Comment configurer un élément de condition If-Else avec les workflows Jotform

Dans les Workflows Jotform, l’élément Condition If/Else vous permet de configurer des décisions logiques basées sur les réponses du formulaire, aidant à automatiser les prochaines étapes du flux de travail. Cet élément exécute l’étape suivante du flux en déterminant si la condition est vraie ou fausse. Si la condition est vraie, le flux de travail avance dans une direction; si elle est fausse, il prend un chemin alternatif. Par exemple, lors du traitement des demandes d’approbation, le flux peut déterminer si une approbation supplémentaire est nécessaire en fonction des informations soumises, telles que le type ou le montant de la demande. Dans un flux de travail de demande de rendez-vous, la condition pourrait évaluer la date ou l’heure demandée, vérifiant si elle correspond à des critères spécifiques avant de l’approuver ou de l’envoyer pour examen. Ces conditions flexibles aident à guider les demandes le long de différents chemins, garantissant que les bonnes actions sont prises automatiquement en fonction des détails de la soumission.

Ajouter l’Élément Condition If/Else

Pour commencer à utiliser l’élément Condition If/Else dans votre flux de travail, suivez ces étapes simples :

1. Dans le Générateur de Workflow, cliquez sur Ajouter des Éléments sur le côté gauche de l’écran pour ouvrir le menu des Éléments de Workflow.
2. Dans Éléments Logiques de l’onglet de Base, glissez-déposez ou cliquez sur l’élément Condition If/Else pour l’ajouter à votre flux de travail.

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Configurer l’Élément Condition If/Else

Similaire à la configuration de conditions logiques pour créer des formulaires en ligne intelligents, vous pouvez facilement appliquer la même approche lors de la configuration de l’élément Condition If/Else dans votre flux de travail. Une chose à retenir est que son résultat sera toujours soit vrai, soit faux – vrai si les conditions sont remplies et faux si elles ne le sont pas.

Ajouter des Conditions

Pour configurer l’élément Condition If/Else, vous devez définir les critères qui détermineront s’il est vrai ou faux en ajoutant une condition spécifique qui doit être remplie pour que le flux de travail suive un chemin particulier. Voici comment procéder :

1. Dans le Générateur de Workflow, cliquez sur le bouton Ajouter des conditions sur l’élément Condition If/Else.

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2. Dans la fenêtre des Propriétés de la Condition If/Else, sélectionnez un champ d’un formulaire inclus dans votre flux de travail.

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3. Ensuite, spécifiez le statut que vous souhaitez que la condition vérifie pour ce champ.
4. Ensuite, entrez ou sélectionnez la valeur ou un autre champ dans votre formulaire selon ce que votre statut sélectionné nécessite.
5. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer.

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Définir Plusieurs Conditions

Pour ajouter plusieurs conditions à l’élément Condition If/Else et rendre votre flux de travail plus dynamique, cliquez sur l’icône Plus sur la condition la plus haute dans la fenêtre des Propriétés de la Condition If/Else. Cela vous permet de définir des critères supplémentaires qui doivent être remplis pour que le flux de travail suive un chemin particulier.

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Ensuite, en bas de la fenêtre, choisissez ANY dans la liste déroulante si vous souhaitez que la condition soit vraie lorsque au moins une condition est remplie. Sélectionnez ALL si vous voulez que la condition soit vraie uniquement lorsque toutes les conditions sont remplies.

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Supprimer des Conditions

Si certaines conditions ne sont plus pertinentes, vous pouvez les supprimer en cliquant sur l’icône Moins, qui apparaît sur chaque condition lorsqu’il y en a plus d’une dans la fenêtre des Propriétés de la Condition If/Else. Cela aide à garder votre flux de travail propre et aligné avec les besoins actuels.

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Renommer l’Élément

Pour garder votre flux de travail organisé, renommez l’élément Condition If/Else en double-cliquant sur son nom et en tapant un nouveau. Cela facilite l’identification de son objectif et le suivi des différents chemins du flux de travail si nécessaire.

Connecter l’Élément Condition If/Else

Vous pouvez tracer une ligne de flux vers et depuis l’élément Condition If/Else pour le connecter à d’autres éléments. Pour en savoir plus, consultez Comment Ajouter et Connecter des Éléments dans les Workflows Jotform
“`. Une fois connecté, cliquez sur Sélectionner Branche et choisissez soit Vrai soit Faux dans le menu Branches.

Mise à jour des Conditions et des Branches

Au fur et à mesure que votre flux de travail évolue, vous devrez peut-être modifier les règles existantes pour mieux répondre à ses besoins, comme ajuster les conditions ou ajouter de nouveaux critères pour affiner la manière dont les résultats vrais ou faux sont déterminés. Pour mettre à jour les conditions, cliquez sur l’icône Engrenage à droite de l’élément Condition If/Else pour ouvrir la fenêtre des Propriétés de la Condition If/Else.

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Vous pouvez modifier vos branches sélectionnées en cliquant dessus pour rouvrir le menu Branches et choisir à nouveau entre Vrai ou Faux. Cette flexibilité vous aide à garder votre flux de travail aligné avec vos critères et votre logique actuels.

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Supprimer l’Élément Condition If/Else

Pour supprimer l’élément Condition If/Else, cliquez sur l’icône Corbeille à sa droite.

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Ensuite, cliquez sur le bouton Confirmer dans la fenêtre de confirmation pour continuer.

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Cela vous permet de garder votre flux de travail organisé en supprimant les conditions obsolètes. Une fois que vous avez supprimé l’élément, vous pouvez suivre les mêmes étapes pour ajouter un nouvel élément Condition If/Else à votre flux de travail.