Rendez-Vous Jotform

Optimisez la planification des rendez-vous pour les équipes

Jotform Appointments

Créez. Personnalisez. Suivez.

Create your form

Créez votre formulaire

Actualisez un formulaire existant, convertissez un formulaire papier ou créez un nouveau formulaire adapté à vos besoins.

Add an appointment field

Add an appointment field

Glissez-déposez le champ de rendez-vous dans votre formulaire.

Connect your calendar

Connectez votre calendrier

Synchronisez le champ de rendez-vous avec votre option de calendrier préférée.

Optimisez la planification des rendez-vous et maximisez la disponibilité de l'équipe

Real-time updates

Que vous utilisiez Outlook Calendar, Google Agenda ou Calendly, les données sont synchronisées dans les deux sens entre le champ de rendez-vous de votre formulaire et votre calendrier. Cela garantit une disponibilité précise et évite les doubles réservations.

Customize to meet your needs

Personnalisez les formulaires de rendez-vous avec les couleurs, le logo, l'URL etc. de votre marque. Adaptez les paramètres de rendez-vous pour bloquer les pauses déjeuner, les week-ends, les vacances et les jours fériés.

Anywhere, anytime scheduling

Acceptez des rendez-vous 24h/24 et 7j/7 grâce à des formulaires en ligne, des applications sans code et des assistants IA. Offrez aux utilisateurs la possibilité de réserver via votre site web, par téléphone, par chat et bien plus encore, pour une prise de rendez-vous simplifiée, où que soient vos utilisateurs et quel que soit leur appareil.

Support team collaboration

Use multiple forms to populate a team calendar, or use conditional logic to populate multiple calendars from a single form — perfect for teams that manage service, sales, or customer support.   

Automate tasks

Simplifiez vos tâches de planification avec Jotform Sign et les flux de travail. Utilisez la logique conditionnelle pour router les emails, envoyer des notifications, attribuer des tâches, créer des réunions Zoom et bien plus encore et garantir ainsi une expérience client fluide.

Track key trends and data

Utilisez les tableaux, rapports et emails de résumé de Jotform pour automatiser la création de rapports sur les tendances et les données de rendez-vous. Actualisez en temps réel et créez des rapports en un clic pour vos équipes et autres tiers.

Réservez un créneau avec nos experts

Ce que nos clients disent de Jotform Entreprise

  • Jotform Entreprise a transformé un processus d'obtention de permis de plusieurs jours en une demande de cinq minutes.

    Ed Coates

    Coordonnateur des transports terrestres et du stationnement

    Port d'Oakland

  • Grâce aux flux d'approbation et aux fonctionnalités du compte Entreprise de Jotform, nous créons un flux de travail circulaire auquel tout le monde peut contribuer. Ce formulaire unique et ce flux de travail d'approbation permettront aux équipes d'économiser environ 300 heures de travail par an.

    James Watts

    Analyste des systèmes d'affaires

    ExCel Londres

  • Jotform Entreprise n'est pas seulement un service de formulaire pour nous. Nous utilisons Jotform Entreprise pour tout.

    Jasmine Smith

    Business Intelligence Analyst & Responsable informatique

    Services d'avancement de carrière

FAQ

  • Comment fonctionne le logiciel de planification de rendez-vous de Jotform Entreprise ?

    L'outil de prise de rendez-vous de Jotform Entreprise vous permet d'intégrer un champ de rendez-vous à n'importe quel formulaire. Les utilisateurs peuvent choisir parmi vos dates et heures disponibles. Une fois leur sélection validée, leur rendez-vous est immédiatement réservé. Vous pouvez personnaliser la durée des rendez-vous,, les délais tampon, les limites quotidiennes et les paramètres de disponibilité, et déclencher des flux de travail automatisés incluant des emails de confirmation, l'actualisation des calendriers et le traitement des paiements.

  • Puis-je synchroniser les rendez-vous Jotform Entreprise avec Google Agenda, Outlook Calendar ou Calendly ?

