Les entreprises d’aujourd’hui fonctionnent grâce aux données, il est donc essentiel de trouver des moyens de simplifier la collecte et la gestion de ces données pour réussir. Google Forms s’est imposé comme une solution incontournable pour les entreprises, les organisations à but non lucratif, les éducateurs et d’autres professionnels cherchant à administrer des sondages, recueillir des avis ou collecter des informations. La plateforme offre de nombreux avantages, notamment une facilité d’utilisation, une collaboration en temps réel et une intégration avec la vaste suite d’autres produits Google.
Bien que Google Forms aide les responsables de formulaires, il peut également rendre l’expérience de remplissage de formulaire plus simple pour les destinataires. Une fonctionnalité pratique pour les répondants est le préremplissage, qui leur évite d’avoir à entrer leurs informations manuellement.
À la recherche de la meilleure alternative à Google Forms ?
La solution complète de création de formulaires de Jotform est compatible mobile et dispose des intégrations les plus nombreuses de l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser des flux de travail, rassembler des prospects, et bien plus encore.
Comment le paramétrage du préremplissage pour un formulaire Google peut améliorer la collecte de données
Permettre le préremplissage pour les destinataires du formulaire offre plusieurs avantages. En plus de faciliter le remplissage du formulaire pour les destinataires, il offre également des avantages pour les administrateurs de formulaire :
- Moins d’erreurs de saisie de données : La fonctionnalité de préremplissage réduit la probabilité de fautes de frappe et d’autres erreurs de saisie de données, car les destinataires n’ont pas à taper manuellement les informations. Cela peut améliorer l’exactitude et la fiabilité des données que vous collectez à travers vos formulaires et maintenir votre base de données propre.
- Soumissions de formulaires plus rapides : Avec le préremplissage, les utilisateurs peuvent compléter les formulaires (et renvoyer leurs réponses) plus rapidement. Des temps de réponse plus rapides sont particulièrement précieux pour les entreprises de commerce électronique et pour toute situation où vous souhaitez que les utilisateurs terminent un processus rapidement et efficacement avec un minimum de friction.
- Plus de conversions de formulaires : Lorsque les utilisateurs trouvent qu’il est facile de remplir des formulaires, ils sont plus susceptibles de réaliser des actions comme effectuer un achat, s’inscrire à une newsletter ou entrer dans un entonnoir de vente. Plus de conversions de formulaires se traduisent par des taux de conversion plus élevés pour votre site web ou application.
Bien, vous savez maintenant pourquoi le préremplissage est une fonctionnalité précieuse pour la création de formulaires, mais cela laisse encore la question de savoir comment préremplir un formulaire Google. Abordons cela ensuite.
Comment préremplir un formulaire Google
Malgré les avantages que les capacités de préremplissage pourraient offrir aux utilisateurs de Google Forms (tant pour les administrateurs de formulaires que pour les destinataires), Google Forms ne prend actuellement en charge aucune fonctionnalité de préremplissage native. Cependant, il est possible d’obtenir cette fonctionnalité grâce à des modules complémentaires tiers et des plateformes comme
Il existe cependant des inconvénients à chacune de ces solutions : elles nécessitent des étapes supplémentaires pour l’installation, et beaucoup d’entre elles nécessitent des abonnements ou des frais de licence. En conséquence, elles peuvent ne pas être très utiles lorsque vous envisagez comment préremplir un formulaire Google.
Jotform : Une alternative de premier plan à Google Forms
Si vous recherchez un créateur de formulaires en ligne gratuit avec des capacités de préremplissage intégrées, Google Forms n’offre malheureusement pas tout ce dont vous avez besoin. Heureusement, il est loin d’être le seul créateur de formulaires sur le marché.
Jotform, par exemple, est une plateforme puissante de création de formulaires en ligne et de sondages avec une bibliothèque de plus de 10 000 modèles de formulaires entièrement personnalisables. Jotform permet aux utilisateurs de concevoir, personnaliser et publier des formulaires pour pratiquement n’importe quel but, y compris les sondages, les inscriptions, les formulaires de contact et plus encore. L’interface conviviale de glisser-déposer, les vastes options de personnalisation des formulaires, et la large gamme d’intégrations tierces en font l’une des solutions de création de formulaires les plus polyvalentes et complètes disponibles.
Avec ces capacités, Jotform est une alternative puissante à Google Forms, offrant des modèles de formulaires avancés, une logique conditionnelle, des intégrations de traitement des paiements et des analyses de formulaires approfondies. Et grâce à Jotform Prefill, la plateforme propose même des fonctionnalités de préremplissage natives pour une expérience utilisateur améliorée, permettant aux destinataires de préremplir des champs de formulaire avec des données existantes ou des informations de soumissions de formulaires précédentes.
Voici quelques-unes des fonctionnalités de préremplissage et ce qu’elles permettent :
- Préremplissage par authentification unique pour Jotform Enterprise : Le préremplissage par authentification unique (SSO) pour Jotform Enterprise améliore la sécurité des organisations en permettant aux utilisateurs d’accéder et de préremplir des formulaires en utilisant leurs identifiants existants. Cela garantit que seuls le personnel autorisé peut préremplir des formulaires, réduisant ainsi le risque d’accès non autorisé ou de violations de données. Le préremplissage SSO simplifie également l’expérience utilisateur en éliminant le besoin de multiples connexions et mots de passe.
- URLs de formulaires préremplis avec des informations d’un autre formulaire : Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des URLs uniques pour des formulaires qui sont préremplis avec des informations provenant d’un autre formulaire, ce qui fait gagner du temps aux utilisateurs devant remplir plusieurs formulaires avec des informations qui se chevauchent. Les destinataires peuvent simplement cliquer sur un lien et avoir les données communes automatiquement remplies dans le nouveau formulaire, réduisant ainsi la saisie de données redondante. De plus, ce type de préremplissage assure que les données saisies dans un formulaire soient cohérentes avec celles saisies dans un autre.
- Envoi de formulaires préremplis avec Jotform Tables : Jotform Tables est l’outil robuste de gestion de données de Jotform qui permet aux utilisateurs d’organiser et de visualiser leurs données de formulaires. En envoyant des formulaires préremplis avec Jotform Tables, les utilisateurs peuvent intégrer de manière transparente les données préremplies avec leurs tables de données existantes, créant un référentiel centralisé d’informations.
- Attribuer des formulaires préremplis avec Jotform Workflows : Jotform Workflows est le générateur de flux de travail d’automatisation des approbations de Jotform. Activer le préremplissage sur les formulaires d’approbation simplifie encore plus les processus d’approbation en permettant aux utilisateurs d’assigner des formulaires préremplis à des parties prenantes spécifiques pour une révision plus rapide et une prise de décision accélérée.
Bien que Google Forms reste un choix populaire pour créer des formulaires en ligne, l’absence de capacités de préremplissage natives peut empêcher les utilisateurs de rationaliser pleinement leurs opérations. Avec Jotform Prefill, les utilisateurs bénéficient de toutes les capacités avancées de formulaire de Jotform, plus un ensemble robuste de fonctionnalités de préremplissage. Du préremplissage SSO à la possibilité de créer des URLs de formulaires préremplis, les capacités de Jotform Prefill en font une solution polyvalente pour les organisations et les professionnels cherchant à améliorer l’expérience utilisateur, l’exactitude des données et l’efficacité des flux de travail.
Consultez également le guide détaillé de Jotform sur : Google Forms
Photo par Etienne Boulanger sur Unsplash
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