Si vous avez un formulaire de rendez-vous, un formulaire d’inscription à un événement, un formulaire RSVP ou un formulaire de réservation, la vue Calendrier dans Jotform Tables vous sera très utile.
La vue Calendrier vous offre un affichage visuel du calendrier qui inclut les rendez-vous réservés via votre formulaire. Chaque rendez-vous sera répertorié à la date et l’heure appropriées et sera étiqueté avec le nom du répondant du formulaire.
Les informations se mettent à jour en temps réel, vous travaillez donc toujours avec les données les plus récentes. La vue Calendrier est facile à naviguer et vous offre un moyen dynamique d’ajouter de nouveaux rendez-vous.
Commençons ! Ce guide couvre les points suivants :
- Créer un nouvel onglet Vue Calendrier
- Configurer la date et l’heure de l’événement
- Changer de type de Vue Calendrier
- Gérer les paramètres de la Vue Calendrier
- Voir et programmer les rendez-vous
- Glisser-Déposer et Action d’Agrandissement sur le Calendrier
Créer un Nouvel Onglet Vue Calendrier
Vous pouvez ajouter un nouvel onglet dans Jotform Tables qui vous permet de transformer vos soumissions de formulaire en événements et de les voir dans un calendrier. Les étapes ci-dessous vous montreront comment faire cela :
- Dans Jotform Tables, cliquez sur le bouton Nouvel Onglet.
- Ensuite, choisissez l’option Calendrier dans la fenêtre Créer un Nouvel Onglet.
- Puis, cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans la fenêtre Créer Vue Calendrier, choisissez entre l’option Partir de Zéro pour créer un calendrier vierge et ajouter des événements manuellement, ou l’option Connecter au Formulaire pour importer des soumissions de formulaire existantes dans votre calendrier. Sélectionnez Connecter au Formulaire.
- Puis, cliquez sur le bouton Suivant.
- Dans l’écran suivant, recherchez et sélectionnez votre formulaire dans la liste, puis cliquez à nouveau sur Suivant.
- Enfin, configurez la durée des événements dans votre calendrier et cliquez sur le bouton Créer.
Configurer la Date et l’Heure de l’Événement
Vous pouvez faire correspondre uniquement les champs de formulaire Rendez-vous de Base, Date, et Heure, ainsi que les colonnes Date, Date de Soumission, et Date de Dernière Mise à Jour de votre tableau de soumission, aux champs de date d’événement dans la fenêtre Créer Vue Calendrier. Le calendrier utilisera la Date de Début et l’Heure de Début pour indiquer le début de l’événement, et la Date de Fin et l’Heure de Fin pour indiquer lorsqu’il se termine.
Faire Correspondre les Champs de Date d’Événement
Vous pouvez sélectionner un champ Rendez-vous sur votre formulaire dans le champ de date de début d’événement. La durée de l’intervalle de rendez-vous définie dans les propriétés du champ Rendez-vous déterminera la durée de l’événement dans le calendrier, ce qui signifie que vous n’aurez pas à faire correspondre d’autres champs de formulaire ou colonnes du tableau de soumission aux autres champs d’événement.
Si votre formulaire inclut des champs de date de base ou si votre tableau de soumission a des colonnes de date supplémentaires, vous pouvez en choisir une pour la date de début de l’événement et une autre pour la date de fin de l’événement. Seuls les événements où la date de fin est la même que la date de début ou où la date de début précède la date de fin seront affichés sur le calendrier.
Si le champ de date de base sélectionné dans votre formulaire ou la colonne de date supplémentaire dans votre tableau de soumission inclut des options temporelles, elles seront automatiquement utilisées pour les champs de temps de l’événement.
Les dates de soumission des formulaires peuvent également être définies comme date de début de l’événement. Si vous sélectionnez la Date de Soumission pour le champ de date de début d’événement, les autres champs d’événement seront déjà basés sur cette date.
Alternativement, vous pouvez choisir la Date de Dernière Mise à Jour, qui est la date à laquelle une entrée a été mise à jour pour la dernière fois. Comme pour la Date de Soumission, les autres champs d’événement s’aligneront également sur cette date.
Si la Date de Soumission ou la Date de Dernière Mise à Jour ne convient pas à votre objectif et qu’il n’y a pas de champs de date appropriés dans votre formulaire ou de colonnes de date dans votre tableau de soumission à sélectionner, vous pouvez ajouter de nouveaux champs de date pour correspondre aux champs de date d’événement. Les nouveaux champs de date créés dans la fenêtre Créer Vue Calendrier incluront des options de date et d’heure.
Astuce Pro
Vous pouvez ajouter des colonnes individuelles de date et d’heure au tableau de soumission et les faire correspondre séparément aux champs de date et d’heure de l’événement.
L’option Durée de l’Événement dans le champ de date de fin d’événement vous permet de spécifier une durée pour l’événement à la place. Vous pouvez choisir parmi des minutes prédéfinies, sélectionner une option Toute la Journée, ou entrer une durée personnalisée en minutes.
Faire Correspondre les Champs d’Heure de l’Événement
Vous pouvez utiliser les champs d’heure de base dans votre formulaire ou les colonnes de temps supplémentaires dans votre tableau de soumission pour le champ d’heure d’événement uniquement lorsqu’un champ de date ou une colonne de date, sans options temporelles incluses, est sélectionné dans le champ de date d’événement.
