Étapes pour créer un bon de commande dans Google Docs
- Décider de l’outil à utiliser
- Commencer à créer un formulaire
- Commencer à collecter des paiements
- Configurer les alertes de notification
Tutoriel interactif étape par étape
Google Docs et Google Drive sont d’excellents outils pour les entreprises, les équipes et les groupes. Ils facilitent la collaboration avec d’autres en partageant des documents, dossiers et fichiers.
La manière dont Google Docs permet à plusieurs personnes d’éditer un document simultanément a été révolutionnaire lors de son introduction. Cela a inspiré de nombreux outils depuis.
Étant donné que de nombreuses personnes et entreprises passent beaucoup de temps dans l’univers Google, il est compréhensible qu’elles souhaitent l’utiliser pour tout — même pour créer des bons de commande. Alors, comment pouvez-vous créer un bon de commande avec Google Docs ?
Vous cherchez la meilleure alternative à Google Forms ?
La solution de création de formulaires complète de Jotform est conviviale pour les mobiles et possède le plus d’intégrations de l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser les workflows, recueillir des prospects, et plus encore.
Quel outil utiliser
Commençons par Docs, l’outil de traitement de texte de Google. Vous pouvez utiliser Docs pour rédiger le contenu du formulaire. Cependant, vous ne pourrez pas collecter efficacement les réponses en ligne. Le formulaire ne pourrait vraiment être utilisé qu’en l’imprimant.
Qu’en est-il de Google Sheets ? Nous nous rapprochons. Sheets peut être utilisé pour gérer votre inventaire et vos bons de commande. Mais bon courage pour faire saisir les commandes de cette manière à vos clients.
C’est là que Google Forms entre en jeu. Google a créé Forms comme un complément à Sheets spécifiquement pour collecter des données. Depuis, il est devenu son propre outil. Et c’est le meilleur endroit pour commencer à créer un bon de commande.
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Créer un formulaire
Commencer avec Google Forms est si facile que nous n’entrerons pas dans les détails ici. De plus, il existe de superbes guides en ligne si vous avez besoin d’aide.
Pour un bon de commande, cependant, il y a des champs courants à considérer. Spécifiquement, la plupart des bons de commande devraient collecter le nom, l’adresse et le numéro de téléphone du client. Vous voudrez également lister vos produits et permettre aux clients de choisir combien ils en veulent.
Une fois que vous avez ajouté ces champs, vous souhaiterez ajouter des champs de paiement. Cependant, Google Forms ne propose pas réellement cette fonctionnalité.
Heureusement, il existe un module complémentaire appelé Payable Forms.
Jotform vous permet de collecter des paiements de manière native avec plus de 40 intégrations de processeurs de paiement sans frais de transaction.
Collecte de paiements
Le module complémentaire Payable Forms gère tous les détails nécessaires pour accepter les paiements. Il fonctionne en identifiant les champs de formulaire avec des montants en dollars. Ensuite, il additionne ces champs pour donner à votre visiteur un total des ventes.
Pour commencer avec cette méthode, cliquez sur le lien ci-dessus, puis cliquez sur Installer. Vous pouvez également trouver le module complémentaire en cliquant sur le menu à trois points en haut à droite dans Google Forms. Sélectionnez Obtenir des modules complémentaires et recherchez Payable Forms.
Une fois le module complémentaire installé, il vous guidera à travers quelques écrans d’introduction et de configuration. Une fois configuré, vous verrez une liste de contrôle dans le coin inférieur droit. Configurer Payable est aussi simple que de cocher chaque élément de la liste.
Si vous n’avez jamais utilisé de modules complémentaires Google auparavant, Payable dispose d’une vidéo tutorielle utile.
Être notifié
Payable vous configure avec une feuille de calcul spéciale, s’assure que votre formulaire collecte les emails, et fait quelques autres petites choses sympa pour vous aider à démarrer. Mais une chose qu’il ne fait pas, c’est dire à Google Forms de vous avertir lorsque vous recevez une nouvelle commande.
Vous pouvez choisir de recevoir des notifications dans Google Forms lui-même. Cliquez sur l’onglet Réponses au centre de l’écran au-dessus de votre formulaire. Ensuite, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez Recevoir une notification par email pour les nouvelles réponses.
Vous devriez voir un message indiquant que les notifications sont désormais activées.
Une façon plus simple de créer des bons de commande
Payable Forms est un bon module complémentaire gratuit. Le problème est qu’il facture une commission de 0,5 % sur chaque vente. Cela peut ne pas sembler beaucoup. Mais combiné aux frais de transaction d’environ 3-4 % facturés par les passerelles de paiement au fil de peut-être des centaines de ventes, cela s’accumule rapidement.
Et puis, ne serait-il pas agréable de ne pas avoir à installer un module complémentaire à chaque fois que vous avez besoin d’une nouvelle fonctionnalité ? Si vous voulez un outil de formulaire plus complet, essayez Jotform.
Jotform rend la création d’un bon de commande et l’acceptation des paiements un jeu d’enfant. Il propose plus de 2 000 modèles de bons de commande que vous pouvez personnaliser en quelques minutes selon vos besoins. Il s’intègre à plus de 40 passerelles de paiement populaires comme PayPal, Square, Apple Pay, et plus encore. Il ne facture également aucuns frais supplémentaires pour le traitement des paiements. Vous pouvez même créer votre boutique en ligne personnalisée — sans codage requis.
Tout comme avec Google Forms, vous pouvez commencer à utiliser Jotform gratuitement. Épargnez-vous les tracas et découvrez-le.
Photo par Christian Velitchkov sur Unsplash
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