Comment modifier les réponses dans Google Forms

Tutoriel interactif étape par étape

Nous avons tous commis des erreurs en remplissant un formulaire en ligne. Mais si vous êtes responsable de maintenir des données précises, des réponses incorrectes à vos formulaires pourraient entraîner des maux de tête à l’avenir. C’est pourquoi des créateurs de formulaires en ligne comme Google Forms permettent aux utilisateurs de modifier leurs réponses.

Vous devez savoir comment apporter des mises à jour aux réponses de vos répondants au cas où ils auraient fait une erreur ou auraient besoin de fournir des informations plus récentes. Après tout, les données ne sont puissantes que lorsqu’elles sont précises. Continuez à lire pour mieux comprendre le processus de modification des réponses dans Google Forms et pour découvrir une alternative à Google Forms qui peut faciliter le changement de réponses par les répondants.

Qu’est-ce que Google Forms ?

Google Forms est un créateur de formulaires en ligne qui fait partie de la suite Google Workspace. Cette solution de création de formulaires en ligne est gratuite pour quiconque disposant d’un compte Google et offre aux utilisateurs la possibilité de créer une variété de formulaires à partir de zéro ou via des modèles fournis. En fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser Google Forms pour créer, modifier et partager des enquêtes, des quiz, des questionnaires et bien plus encore pour collecter des informations auprès de votre public cible.

Pourquoi vous pourriez avoir besoin de modifier les réponses aux formulaires

Lorsque vos répondants remplissent leurs formulaires, il y a une chance qu’ils fassent une ou deux erreurs. Qu’il s’agisse d’une adresse e-mail mal orthographiée ou d’informations obsolètes, une erreur peut poser des problèmes lors de l’examen de vos données de formulaire.

C’est pourquoi avoir une fonction de modification des réponses de formulaire est si important pour les créateurs de formulaires en ligne comme Google Forms. Au fur et à mesure que vos utilisateurs soumettent leurs réponses, vous pouvez surveiller les éventuelles erreurs susceptibles de fausser vos données ou de créer des blocages par la suite.

Par exemple, si vous envoyez un formulaire d’inscription nécessitant que les utilisateurs soumettent leur e-mail, adresse ou numéro de téléphone, toute erreur dans cet ensemble de données vous empêchera de communiquer efficacement avec les répondants à l’avenir. Les répondants qui répondent positivement ou qui s’inscrivent pour des créneaux horaires d’événements peuvent également changer d’avis et vous contacter pour mettre à jour leurs réponses, ce qui nécessitera que vous modifiez leurs réponses dans votre feuille de calcul.

Comment modifier les réponses dans Google Forms

Des réponses inexactes peuvent survenir, quel que soit le type de formulaires que vous envoyez, il est donc essentiel de savoir comment modifier les réponses pour maintenir vos données correctes et à jour. Suivez ces étapes pour apprendre à modifier les réponses dans Google Forms et éviter les problèmes liés à des informations peu fiables.

1. Ouvrez Google Forms et cliquez sur le formulaire contenant des réponses qui doivent être mises à jour.

2. Une fois votre formulaire ouvert, cliquez sur l’onglet Réponses au-dessus de votre formulaire.

3. Dans l’onglet Réponses, cliquez sur Lien vers Sheets pour connecter votre formulaire à une feuille de calcul Google Sheets.

4. Si une feuille de calcul pour ce formulaire n’existe pas déjà, sélectionnez l’option Créer une nouvelle feuille de calcul, entrez le nom de votre feuille de calcul, puis cliquez sur Créer. Si une feuille de calcul existe déjà, cliquez sur Sélectionner une feuille de calcul existante, puis cliquez sur Sélectionner pour choisir la feuille de calcul que vous souhaitez ouvrir.

5. Modifiez vos réponses au besoin dans votre feuille de calcul Google Sheets liée. Google Sheets devrait enregistrer automatiquement, mais vérifiez que vos informations sont bien mises à jour avant de fermer votre feuille de calcul.

