11 façons d’utiliser Jotform en enseignement à distance

L’apprentissage est un voyage qui dure toute une vie. Il ne commence ni ne s’arrête à la cour d’une école. Il continue jusqu’à la fin de notre vie. Ces derniers mois nous avons vu une montée de l’enseignement à distance.

De nos jours, on peut apprendre toute une variété de compétences plus ou moins où que l’on soit, à condition qu’il y ait une connexion Internet – et aussi un espace pour travailler réellement.

Même si vous ne pouvez pas être dans la même pièce que vos élèves, l’e-learning vous permet d’interagir avec eux en temps réel.

Disposer de plates-formes de visioconférence robustes et d’outils logiciels puissants facilite le processus d’apprentissage. Mais il est également important de disposer d’un outil de collecte de données fiable et polyvalent capable de recueillir des informations auprès de vos élèves ou de leur famille.

Après tout, vous devrez toujours donner des devoirs, et gérer des tests pour vous assurer que les étudiants apprennent le matériel, ainsi que  recueillir leurs commentaires sur la façon d’améliorer le processus d’apprentissage en ligne.

Vous voudrez peut-être également vérifier les progrès des élèves et vous assurer qu’ils disposent des outils nécessaires pour bénéficier des cours à distance.

Le générateur de formulaires polyvalent de Jotform et sa large gamme de fonctionnalités pratiques peuvent vous aider à répondre à tous ces besoins.

En fait, Jotform propose des centaines de modèles de formulaires éducatifs qui peuvent vous donner une longueur d’avance dans la collecte de données ou vous servir de guide lorsque vous créez vos propres formulaires. Beaucoup de ces modèles ont été créés par des enseignants ou des éducateurs, comme vous.

Avec autant de modèles à votre disposition, nous mettrons en évidence certains formulaires remarquables que vous pouvez utiliser immédiatement et facilement intégrer dans vos plans de cours, votre programme en ligne ou vos processus administratifs.

1. Formulaires téléversement de devoirs

Les devoirs peuvent ne pas être amusants pour les élèves, mais ils les aident à réfléchir de manière critique, à faire preuve de créativité et à appliquer les concepts appris en classe à des scénarios pratiques et réels.

Dans une salle de classe traditionnelle, la collecte des devoirs est assez facile.

Vous demandez simplement aux élèves de faire passer leurs devoirs imprimés et agrafés à l’avant de la classe ou de placer leur travail sur votre bureau avant le début du cours. Vous pouvez contrôler le moment où les devoirs sont soumis et prendre les mesures appropriées pour tout travail rendu en retard.

Mais la collecte des devoirs dans le cadre d’une classe en ligne peut être un peu plus difficile et, même dans une salle de classe traditionnelle, gérer tout ce papier peut devenir compliqué si vous avez plusieurs cours.

Le modèle de formulaire de soumission de devoirs de Jotform vous permet de collecter les travaux des étudiants selon vos conditions et de garder le contrôle sur le processus de notation.

Ce modèle particulier demande aux étudiants de partager un lien vers leur devoir terminé et de téléverser une version PDF du devoir.

Le fichier téléchargé montrera exactement à quoi ressemble la version finale. Vous pouvez utiliser l’une des intégrations de partage et de stockage de fichiers de Jotform, par exemple Google Drive, Box et Dropbox, pour archiver les fichiers PDF envoyés.

Et vous pouvez utiliser le lien vers le document fourni par les étudiants pour faire des commentaires et des modifications qu’ils peuvent également voir.

Le modèle de soumission des devoirs comprend également des champs de date et d’heure masqués, qui indiquent discrètement quand le formulaire a été soumis. Cela vous permet de savoir si un étudiant a soumis un devoir à temps.

2. Enquêtes sur les technologies d’apprentissage à distance

La technologie a radicalement changé la façon dont les gens apprennent, consomment des informations et partagent leurs connaissances et leurs opinions avec les autres.

Avec les bons outils logiciels à portée de main, la technologie peut vous aider à atteindre les étudiants et les aider à apprendre, où qu’ils soient à condition que chacun dispose d’une connexion Internet stable.

Pourtant, maîtriser les nouveaux outils d’apprentissage à distance peut être difficile, et parfois la technologie vous lâchera lorsque vous en aurez le plus besoin.

L’enquête sur les technologies d’apprentissage à distance de Jotform permet aux étudiants de fournir des commentaires sur les outils qu’ils utilisent pour participer à des cours, des discussions, des réunions et des conférences en ligne.

Vous pouvez utiliser les commentaires et travailler avec les administrateurs pour résoudre les problèmes, rechercher des solutions logicielles alternatives, ajuster vos plans de cours ou essayer de nouvelles méthodes d’enseignement afin de tirer le meilleur parti de la technologie dans l’enseignement.

3. Demande d’appareil pour l’apprentissage à distance

La technologie permet aux enseignants et aux élèves de collaborer dans un espace commun lorsqu’ils ne peuvent pas être en présentiel, dans la même classe.

