Les paramètres d’accès des formulaires Jotform vous permettent de restreindre l’accès à vos formulaires. Vous pouvez choisir Public, l’option par défaut. Vous pouvez également le régler sur Privé, ce qui restreint le formulaire aux utilisateurs invités uniquement, ou Accès à l’entreprise, qui le limite aux utilisateurs Jotform enregistrés avec le domaine de messagerie de votre organisation uniquement.
Pour modifier les paramètres d’accès de votre formulaire, suivez les étapes ci-dessous :
- Dans Créateur de formulaire, cliquez sur l’onglet Publier.
- Ensuite, cliquez sur Paramètres à droite de la section Partager avec un lien et sélectionnez le paramètre d’accès pour votre formulaire.
Comprendre les différents paramètres d’accès au formulaire
Un formulaire public signifie que tout le monde peut accéder à votre formulaire.
Un formulaire privé signifie que seules les personnes invitées et ayant accepté l’invitation pour devenir cessionnaires peuvent accéder à votre formulaire. Accepter signifie avoir un compte avec Jotform pour accéder au formulaire.
Voir aussi : Ajouter des cessionnaires à votre formulaire.
Un accès à l’entreprise signifie que seules les personnes invitées avec une adresse e-mail du domaine défini dans les paramètres peuvent accéder à votre formulaire.
Voir aussi : Rendre vos formulaires accessibles uniquement aux membres de l’entreprise.
Note
L’option Permettre aux remplisseurs de formulaire de demander l’accès à ce formulaire est activée par défaut sur les formulaires avec accès Privé ou Entreprise. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs connectés de demander l’accès à votre formulaire. Décochez la case pour désactiver cette option. Pour plus de détails, voir Comment désactiver les demandes d’accès pour les actifs à accès privé et entreprise.
Au bas des paramètres d’accès, vous trouverez différentes Autorisations, où vous pouvez définir l’autorisation par défaut accordée à chaque individu invité à remplir votre formulaire :
- Soumettre uniquement — Permet aux individus invités de voir et de soumettre le formulaire.
- Soumettre & Voir plus tard— Permet aux individus invités de voir leurs soumissions après avoir soumis le formulaire.
- Soumettre & Modifier plus tard — Permet aux individus invités de modifier leurs soumissions en plus de les voir après soumission.
Note
Les personnes invitées peuvent voir et modifier leurs soumissions en se connectant à leur compte, de la même manière que les cessionnaires de formulaires accèdent aux formulaires qui leur sont assignés. Voir aussi : Accéder aux formulaires qui vous sont assignés
Envoi d’invitations par email avec autorisations
Pour inviter des personnes à remplir votre formulaire par email, suivez ces étapes :
- Dans Créateur de formulaire, cliquez sur l’onglet Publier.
- Ensuite, cliquez sur le champ Destinataires dans la section Inviter par email sous Lien direct de votre formulaire pour commencer à envoyer des invitations aux personnes.
- Ensuite, entrez les adresses e-mail de ceux que vous souhaitez inviter et cliquez sur Envoyer l’invitation. Vous pouvez également inclure un message d’invitation.
Voici un exemple de ce que verront les destinataires lorsqu’ils seront invités à remplir votre formulaire en utilisant cette méthode :
Note
- Les personnes que vous avez invitées à remplir votre formulaire doivent se connecter au compte lié à l’adresse email à laquelle l’invitation a été envoyée lorsqu’elles cliquent sur le bouton Voir le formulaire dans l’email d’invitation, quels que soient les paramètres d’accès du formulaire.
- Les destinataires recevront des emails d’invitation individuels, ce qui signifie qu’ils ne verront pas qui d’autre a été invité lorsque vous envoyez l’invitation à plusieurs personnes.
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