Comment supprimer des réponses dans Google Forms

Tutoriel interactif pas à pas

Google Forms peut être un moyen utile de collecter des données, par exemple lorsque vous enquêtez auprès d’un public, collectez des commentaires de clients, ou prenez des inscriptions pour un événement à venir. Mais parfois, vous pourriez avoir besoin de supprimer des réponses dans Google Forms — comme lorsqu’un seul répondant remplit votre formulaire deux fois, ce qui pourrait fausser vos données. Heureusement, vous pouvez supprimer des réponses dans Google Forms de plusieurs façons.

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La solution de création de formulaires de Jotform est conviviale sur mobile et propose le plus grand nombre d’intégrations de l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser les flux de travail, recueillir des prospects, et bien plus encore.

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Comment supprimer des réponses dans Google Forms

Google Forms vous donne la possibilité de supprimer des réponses individuelles, ce qui est idéal lorsque vous avez des réponses en double ou des données incorrectes. Vous pouvez également supprimer toutes les réponses d’un formulaire, ce qui vous permet de recommencer à collecter des données sans être influencé par les réponses précédentes.

Comment supprimer des réponses individuelles

1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Forms.

2. Double-cliquez sur le formulaire dont vous souhaitez modifier les réponses.

3. Dans le formulaire, cliquez sur l’onglet Réponses au milieu. C’est là que vous verrez toutes les réponses soumises.

4. Cliquez sur l’onglet Individuel à droite. Cela vous permet de voir les réponses individuelles.

5. Faites défiler chaque réponse en utilisant les boutons fléchés jusqu’à ce que vous trouviez la réponse que vous souhaitez supprimer.

6. Une fois que vous avez trouvé la réponse que vous souhaitez supprimer, cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de l’icône imprimante.

7. Une fenêtre popup vous demandera de confirmer la suppression de la réponse ; cliquez sur Oui.

8. La réponse sera supprimée définitivement.

Comment supprimer toutes les réponses d’un formulaire

Vous pouvez également supprimer toutes les réponses d’un formulaire en une seule fois, ce qui est beaucoup plus rapide que de les supprimer individuellement.

1. Connectez-vous à votre compte Google et ouvrez Google Forms.

2. Double-cliquez sur le formulaire que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur l’onglet Réponses en haut du formulaire.

4. Cliquez sur l’onglet Résumé à gauche.

5. Cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite pour le menu Plus.

6. Choisissez l’option Supprimer toutes les réponses.

7. Une fenêtre popup vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer toutes les réponses ; cliquez sur OK.

8. Toutes les réponses seront supprimées définitivement.

Comment résoudre les problèmes liés à la suppression des réponses : FAQ

Voici les réponses à certaines questions courantes concernant la suppression de réponses dans Google Forms.

Existe-t-il un moyen de récupérer une réponse Google Forms que j’ai supprimée par erreur ?

Non, une fois que vous supprimez des réponses de Google Forms, elles sont effacées de façon permanente et il n’y a pas de moyen de les récupérer. Cependant, vous pouvez toujours accéder à la réponse dans la feuille de calcul Google liée, car toutes les modifications apportées à vos Google Forms ne sont pas automatiquement reflétées dans la feuille de calcul.

Ma feuille Google ne montre pas les modifications apportées dans Google Forms. Que puis-je faire ?

Si vous avez supprimé quelques réponses dans Google Forms, ces enregistrements ne seront pas automatiquement supprimés de la feuille de calcul correspondante. Vous pouvez supprimer manuellement les réponses dans votre feuille de calcul. Alternativement, vous pouvez relier la feuille de calcul. Vous devrez dissocier le formulaire et la feuille de calcul, puis les relier à nouveau.

Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Réponses dans votre formulaire, cliquez sur les trois points verticaux pour le menu Plus, et cliquez sur Dissocier le formulaire. Ensuite, cliquez sur l’option Sélectionner la destination des réponses, et choisissez la feuille de calcul à laquelle vous souhaitez lier le formulaire. La feuille de calcul et Google Forms devraient maintenant être synchronisés.

D’autres plateformes permettent-elles de récupérer des réponses supprimées ?

Lorsque vous supprimez des réponses dans Jotform, ces entrées supprimées sont temporairement stockées dans le dossier de la corbeille pendant 30 jours. Si vous avez supprimé une réponse par erreur, vous pouvez la récupérer dans le dossier de la corbeille avant la fin de cette période de 30 jours.

Voici un autre conseil : si vous constatez que votre espace de téléchargement se remplit, purger les soumissions supprimées de votre dossier corbeille peut libérer plus d’espace.

Pourquoi Jotform est une excellente alternative à Google Forms

Bien que Google Forms soit un outil utile, il présente certains inconvénients, notamment le fait que vous ne pouvez pas récupérer les réponses supprimées du formulaire. Si vous recherchez une autre option, Jotform est une excellente alternative.

Jotform est un créateur de formulaires convivial sur mobile avec une interface simple de glisser-déposer. Vous aurez le choix entre plus de 10 000 modèles entièrement personnalisables pour vous aider à démarrer, ou vous pouvez créer votre propre formulaire de toutes pièces.

Lorsque vous utilisez Jotform, vous aurez accès à plus de 100 intégrations — l’une des plus larges sélections de tous les créateurs de formulaires sur le marché. Ces intégrations incluent Google Drive, Google Sheets, et Google Calendar, ce qui permet d’incorporer facilement votre formulaire dans vos flux de travail existants.

Vous pouvez accepter des paiements via les formulaires que vous créez avec plus de 30 passerelles de paiement sécurisées, y compris des options populaires comme PayPal, Square et Stripe. De plus, vous pouvez facilement importer vos Google Forms existants vers Jotform, vous n’avez donc pas à vous soucier de créer de nouveaux formulaires. Vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de Jotform gratuitement. Si vous recevez plus de 1 000 vues de formulaires par mois ou plus de 100 soumissions, vous devrez passer à un plan payant, mais vous pouvez commencer à utiliser Jotform gratuitement dès aujourd’hui.

Photo par cottonbro studio