Comprendre comment collaborer sur votre formulaire

7 décembre 2023

L’une des nouveautés passionnantes de Jotform est la collaboration sur les formulaires dans le Form Builder. Il s’agit d’une expérience en temps réel et transparente où plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur le même formulaire. Toutes les modifications sont automatiquement enregistrées, vous pouvez donc toujours modifier la version la plus récente.

Que ce soit devant un ordinateur ou en déplacement avec votre téléphone portable, la création de formulaires avec vos collègues est désormais aussi simple que de partager un lien.

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La collaboration commence par la personne qui souhaite partager son formulaire avec quelqu’un d’autre. Peu importe si le collaborateur a un compte Jotform ou non. Chaque session de collaboration aura son propre lien de session unique que vous pouvez partager avec quelqu’un d’autre.

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Notes

  • La collaboration sur les formulaires n’est disponible que dans le Form Builder.
  • Toutes les modifications apportées par chacun sont automatiquement enregistrées, il est donc essentiel de communiquer lorsque vous construisez et modifiez des formulaires avec les membres de l’équipe.
  • Les fonctions de publication sont désactivées pour les collaborateurs invités.
  • Il n’est pas possible de révoquer l’accès une fois que vous avez partagé un lien.
  1. Cliquez sur le bouton Ajouter des collaborateurs en haut à droite du Form Builder.
  2. Ensuite, cliquez sur Copier le lien.
  3. Partagez-le avec d’autres personnes.
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Oui, c’est aussi simple que cela !


Il y a des indications visuelles utiles lorsque quelqu’un rejoint avec succès la collaboration. Leurs avatars respectifs apparaîtront en haut à droite. Si la personne qui a reçu le lien de collaboration n’a pas de compte Jotform, elle apparaîtra en tant qu’invité.

guest collaborator

De plus, les champs surlignés par quelqu’un d’autre seront marqués par leurs avatars respectifs. Cela facilitera visuellement la distinction de qui travaille sur quoi.

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Essayez-le et commencez à créer des formulaires avec les membres de votre équipe !

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