S’il n’y a pas de champs d’heure de base existants dans votre formulaire ou de colonnes de temps supplémentaires dans votre tableau de soumission que vous pouvez sélectionner, vous pouvez ajouter de nouveaux champs de temps pour correspondre aux champs d’heure de l’événement.
Notes
- Les nouveaux champs que vous ajoutez via la fenêtre Créer Vue Calendrier ne seront pas créés sur votre formulaire.
- Vous pouvez également afficher les nouvelles colonnes de champ dans le tableau de soumission et les remplir manuellement, similaire à la modification en ligne d’une entrée.
Changer de Type de Vue Calendrier
Différentes vues de calendrier peuvent vous aider à gérer plus efficacement les rendez-vous, les événements et les emplois du temps. Choisissez celle qui vous simplifie l’organisation.
La Vue Mensuelle, sélectionnée par défaut au chargement initial du calendrier, vous montre tout le mois d’un coup d’œil. Vous pouvez voir tous vos événements et rendez-vous en un seul endroit, simplifiant la détection des événements à venir, la planification à l’avance et la prévention des conflits d’horaire.
La Vue Hebdomadaire affiche une semaine entière sur un seul écran, vous offrant une perspective plus large sur votre emploi du temps. Elle vous aide à voir ce qui est à venir chaque semaine, à planifier votre temps efficacement et à repérer les éventuelles chevauchements ou journées chargées.
La Vue Quotidienne vous montre un jour à la fois, vous permettant de concentrer sur votre emploi du temps pour ce jour spécifique. Elle vous aide à voir des informations détaillées sur vos rendez-vous et tâches, facilitant la gestion de vos activités quotidiennes et le maintien de votre organisation.
Gérer les Paramètres de la Vue Calendrier
Chaque rendez-vous est affiché sous le nom de celui qui a soumis le formulaire de rendez-vous. La date est également basée sur le premier champ de rendez-vous/date du formulaire. Si vous devez modifier certaines informations, ouvrez les paramètres et choisissez les champs appropriés.
Cliquez sur le Menu Onglet (Menu Kebab ou Trois Points Verticaux) à côté du nom de l’onglet, puis cliquez sur l’option Paramètres de la Vue. Alternativement, vous pouvez ouvrir les paramètres en cliquant sur le bouton Paramètres de la Vue dans la liste des boutons visibles en haut à droite du calendrier.
Reconfigurez les Paramètres de Date d’Événement ou sélectionnez le Champ de Titre de l’Événement, changez le Premier Jour de la Semaine en dimanche ou lundi, Sélectionnez un Pays pour les Jours Fériés. Cliquez sur le bouton Terminé pour enregistrer vos modifications.
Visualisation et Planification des Rendez-vous
En cliquant sur le nom de l’expéditeur, vous ouvrirez une vue rapide du rendez-vous. L’affichage montrera le titre et la date, formatés conformément aux paramètres spécifiés. Cliquez sur la petite icône de flèche bleue pour ouvrir l’entrée complète.
L’onglet Calendrier vous permet de naviguer rapidement vers chaque mois de l’année et de voir les rendez-vous de ce mois en faisant défiler.
Dans l’onglet Événements, vous pouvez voir une liste des rendez-vous pour le mois actif dans la vue Calendrier. Vous pouvez également filtrer les entrées en fonction de la présence ou non d’une date de rendez-vous : Tous les Événements, Événements avec Date, et Événements sans Date.
Tous les Événements affiche tous les événements, que la soumission inclue ou non une date.
Événements avec Date affiche les entrées qui ont des dates de rendez-vous.
Événements sans Date affichera les soumissions qui n’incluent pas de réponse de sélection de date dans le champ de rendez-vous ou de sélecteur de date. Cela peut arriver si le champ est facultatif.
Si l’expéditeur vous contacte pour définir la date de son rendez-vous, vous pouvez faire glisser et déposer son entrée sur le bloc de date spécifique dans le calendrier au lieu de modifier sa soumission.
Cliquer sur le nom de l’expéditeur sous l’onglet Événements ouvrira également la vue complète de la soumission. Vous pouvez ajouter des rendez-vous dynamiquement dans le calendrier sans visualiser et soumettre votre formulaire. Il suffit de sélectionner et de double-cliquer sur la date où vous souhaitez ajouter le rendez-vous.
Si vous souhaitez ajouter l’événement au jour actuel, cliquez sur le bouton Nouvel Événement.
Ajoutez les détails du rendez-vous en double-cliquant sur les champs. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour enregistrer. Fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton X. Cela enregistrera également l’entrée.
Action de Glisser-Déposer et d’Agrandissement sur le Calendrier
Oui, il est possible de déplacer les entrées du calendrier par glisser-déposer. Les dates de rendez-vous peuvent également être étendues. Cependant, il y a des conditions pour cela.
Si vous avez choisi le champ Rendez-vous comme Date de Début ou si vous avez choisi la Durée de l’Événement comme Date de Fin, les entrées peuvent être déplacées mais ne peuvent pas être étendues.
Si vous avez choisi la combinaison de sélecteur de date avec ou sans le champ d’heure dans la Date et Heure de Début et de Fin ou Dates et Heures, les entrées peuvent être déplacées et étendues.
Enfin, vous ne pouvez pas déplacer ou étendre des événements si vous avez sélectionné la Date de Soumission ou la Date de Dernière Mise à Jour comme Date de Début.
Cela résume tout pour la vue Calendrier. Si vous avez des questions ou des suggestions, veuillez nous contacter via l’un des canaux de support ci-dessous.
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