Tutoriel interactif étape par étape
Avec Google Forms, vous pouvez créer et partager facilement des enquêtes ou des quiz en ligne, puis collecter et analyser les réponses. C’est un outil précieux pour les enseignants, les chefs d’entreprise et bien d’autres utilisateurs. Pour garantir l’exactitude des données, il peut être utile de supprimer les réponses invalides ou en double.
Cependant, même en faisant preuve de prudence, il arrive parfois de supprimer par erreur certaines réponses ou de réaliser plus tard qu’elles étaient en fait nécessaires. Dans ce cas, il devient essentiel de savoir comment récupérer des réponses supprimées dans Google Forms.
Vous recherchez la meilleure alternative à Google Forms ?
La solution complète de création de formulaires de Jotform est compatible mobile et dispose des intégrations les plus nombreuses de l’industrie. collecter des paiements, automatiser des flux de travail, rassembler des prospects, et bien plus encore.
Comment récupérer des réponses supprimées d’un formulaire Google ?
Alors que des produits comme Google Docs et Google Sheets ont des historiques de versions permettant de revenir et de récupérer des versions précédentes, Google Forms ne dispose pas de cette fonctionnalité. Cela signifie que lorsque vous supprimez des réponses dans Google Forms, c’est définitif.
Cependant, il existe quelques astuces qui peuvent vous aider à éviter de perdre accidentellement les réponses au formulaire dont vous avez besoin.
Restaurer les questions et réponses
Si vous avez accidentellement supprimé une question et ses réponses dans Google Forms et que vous vous rendez compte immédiatement de votre erreur, vous pouvez annuler cette action. En utilisant le raccourci clavier Annuler (CTRL + Z sur un ordinateur Windows ou Command + Z sur un Mac), la suppression sera annulée. La question et ses réponses seront à nouveau affichées, et vous pourrez récupérer les réponses dont vous avez besoin.
Synchroniser les réponses avec Google Sheets
En synchronisant vos formulaires Google avec une feuille de calcul Google Sheets, vos réponses seront automatiquement enregistrées. Même si vous supprimez des réponses dans le formulaire, la feuille de calcul conservera les réponses, servant ainsi de sauvegarde pour récupérer vos données.
Vous pouvez synchroniser Google Forms avec Google Sheets en quelques étapes :
- Connectez-vous à votre compte Google.
- Ouvrez Google Forms et accédez au formulaire que vous souhaitez synchroniser.
- Cliquez sur l’onglet Réponses.
- Cliquez sur l’icône Google Sheets. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle vous demandant de sélectionner la feuille de calcul de destination.
- Cliquez sur Créer une feuille de calcul ou Sélectionner une feuille de calcul existante.
- Cliquez sur Créer ou Sélectionner pour confirmer votre choix.
Comment restaurer les soumissions supprimées avec Jotform
L’un des inconvénients de Google Forms est l’absence d’un moyen simple pour restaurer les soumissions supprimées. Une erreur peut vite entraîner la perte définitive de données précieuses. Même si certaines précautions de sauvegarde peuvent limiter les risques, il est plus rassurant d’utiliser une plateforme qui offre des options de récupération en cas de suppression accidentelle.
Avec la Boîte de réception Jotform, les réponses supprimées ne disparaissent pas immédiatement : elles sont placées dans la corbeille pendant 30 jours, sauf si vous choisissez de les supprimer définitivement. Ce fonctionnement vous laisse le temps de revenir en arrière si besoin. Vous pouvez également consulter un aperçu complet des réponses supprimées, ce qui facilite leur recherche et leur restauration.
Pour récupérer vos réponses Jotform supprimées, suivez simplement ces étapes :
- Connectez-vous à Jotform.
- Cliquez sur l’onglet Corbeille dans la Boîte de réception Jotform.
- Sélectionnez toutes les réponses que vous souhaitez restaurer.
- Faites un clic droit sur la réponse pour afficher l’icône Restaurer.
- Cliquez sur Restaurer.
Une boîte de dialogue contextuelle vous confirmera que la ou les réponses ont été restaurées. Retournez dans votre Boîte de réception Jotform pour vérifier que les réponses sont bien restaurées.
Jotform, l’alternative pratique à Google Forms
Contrairement à Google Forms, Jotform simplifie la récupération des soumissions supprimées. Plutôt que d’effacer définitivement les réponses, la plateforme les conserve dans la corbeille pendant 30 jours, vous laissant ainsi le temps de les restaurer en toute simplicité.
Mais ce n’est qu’une des nombreuses raisons de choisir Jotform. Jotform est un créateur de formulaires par glisser-déposer facile à utiliser. En plus des types de quiz et enquêtes que vous pouvez créer avec Google Forms, Jotform vous permet de créer des formulaires de commande en ligne, des sondages, des formulaires d’inscription, des formulaires de rendez-vous, et bien plus encore. Plus de 10 000 modèles personnalisables peuvent vous aider à démarrer, ou vous pouvez créer votre propre formulaire à partir de zéro.
Toutefois, Jotform ne se limite pas à la création de formulaires. Jotform va bien au-delà de la simple création de formulaires. Avec les Tableaux Jotform, vous pouvez centraliser et organiser automatiquement toutes les données collectées via vos formulaires. Avec les Applis Jotform, vous pouvez créer votre propre application sans aucune compétence en codage. Et avec Jotform Sign, vous pouvez facilement créer, partager et signer électroniquement des documents pour un flux de travail simplifié.
Avec cette plateforme tout-en-un, vous disposez de tous les outils nécessaires pour gérer efficacement vos données, automatiser vos processus et gagner en productivité. Que ce soit pour accompagner la croissance de votre entreprise, organiser votre classe ou piloter d’autres projets, Jotform s’adapte à vos besoins. La plateforme propose un plan gratuit complet, incluant l’ensemble de ses fonctionnalités, et offre des formules payantes à mesure que vos exigences évoluent. Si Google Forms peut constituer un bon point de départ, Jotform se révèle souvent plus puissant et plus flexible pour aller plus loin.
Photo de Andres Ayrton
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