Gérer les autorisations pour vos assignés

Attribuer des formulaires à votre équipe aide à améliorer l’efficacité. Cela permet à votre équipe de gérer des tâches telles que la collecte et la gestion des données de soumission en votre nom. Pour plus de détails, consultez Ajouter des assignés à votre formulaire.

Cependant, dans certains cas, vous souhaitez peut-être ajuster les autorisations de votre équipe en fonction de leur rôle ou de leurs responsabilités au sein de votre entreprise. En tant que propriétaire du formulaire, vous pouvez personnaliser les autorisations pour différents assignés.

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Vous pouvez sélectionner les autorisations suivantes disponibles pour vos assignés :

• Soumettre uniquement — Cela permet à vos assignés de consulter votre formulaire et de collecter des soumissions pour vous.
• Soumettre et consulter plus tard — En plus de soumettre votre formulaire, cela permet à vos assignés de voir leurs soumissions plus tard.
• Soumettre et éditer plus tard — En plus de soumettre votre formulaire et de consulter leurs soumissions, cela permet également à vos assignés de modifier leurs soumissions plus tard.

Définir les autorisations par défaut pour les nouveaux assignés

Par défaut, votre formulaire permet aux nouveaux assignés de soumettre le formulaire et de modifier leurs soumissions. Suivez ces étapes pour changer l’autorisation initiale accordée aux nouveaux assignés :

1. Dans Form Builder, cliquez sur Publier.
2. Ensuite, cliquez sur Attribuer le formulaire dans le menu à gauche de la page.
3. Ensuite, cliquez sur Paramètres à droite de la section Attribuer avec un lien.

4. Dans la fenêtre Paramètres, sélectionnez une option sous Autorisations pour définir l’autorisation par défaut pour vos nouveaux assignés de formulaire.

Désormais, chaque fois que vous attribuerez votre formulaire, les nouveaux assignés se verront accorder l’autorisation par défaut définie pour eux.

Mettre à jour les autorisations pour les assignés individuels

Vous pouvez également ajuster le jeu d’autorisations pour les assignés existants de votre formulaire. Suivez ces étapes pour attribuer une autorisation différente à chaque assigné de votre formulaire :

1. Dans Form Builder, cliquez sur le bouton Assigné à pendant que vous êtes dans la section Attribuer le formulaire de l’onglet Publier.

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2. Dans la fenêtre Partagé avec, cliquez sur le menu déroulant Autorisation à droite d’un assigné et sélectionnez une nouvelle autorisation dans le menu.

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