L'obtention d'un formulaire d'autorisation de photo ou d'un formulaire de consentement est très importante lors de la publication de photos. Un bon formulaire d'autorisation de photo doit contenir des informations sur le propriétaire des images, la liste des images et l'accord. Il doit également indiquer si le propriétaire recevra ou non une indemnisation.
Ce formulaire d'autorisation d'utilisation des photos contient des champs qui demandent le propriétaire des images, la liste des images à publier, le consentement et l'autorisation d'utilisation. Le tableau Liste des images contient le nom du fichier, une description de la photo, la date à laquelle la photo a été prise et l'emplacement où la photo a été prise. Afin de compléter l'autorisation, le propriétaire et l'entreprise de photographie doivent signer électroniquement à l'aide du widget de signature électronique.