Comment ajouter une vue Calendrier dans les Tableaux Jotform

20 juillet 2025

Si vous avez un formulaire de rendez-vous, un formulaire d’inscription à un événement, un formulaire RSVP ou un formulaire de réservation, la vue Calendrier dans les Tableaux Jotform vous sera très utile.

La vue Calendrier vous offre un affichage visuel du calendrier qui inclut les rendez-vous réservés via votre formulaire. Chaque rendez-vous sera répertorié à la date et l’heure appropriées et sera étiqueté avec le nom du répondant du formulaire.

Les informations se mettent à jour en temps réel, vous travaillez donc toujours avec les données les plus récentes. Parcourir la vue Calendrier est très facile et elle vous offre un moyen dynamique d’ajouter de nouveaux rendez-vous.

Découvrez dans ce guide les points suivants :

Comment créer un nouvel onglet Vue Calendrier

Vous pouvez ajouter un nouvel onglet dans les Tableaux Jotform qui vous permet de répertorier vos soumissions de formulaire en événements et de les afficher dans un calendrier. Voici comment procéder :

  1. Accédez à votre tableau dans les Tableaux Jotform et cliquez sur Nouvel onglet.
  2. Sélectionnez l’option Calendrier dans la fenêtre contextuelle Créer un nouvel onglet.
  3. Puis, cliquez sur le bouton Suivant.

Capture d'écran d'un tableau avec une flèche pointant sur Nouvel onglet, une flèche pointant sur Calendrier dans la fenêtre contextuelle Créer un nouvel onglet et une flèche pointant sur le bouton Suivant dans les Tableaux Jotform

  1. Dans la fenêtre Créer une vue du calendrier, choisissez entre l’option Commencer à partir de zéro, pour créer un calendrier vierge et ajouter des événements manuellement, et l’option Se connecter à un formulaire, pour téléverser des soumissions de formulaire existantes dans votre calendrier. Pour notre exemple, nous sélectionnons Se connecter à un formulaire.
  2. Puis, cliquez sur le bouton Suivant.

Capture d'écran de la fenêtre contextuelle Créer une vue du calendrier avec une flèche pointant vers l'option Se connecter à un formulaire et une flèche pointant sur le bouton Suivant dans les Tableaux Jotform

  1. Dans la liste des formulaires qui s’affiche, recherchez et sélectionnez votre formulaire, puis cliquez à nouveau sur Suivant.

Capture d'écran de la fenêtre contextuelle Créer une vue du calendrier avec la liste des formulaires, une flèche pointant vers le Formulaire de demande de RDV et une flèche pointant sur le bouton Suivant dans les tableaux Jotform

  1. Enfin, configurez la durée des événements dans votre calendrier et cliquez sur le bouton Créer.

Capture d'écran avec les champs d'événements remplis dans la fenêtre contextuelle Créer une vue de calendrier dans les Tableaux Jotform

Comment configurer la date et l’heure de l’événement

Seuls les champs de formulaire de rendez-vous de base, Date et Heure, ainsi que les colonnes Date et Heure, Date de la demande, et Date de la dernière mise à jour de votre tableau de soumissions peuvent être associés aux champs de date d’un événement dans la fenêtre Créer une vue de calendrier. Le calendrier utilisera la Date de début et l’Heure de début pour indiquer le commencement de l’événement, et la Date de fin et l’Heure de fin pour indiquer lorsqu’il se termine.

Faire correspondre les champs Date de l’événement

Vous pouvez sélectionner un champ Rendez-vous sur votre formulaire dans le champ Date de début de l’événement. La durée de l’intervalle du rendez-vous définie dans les propriétés du champ Rendez-vous déterminera la durée de l’événement dans le calendrier, ce qui signifie que vous n’aurez pas à faire correspondre d’autres champs de formulaire ou colonnes de votre tableau de soumissions aux autres champs d’événement.

Comment ajouter une vue Calendrier dans les Tableaux Jotform Image-1

Si votre formulaire inclut des champs de Date de base ou si votre tableau de soumission inclut des colonnes de Date supplémentaires, vous pouvez en choisir une pour la date de début de l’événement et une autre pour la date de fin de l’événement. Seuls les événements où la date de fin est identique à la date de début ou ceux où la date de début précède la date de fin seront affichés dans le calendrier.

Capture d'écran des champs de formulaire de date de base sélectionnés dans le menu déroulant Date de début et Date de fin dans la fenêtre Créer une vue de calendrier dans les Tableaux Jotform

Si le champ de Date de base sélectionné dans votre formulaire ou la colonne de Date supplémentaire dans votre tableau de soumissions inclut des options temporelles, celles-ci seront automatiquement utilisées pour les champs temporels de l’événement.

