Les entreprises d’aujourd’hui fonctionnent grâce aux données, il est donc essentiel de trouver des moyens de simplifier la collecte et la gestion de ces données pour réussir. Google Forms s’est imposé comme une solution incontournable pour les entreprises, les organisations à but non lucratif, les enseignants et bien d’autres professionnels cherchant à mener des sondages ou enquêtes, à recueillir des avis ou à collecter des informations. Google Forms présente de nombreux atouts, parmi lesquels sa simplicité d’utilisation, la collaboration en temps réel et une intégration fluide avec l’ensemble des suites de produits Google.
Si Google Forms facilite le travail des créateurs de formulaires, il simplifie aussi l’expérience de remplissage pour les répondants. Parmi les fonctionnalités pratiques pour ces derniers, le préremplissage se démarque en leur évitant de saisir manuellement leurs informations.
Vous recherchez la meilleure alternative à Google Forms ?
La solution complète de création de formulaires de Jotform est compatible mobile et dispose des intégrations les plus nombreuses de l’industrie. collecter des paiements, automatiser des flux de travail, rassembler des prospects, et bien plus encore.
Améliorez la collecte de données avec le préremplissage de vos formulaires Google
Activer le paramètre de préremplissage pour les destinataires de votre formulaire présente plusieurs avantages, tant pour les utilisateurs que pour les gestionnaires de formulaire. En voici les principaux :
- Réduction des erreurs de saisie de données : la fonctionnalité de préremplissage réduit la probabilité de fautes de frappe et d’autres erreurs de saisie de données, car les répondants n’ont pas à taper manuellement les informations. Cela peut améliorer l’exactitude et la fiabilité des données que vous collectez à travers vos formulaires et maintenir votre base de données propre.
- Soumission plus rapide des formulaires : grâce au préremplissage, les répondants peuvent compléter les formulaires (et renvoyer leurs réponses) plus rapidement. Des temps de réponse plus rapides sont particulièrement précieux pour les entreprises de commerce électronique et pour tout contexte où vous souhaitez que les utilisateurs terminent un processus rapidement et efficacement avec un minimum de friction.
- Augmentation du taux de conversion : lorsque les utilisateurs trouvent qu’il est facile de remplir des formulaires, ils sont plus susceptibles de réaliser des actions comme effectuer un achat, s’inscrire à une newsletter ou entrer dans un entonnoir de vente. Un plus grand nombre de conversions de formulaires se traduit par un taux de conversion plus élevé pour votre site web ou votre application.
Vous comprenez désormais tout l’intérêt du préremplissage pour optimiser vos formulaires, mais reste une question essentielle : comment mettre en place cette fonctionnalité dans Google Forms ? Voyons cela tout de suite.
Comment préremplir un formulaire Google ?
Malgré les avantages que les capacités de préremplissage peuvent offrir aux utilisateurs de Google Forms (tant pour les administrateurs de formulaires que pour les destinataires), Google Forms ne prend actuellement en charge aucune fonctionnalité de préremplissage native. Cependant, il est possible d’obtenir cette fonctionnalité grâce à des modules complémentaires tiers et des plateformes telles que :
Cependant chacune de ces solutions présentent des inconvénients : elles requièrent des étapes supplémentaires pour leur installation, et beaucoup d’entre elles nécessitent des abonnements ou des frais de licence. En conséquence, elles peuvent ne pas être très utiles lorsque vous envisagez comment préremplir un formulaire Google.
Jotform, l’alternative idéale à Google Forms
Si vous recherchez un générateur de formulaires en ligne gratuit avec des capacités de préremplissage intégrées, Google Forms n’offre malheureusement pas toutes ces fonctionnalités. Mais, il est loin d’être le seul outil de ce genre disponible sur le marché.
