Rien n’est plus agaçant que de perdre des heures de travail lors de l’utilisation d’un outil en ligne.
Que ce soit à cause d’une fermeture accidentelle de fenêtre, d’une coupure de connexion internet ou d’une batterie qui s’épuise au moment critique, la perte de données peut être particulièrement frustrante.
Pour les utilisateurs de Google Forms, cette préoccupation est légitime. Malheureusement, la réponse à la question de savoir si Google Forms enregistre automatiquement votre travail n’est pas simple.
Nous formulons quelques réponses dans cet article. Poursuivez votre lecture !
Les données saisies dans Google Forms sont-elles enregistrées automatiquement ?
Si vous créez un formulaire Google, bonne nouvelle : votre travail est automatiquement enregistré tout au long du processus de création. Ainsi, si vous fermez accidentellement votre formulaire avant de le finaliser ou si vous perdez soudainement l’accès à Internet, Google enregistrera votre contenu.
La fonction d’enregistrement automatique enregistre chaque modification en temps réel, sans que vous ayez besoin de cliquer sur un bouton pour sauvegarder. De plus, Google Forms intègre un historique des révisions, vous permettant de visualiser les différentes versions de votre formulaire et de revenir à une version antérieure si nécessaire.
Le formulaire est stocké automatiquement dans votre Google Drive. Pour le retrouver, il vous suffit d’accéder à votre Drive. Étant une solution de stockage en ligne, Google Drive n’est pas lié à un seul appareil : vous pouvez reprendre votre travail depuis n’importe quel appareil connecté à votre compte Google.
Quelles sont les limites de l’enregistrement automatique dans Google Forms ?
Bien que Google Forms enregistre automatiquement les formulaires pendant leur création, cette fonctionnalité ne s’applique pas de la même manière aux personnes qui remplissent le formulaire.
En effet, les répondants ne peuvent pas enregistrer leur progression en cours. S’ils commencent à répondre, puis ferment la fenêtre ou quittent la page avant de soumettre leurs réponses, toutes les réponses saisies seront perdues. Les données ne sont enregistrées qu’au moment de la soumission complète du formulaire.
Comment pouvez-vous aider les répondants à contourner cette limitation imposée par Google Forms ? Voici quelques suggestions :
- Informez les répondants du temps nécessaire pour le compléter. Lorsque vous envoyez un email contenant un lien vers un formulaire ou une pièce jointe, pensez à indiquer le temps approximatif nécessaire pour le compléter. Il est également important d’informer les répondants que Google Forms n’enregistre pas le contenu saisi tant qu’ils n’ont pas soumis le formulaire.
Cette précision est particulièrement utile pour les formulaires pour lesquels plus de cinq minutes sont nécessaires pour les remplir. En étant prévenus à l’avance, les répondants pourront choisir le bon moment pour commencer à remplir le formulaire, afin de disposer de suffisamment de temps pour le compléter en une seule fois et vous envoyer leurs réponses correctement enregistrées.
- Offrez aux répondants la possibilité de modifier leurs réponses après soumission. Bien que cette solution de contournement ne soit pas la même que l’enregistrement du contenu à mesure de la saisie, elle peut aider les personnes qui ont rempli le formulaire à la hâte pour le soumettre, faute d’une option d’enregistrement. Après avoir soumis le formulaire, les répondants peuvent y retourner lorsqu’ils ont plus de temps pour réviser leurs réponses. Vous pouvez activer cette fonction en accédant à Réponses dans l’onglet Paramètres, et en activant l’option Autoriser la modification des réponses.
Quel outil enregistre votre saisie à chaque étape ?
Jotform constitue une excellente alternative à Google Forms, notamment grâce à sa capacité à enregistrer automatiquement le contenu saisi, au fur et à mesure. Ces fonctionnalités sont pensées pour faire gagner du temps, aussi bien aux créateurs de formulaires qu’aux répondants.
À l’instar de Google Forms, Jotform propose l’enregistrement automatique pendant la création du formulaire. Mais il va plus loin en offrant cette même fonctionnalité aux utilisateurs qui remplissent le formulaire.
Avec la fonctionnalité Enregistrer et continuer plus tard, les répondants peuvent sauvegarder leur progression à chaque page du formulaire. Pour favoriser des réponses complètes, Jotform intègre aussi une fonctionnalité de Remplissage automatique, qui facilite le processus de saisie pour les répondants. De plus, les utilisateurs ont la possibilité d’enregistrer un brouillon dans leur compte, de copier le lien du formulaire en cours ou de se l’envoyer par email afin de le reprendre ultérieurement.
Jotform propose également des milliers de modèles de formulaires et une gamme de fonctionnalités avancées comme la logique conditionnelle, la gestion des réponses, des dizaines de types de questions, et bien plus encore. C’est pourquoi tant de personnes choisissent d’utiliser Jotform plutôt que Google Forms.
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