Capture d'écran du champs de formulaire de Date de base avec des options temporelles sélectionnées dans la liste déroulante Date de début et Date de fin dans la fenêtre Créer une vue de calendrier dans les Tableaux Jotform

Les dates de soumission des formulaires peuvent également être définies comme date de début de l’événement. Si vous sélectionnez la Date de la demande pour le champ Date de début de l’événement, les autres champs d’événement s’aligneront en conséquence sur cette date.

Capture d'écran du champ de formulaire de rendez-vous sélectionné dans le menu déroulant Date de début dans la fenêtre Créer une vue de calendrier dans les Tableaux Jotform

Alternativement, vous pouvez choisir la Date de la dernière mise à Jour, c’est-à-dire la date à laquelle une entrée a été mise à jour pour la dernière fois. Comme pour la Date de la demande, les autres champs d’événement s’aligneront également sur cette date.

Capture d'écran du champ Date de la dernière mise à jour dans la fenêtre Créer une vue de calendrier dans les Tableaux Jotform

Si la Date de la demande ou la Date de la dernière mise à jour ne conviennent pas à votre objectif et qu’il n’y a pas de champs de date approprié dans votre formulaire ou de colonnes de date dans votre tableau de soumissions que vous pouvez sélectionner, vous pouvez alors ajouter de nouveaux champs de date qui correspondent aux champs de date de l’événement. Ces nouveaux champs, créés dans la fenêtre Créer une vue de calendrier, incluront des options de date et d’heure.

Conseil de pro

Vous pouvez ajouter des colonnes de date et d’heure à votre tableau des soumissions et les faire correspondre une par une aux champs de date et d’heure de votre événement.

L’option Durée de l’événement dans le champ Date de fin vous permet de spécifier une durée pour l’événement plutôt qu’une date. Plusieurs options s’offrent à vous : minutes prédéfinies, option Toute la Journée ou une Durée personnalisée en minutes.

Faire correspondre les champs Heure de l’événement

Vous pouvez utiliser les champs d’heure de base dans votre formulaire ou les colonnes de temps supplémentaires dans votre tableau de soumissions pour le champ Heure de l’événement uniquement lorsqu’un champ de date ou une colonne de date, sans options temporelles incluses, est sélectionné dans le champ Date de l’événement.

Capture d'écran des champs de formulaire d'heure de base sélectionnés dans la liste déroulante Heure de début et Heure de fin dans la fenêtre Créer une vue de calendrier dans les Tableaux Jotform

S’il n’y a pas de champs d’heure de base existants dans votre formulaire ou de colonnes de temps supplémentaires dans votre tableau de soumissions que vous pouvez sélectionner, vous pouvez ajouter de nouveaux champs de temps qui correspondent aux champs d’heure de l’événement.

Remarques

Comment changer de type de Vue Calendrier

Différentes vues de calendrier peuvent vous aider à gérer plus efficacement vos rendez-vous, vos événements et vos emplois du temps. Choisissez le type de vue qui vous convient le mieux.

La Vue Par Mois, sélectionnée par défaut au chargement initial du calendrier, vous montre le mois en cours dans son intégralité en un seul coup d’œil. Vous pouvez voir tous vos événements et rendez-vous en un seul endroit. Cette vue permet de repérer facilement les événements à venir, de planifier à l’avance et de prévenir tout conflit d’horaire.

Capture d'écran du calendrier avec une vue par mois avec une flèche pointant sur l'option Par Mois dans les Tableaux Jotform

La Vue Hebdomadaire affiche une semaine entière à l’écran, vous offrant une perspective plus large sur votre emploi du temps. Elle vous aide à prévoir vos rendez-vous et événements à venir chaque semaine pour planifier votre temps efficacement et repérer les éventuelles chevauchements ou journées chargées.

Capture d'écran du calendrier en vue hebdomadaire avec une flèche pointant vers l'option Hebdomadaire dans les Tableaux Jotform

La Vue Quotidien vous affiche vos rendez-vous et événements par jour et vous permet de vous concentrer sur votre emploi du temps pour ce jour spécifique. Elle vous aide à consulter les informations détaillées sur vos rendez-vous et tâches, facilitant la gestion de vos activités quotidiennes.

Capture d'écran du calendrier en vue Quotidien avec une flèche pointant vers l'option Quotidien dans les Tableaux Jotform

Comment gérer les paramètres de la Vue Calendrier

Chaque rendez-vous s’affiche sous le nom du répondant ayant soumis le formulaire, avec une date déterminée à partir du premier champ de type rendez-vous ou date du formulaire. Si vous devez modifier l’un ou l’autre, accédez aux paramètres et sélectionnez les champs souhaités.

Pour ouvrir les paramètres, cliquez sur le menu à onglet (icône à trois points verticaux) situé à côté du nom de l’onglet, puis sélectionnez l’option Voir les paramètres. Vous pouvez également ouvrir les paramètres en cliquant sur le bouton Voir les paramètres dans la barre d’outils en haut à droite du calendrier.