Il est important de noter que les modifications que vous apportez aux soumissions de formulaires ne seront mises à jour que dans votre feuille de calcul Google Sheets. Ces changements ne seront pas mis à jour dans l’onglet Réponses de Google Forms.

Comment modifier les réponses facilement avec Jotform

Google Forms peut vous permettre de modifier les réponses dans Google Sheets, mais la fonctionnalité est limitée. Vous ne pouvez pas ajouter d’automatisation, de flux de travail ou d’autres fonctionnalités bénéfiques.

L’utilisation d’une alternative puissante à Google Forms comme Jotform offre plus de flexibilité. Avec Jotform, vous pouvez modifier les réponses et tirer parti de fonctionnalités avancées telles que

• La synchronisation automatique et la gestion des données via Jotform Tables
• Notifications par email pour informer les répondants de l’état de vos modifications
• Plus de 100 intégrations pour connecter vos données à votre écosystème technologique
• Flux de travail automatisés avec Jotform Approvals
• Analyse des données via Jotform Report Builder
• Gestion des formulaires et des réponses hors connexion avec Jotform Mobile Forms

Si vous recherchez la meilleure façon de gérer vos données de formulaire, Jotform offre plus de possibilités comparé à Google Forms.

Comment modifier les réponses dans Jotform

Modifier les réponses avec Jotform est simple. Non seulement Jotform vous propose un moyen de garantir que vos réponses sont correctement mises à jour, mais il offre également deux méthodes distinctes en fonction de vos besoins.

Essayez d’utiliser l’une de ces deux options pour modifier les réponses aux formulaires avec Jotform.

Édition en ligne

Modifier les réponses du formulaire dans votre feuille Jotform Tables est la manière la plus simple de mettre à jour vos données. Voici comment commencer :

1. Ouvrez Jotform Tables et sélectionnez la table associée à votre formulaire. Puis cliquez sur Voir la table pour ouvrir votre table.

2. Double-cliquez sur le champ de réponse que vous souhaitez modifier, puis effectuez vos mises à jour. Les modifications devraient se sauvegarder automatiquement, mais vérifiez avant de fermer la page.

Édition d’entrée

À la différence de l’édition en ligne, l’édition d’entrée vous permet de remplacer des soumissions de formulaire incorrectes par une copie mise à jour, sans demander à vos répondants de soumettre une nouvelle réponse au formulaire. Cette méthode est utile si vous devez déclencher un flux de travail associé à une soumission de formulaire, comme envoyer un email aux répondants pour les informer qu’une mise à jour a été effectuée.

Voici comment commencer l’édition d’entrée :

1. Ouvrez Jotform Tables et sélectionnez la table associée à votre formulaire. Puis cliquez sur Voir la table pour ouvrir votre table.

2. Dans la colonne tout à gauche de l’entrée que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points verticaux à côté de l’icône étoile pour ouvrir le menu Entrée. Ensuite, cliquez sur l’option Modifier l’entrée pour modifier les réponses du répondant pour ce formulaire.

3. Mettez à jour les réponses du formulaire et cliquez sur le bouton Soumettre en bas pour resoumettre le formulaire. Si vous souhaitez quitter le formulaire sans le resoumettre, cliquez sur le bouton circulaire X en haut à droite pour quitter sans enregistrer.

Avec Jotform, vous pouvez également demander à vos répondants de modifier leurs propres réponses plutôt que de faire les mises à jour vous-même. Il suffit de demander une mise à jour de soumission pour leur envoyer un lien et leur permettre de changer leur réponse. Vous pouvez également inclure un lien permettant aux utilisateurs de modifier leurs réponses sur la page de remerciement de votre formulaire.

Bien que Google Forms permette de modifier les réponses, des créateurs de formulaires alternatifs comme Jotform poussent la fonctionnalité à un niveau supérieur. Essayez d’utiliser ces créateurs de formulaires en ligne pour simplifier votre processus de modification des réponses et profitez de puissantes fonctionnalités supplémentaires.

Photo par cottonbro studio