires sont essentiels pour les opérations quotidiennes de soins de santé.

La loi HIPAA a été pensée pour protéger les informations personnelles sur la santé, ce qui signifie que certaines personnes et organisations spécifiques doivent respecter la règle de confidentialité. Ces sujets, également connus sous le nom d'entités couvertes, comprennent les éléments suivants :

• Prestataires de soins de santé
• Plans de santé (par exemple, assureurs santé/dentaire/vision/médicaments sur ordonnance, organisations de maintien de la santé (HMO), Medicare, Medicaid, assureurs de soins de longue durée, plans de santé collectifs parrainés par l'employeur, etc.)
• Centres d'échange de soins de santé
• Associés commerciaux à l'une des entités ci-dessus

Ces entités couvertes sont tenues de se conformer à la loi HIPAA et peuvent faire face à des conséquences juridiques si elles ne le font pas. Leur utilisation et leur distribution de données protégées sont strictement contrôlées et ils ne doivent les utiliser qu'aux fins prévues, comme prévu par la loi HIPAA.

Le Bureau des Droits Civils (Office for Civil Rights, OCR) du ministère de la Santé et des services sociaux américain est chargé de faire respecter les dispositions de l'HIPAA. L'application des règles de confidentialité de l'HIPAA a commencé en 2003. Depuis lors, en prenant en charge l'application des réglementations HIPAA, l'OCR s'est employé avec diligence à introduire des changements systémiques dans le système médical américain afin d'assurer la protection et la sécurité des droits civils des patients.

Le principal avantage de la loi HIPAA est qu'elle protège les individu et évite que ses informations médicales privées ne puisse être divulguées ou utilisées de manière inappropriée. Elle permet de conserver le des informations privées et potentiellement sensibles des personnes concernant leur bien-être en toute sécurité et confidentialité, et permet aux personnes concernées de ne partager ces informations qu'avec leurs médecins sans avoir à s'inquiéter d'une divulgation non autorisée.

La loi HIPAA tient également les entités médicales responsables de toute violation potentielle et permet aux patients de faire valoir leur droit au respect de leur vie privée. Tout défaut peut avoir des répercussions importantes. La plupart des professionnels de santé ne partageraient pas ces informations privées de leur plein gré, mais il peut arriver que des données fuitent. Or, savoir qu'il peut y avoir d'importantes répercussions si la loi n'était pas respectée, notamment en cas de divulgation involontaires, rassure les patients et permet aux professionnels de santé d'obtenir les informations les plus précises possibles.

Les informations de santé identifiables et protégées (PHI) englobent toutes les données reçues par les établissements de soins de santé, décrivant les problèmes ou états de santé physique ou mentale préexistants, actuels ou futurs d'un patient. Cela inclut les dossiers de santé et de paiement, ainsi que les factures des soins de santé fournis à un patient.

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