Jotform, par exemple, est une plateforme puissante de génération de formulaires en ligne, et d’enquêtes et sondages, avec une bibliothèque comptant plus de 10 000 modèles entièrement personnalisables. Jotform vous permet de concevoir, de personnaliser et de publier vos formulaires pour pratiquement n’importe quel contexte, y compris à titre de sondages, d’inscriptions, de prise de contact, de prise de rendez-vous, pour ne citer que quelques exemples. L’interface conviviale par glisser-déposer, ses vastes options de personnalisation des formulaires ainsi que la large gamme d’intégrations tierces en font l’une des solutions de création de formulaires les plus polyvalentes et complètes.
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Jotform s’impose comme une alternative puissante à Google Forms. La plateforme propose des modèles avancés, des options de logique conditionnelle flexibles, des intégrations pour les paiements en ligne ainsi que des outils d’analyse approfondie. La plateforme Jotform va encore plus loin avec le Préremplissage Jotform. Elle propose des fonctionnalités de préremplissage natives pour une expérience utilisateur améliorée, permettant aux destinataires des formulaires de bénéficier de champs de formulaire préremplis avec les données dont l’auteur du formulaire a déjà connaissance ou des informations provenant de soumissions de formulaires précédentes.
Voici quelques-unes des fonctionnalités de préremplissage et ce qu’elles permettent de faire :
- Préremplissage SSO pour Jotform Entreprise : cette fonctionnalité améliore la sécurité des entreprises en permettant aux utilisateurs d’accéder et de préremplir des formulaires en utilisant leurs identifiants. Ainsi, seul le personnel autorisé peut préremplir des formulaires, réduisant le risque d’accès non autorisé ou de violations de données. Le préremplissage SSO simplifie également l’expérience utilisateur en éliminant le besoin de multiples connexions et mots de passe.
- URL de formulaires préremplis avec des informations d’un autre formulaire : cette fonctionnalité permet de générer des URL uniques contenant un formulaire déjà prérempli à partir des données d’un autre formulaire. Idéale pour les situations où les utilisateurs doivent remplir plusieurs formulaires avec des informations similaires, elle leur fait gagner un temps précieux. Il leur suffit de cliquer sur un lien pour retrouver automatiquement les champs communs déjà renseignés dans le nouveau formulaire, ce qui limite la saisie répétitive. En prime, cela garantit une meilleure cohérence des données entre les différents formulaires.
- Envoi de formulaires préremplis avec les Tableaux Jotform : les Tableaux Jotform, outil de gestion des données intégré à la plateforme Jotform, permettent d’organiser et de visualiser facilement les réponses aux formulaires. En combinant cette fonctionnalité avec le préremplissage, les utilisateurs peuvent envoyer des formulaires contenant des données déjà enregistrées dans leurs tableaux, assurant ainsi une intégration fluide avec leur base d’informations existante. Résultat : un référentiel centralisé, structuré et cohérent.
- Attribution de formulaires préremplis avec les Flux de travail Jotform : les Flux de travail Jotform, l’outil d’automatisation des processus d’approbation de Jotform, permettent désormais d’assigner facilement des formulaires préremplis. En activant le préremplissage sur les formulaires d’approbation, les utilisateurs peuvent attribuer des formulaires déjà renseignés à des parties prenantes spécifiques, ce qui facilite la révision, accélère la prise de décision et rend les processus d’approbation encore plus efficaces.
Bien que Google Forms reste un choix populaire pour créer des formulaires en ligne, l’absence de capacités de préremplissage natives peut empêcher les utilisateurs de rationaliser pleinement leurs opérations. Avec l’outil Préremplissage Jotform, les utilisateurs bénéficient de toutes les capacités avancées de formulaire de Jotform, plus un ensemble robuste de fonctionnalités de préremplissage. Du préremplissage SSO à la possibilité de créer des URLs de formulaires préremplis, les capacités de l’outil Préremplissage Jotform en font une solution polyvalente pour tous les professionnels qui souhaitent améliorer l’expérience utilisateur, l’exactitude des données et l’efficacité des flux de travail.
Pour en savoir plus, consultez aussi le guide détaillé de Jotform dédié à Google Forms
Photo par Etienne Boulanger sur Unsplash
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