Capture d'écran du calendrier avec une flèche pointant vers le bouton Voir les paramètres dans l'onglet Vue Calendrier dans les Tableaux Jotform

Reconfigurez les Paramètres de date d’événement, sélectionnez le champ Titre de l’événement approprié, définissez le Premier jour de la semaine (vous avez le choix entre dimanche ou lundi) et Sélectionnez un pays pour indiquer les jours fériés correspondants. Cliquez sur le bouton Terminé pour enregistrer vos modifications.

Capture d'écran de la fenêtre contextuelle Paramètres de la vue Calendrier dans les Tableaux Jotform

Comment afficher et planifier les rendez-vous

Cliquez sur le nom de la personne qui a pris le rendez-vous pour en afficher l’aperçu. Le titre, le créneau horaire ainsi que la date s’affichent, formatés conformément aux paramètres que vous avez définis précédemment. Cliquez sur la petite icône de flèche bleue pour ouvrir l’entrée complète.

Capture d'écran du calendrier avec une flèche montrant ou cliquer pour ouvrir l'aperçu d'un rendez-vous et pour accéder aux informations détaillées dans les Tableaux Jotform
Popup de l’événement
Capture d'écran des détails du rendez-vous dans le calendrier dans les Tableaux Jotform
Détails de l’événement

L’onglet Calendrier vous permet de naviguer rapidement vers chaque mois de l’année et de consulter les rendez-vous de ce mois en faisant défiler l’écran.

Capture d'écran du calendrier avec une flèche pointant sure Calendrier dans les Tableaux Jotform

En cliquant sur l’onglet Événements, vous pouvez afficher une liste des rendez-vous pour le mois actif dans la vue Calendrier. Vous pouvez également filtrer les entrées en fonction de la présence ou non d’une date de rendez-vous : Tous les événements, Événements avec dates et Événements sans dates.

L’option Tous les événements affiche tous les événements, que la soumission inclue ou non une date.

Capture d'écran du calendrier avec une flèche pointant vers l'onglet Événements dans les Tableaux Jotform

L’option Événements avec dates affiche uniquement les rendez-vous et événements qui incluent une date.

capture d'écran du calendrier avec une flèche pointant sur l'option Événements avec dates dans les Tableaux Jotform

L’option Événements sans dates affiche les soumissions qui n’incluent pas de sélection de date dans le champ de rendez-vous ou de sélecteur de dates. Cela peut arriver si vous avez ajouté ce champ en tant que facultatif dans votre formulaire.

Capture d'écran du calendrier avec une flèche pointant vers l'option Événements sans dates dans les Tableaux Jotform

Si la personne qui a pris ce rendez-vous vous contacte pour définir la date de son rendez-vous, vous pouvez simplement glisser-déposer son entrée sur le bloc de date spécifique dans le calendrier au lieu de modifier sa soumission.

Capture d'écran du calendrier avec une flèche montrant que le rendez-vous sans date est maintenant intégré au calendrier par glisser-déposer dans les Tableaux Jotform

Cliquer sur le nom de la personne qui a pris ce rendez-vous sous l’onglet Événements ouvrira également la vue complète de sa soumission. Vous pouvez également ajouter des rendez-vous dynamiquement dans le calendrier sans visualiser et soumettre votre formulaire. Il suffit de sélectionner et de double-cliquer sur la date où vous souhaitez ajouter le rendez-vous.

Capture d'écran du calendrier montrant un volet à droite de l'écran pour la création d'un nouveau rendez-vous à partir d'une date sélectionnée directement dans le calendrier dans les Tableaux Jotform

Si vous souhaitez ajouter l’événement au jour actuel, cliquez sur le bouton + Nouvel événement.

Capture du calendrier avec le bouton + Nouvel  événement encadré en rouge dans les Tableaux Jotform

Ajoutez les détails du rendez-vous en double-cliquant sur les champs. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour enregistrer vos informations. Puis, refermez la fenêtre en cliquant sur le bouton X. Cette action enregistrera également votre saisie manuelle.

Comment glisser-déposer des rendez-vous et étendre leur durée dans le calendrier

Il est possible de déplacer les entrées du calendrier par simple glisser-déposer. La durée des rendez-vous peuvent également être étendues. Cependant, certaines conditions s’appliquent dans ces situations.

Si vous avez choisi le champ Rendez-vous comme Date de début ou si vous avez choisi la Durée d’événement comme Date de fin, les entrées peuvent être déplacées, mais elles ne peuvent pas être étendues.

Si vous avez choisi la combinaison sélecteur de dates avec ou sans le champ Heure dans la Date et Heure de début et de fin ou les Dates et Heures, les entrées peuvent être déplacées et leur durée également étendue.

Enfin, vous ne pouvez pas déplacer des événements ou étendre leur durée si vous avez sélectionné la Date de la demande ou la Date de la dernière mise à jour comme Date de début.

Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance via l’un des canaux ci-dessous.

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