    Oui. Jotform Entreprise offre une synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, Outlook Calendar et Calendly. Une fois l'intégration configurée, tout rendez-vous réservé via votre formulaire sera automatiquement ajouté à l'agenda de votre choix. Si vous ajoutez ou mettez à jour des événements directement dans votre agenda, Jotform détecte les conflits et évite les doubles réservations en temps réel.

  • Qu'est-ce qui différencie Jotform Entreprise des autres outils de prise de rendez-vous comme Calendly ou Acuity ?

    Jotform Entreprise fait beaucoup plus que vous aider à vous orgnaiser. Jotform Entreprise vous permet de personnaliser vos formulaires de manière avancée, d'encaisser des paiements, d'exploiter la logique conditionnelle et d'intégrer tous vos outils sur une seule plateforme. Contrairement aux outils à service unique comme Calendly, Jotform Entreprise offre un nombre illimité de formulaires, de paiements et de signatures électroniques. Vous pouvez utiliser ses outils d'automatisation sans code pour créer des flux de travail complets et adaptés à votre organisation. Les équipes peuvent collaborer et partager en toute sécurité des données et des formulaires dans l'environnement multi-utilisateur de Jotform Entreprise pour intégrer des clients, générer des inscriptions à des événements, réaliser des orientations scolaire, etc...

  • Puis-je éviter les doubles réservations pour le même créneau horaire ?

    Oui, éviter les doubles réservations est directement offert. Une fois un créneau horaire sélectionné et le formulaire soumis, ce créneau devient inaccessible. Grâce à la synchronisation bidirectionnelle des calendriers, Jotform Entreprise bloque les créneaux déjà réservés dans vos calendriers connectés, garantissant ainsi que vos calendriers sont à jour sur toutes les plateformes que vous utilisez.

  • Puis-je percevoir des paiements pendant le processus de prise de rendez-vous ?

    Absolument. Jotform Entreprise s'intègre aux processeurs de paiement populaires tels que Stripe, PayPal, Square, Authorize.net, et bien d'autres.

  • Puis-je personnaliser mes disponibilités et mes intervalles de rendez-vous ?

    Oui. Vous pouvez définir des jours et des heures spécifiques, définir la durée des rendez-vous, ajouter des périodes tampons entre les eendez-vous et limiter le nombre de rendez-vous quotidiens. Vous pouvez également bloquer les jours fériés ou les jours de congé pour éviter les réservations en cas d'indisponibilité. La fonctionnalité Rendez-vous est conçue pour s'adapter à votre emploi du temps réel.

  • Jotform Entreprise envoie-t-il des rappels automatiques ou des emails de confirmation ?

    Oui ! Vous pouvez configurer des emails de confirmation, de rappel et autres suivis grâce à l'auto-répondeur de Jotform. Personnalisez vos emails avec le nom de l'utilisateur, l'heure sélectionnée et un message personnalisé. Vous pouvez également envoyer des rappels par SMS via des services tiers comme Zapier.

  • Puis-je utiliser un calendrier pour gérer des rendez-vous provenant de plusieurs formulaires ?

    Oui. Jotform Entreprise vous permet de connecter plusieurs formulaires de rendez-vous à un seul calendrier. Cette vue unifiée est idéale pour les organisations proposant divers services ou gérant plusieurs plannings d'équipe. Vous pourrez consulter tous vos rendez-vous au même endroit.

  • Quels types d’organisations peuvent utiliser Jotform Entreprise à des fins d'organisation de rendez-vous ?

    Jotform Entreprise est utilisé par des organisations du monde entier dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des associations caritatives, du droit, des technologies, du conseil, de l'industrie manufacturière, du divertissement, du gouvernement, et bien plus encore. Que vous organisiez des réunions parents-professeurs ou des ateliers pour une conférence internationale, Jotform Entreprise s'adapte à vos besoins spécifiques.