Avec les bons outils logiciels, les bonnes méthodologies d’enseignement, stratégies et plates-formes de communication en ligne, l’apprentissage à distance peut combler le fossé physique entre les enseignants et les étudiants.

Cependant, tous les étudiants n’ont pas facilement accès à Internet ou à la technologie dont ils ont besoin pour participer à des activités d’apprentissage en ligne et terminer leurs travaux.

Le modèle de formulaire de demande d’appareil d’apprentissage à distance de Jotform vous permet de vous assurer que les étudiants disposent des outils dont ils ont besoin pour participer à l’apprentissage à distance. Vous comme les administrateurs de l’établissement pouvez utiliser les informations de ce formulaire pour fournir aux élèves des ordinateurs portables, des tablettes ou tout autre outil d’apprentissage dont ils ont besoin pour accéder à votre classe virtuelle.

Ce formulaire vous permet également de collecter des signatures électroniques auprès des parents, ainsi que de décrire les conditions générales d’emprunt d’appareils.

4. Formulaires d’inscription à des cours en ligne

Bien que de nombreuses écoles, collèges et universités proposent actuellement des cours en ligne pour les étudiants, l’enseignement à distance dans son ensemble ne se limite pas à ces établissements.

Les entreprises et autres organisations professionnelles peuvent autoriser les employés à participer à des cours de formation ou à assister à des séminaires dans le cadre de leur travail. Les compétences acquises grâce à ces possibilités de formation fournissent aux employés les connaissances dont ils ont besoin pour exceller dans leur travail et apporter de nouvelles idées sur la table.

Que vous organisiez un cours traditionnel ou un séminaire d’affaires, le modèle de formulaire d’inscription à des cours en ligne de Jotform vous permet de collecter des informations auprès des participants, notamment leurs coordonnées, des signatures électroniques et des paiements.

5. Formulaires de retour sur les cours en ligne

Il y a toujours moyen d’améliorer les choses et en tant qu’enseignant, vous voudrez peut-être savoir ce que vous pourriez faire pour améliorer encore un cours ou un séminaire avant sa prochaine diffusion.

Le modèle de formulaire de retour sur les cours en ligne de Jotform vous permet de recueillir des critiques constructives et d’évaluer si vous devez apporter des modifications à votre programme ou à vos conférences. Les réponses aux formulaires des participants peuvent également vous aider à résoudre les problèmes techniques que les étudiants ont pu rencontrer.

6. Enquêtes sur le bien-être des élèves

Il est essentiel que les enseignants comprennent les besoins des élèves afin de pouvoir les aider à réussir aussi bien en classe qu’en dehors.

C’est pourquoi il est utile de savoir comment les élèves passent leur temps, en particulier lorsque les écoles sont fermées pendant une période prolongée. Certains élèves, par exemple, peuvent avoir besoin de surveiller leurs frères et sœurs ou cousins plus jeunes pendant que d’autres membres de la famille travaillent.

Le modèle d’enquête sur le bien-être des élèves de Jotform vous permet d’évaluer les conditions de vie des élèves en dehors de l’école afin de pouvoir les aider à surmonter les obstacles à l’apprentissage. Vous pouvez prendre en compte les réponses du formulaire lorsqu’un élève rend un devoir en retard, par exemple.

Ces questions vous permettent d’établir un rapport avec vos élèves, ce qui peut être utile lorsque vous leur donnez des devoirs qu’ils doivent faire chez eux, que ce soit des rapport de lecture, des exercices ou des essais.

7. Questionnaires en ligne

Les questionnaires représentent un bon moyen d’évaluer les apprentissages des élèves dans une classe virtuelle. Ils peuvent également vous aider à ajuster les plans de cours en mettant en évidence les domaines dans lesquels certains élèves ont des difficultés.

Si vous recherchez un modèle qui vous permettra de créer le questionnaire parfait pour votre classe, Jotform ne manque pas d’exemples. Dans notre bibliothèque de modèles, vous pourrez trouver :

• Questionnaire de géographie
• Questionnaire de vocabulaire 
• Questionnaire de biologie
• Questionnaire d’orthographe
• Questionnaire de physique
• Questionnaire d’Algèbre
• Questionnaire de philosophie
• Questionnaire de Théorie Musicale

Cependant, ce modèle de formulaire de questionnaire avec un nombre calculé de réponses correctes est unique car il utilise le widget de calcul de formulaire de Jotform pour suivre le nombre de réponses correctes, les additionner et afficher le score sur une page de remerciement à chaque fois que quelqu’un soumet le formulaire.

8. Interrogation

Le modèle d’interrogation simple de Jotform peut vous aider à réengager les élèves dans votre leçon ou à animer la discussion. Le sondage pose une seule question, et chaque élève sélectionne ensuite une réponse et vous la soumet en temps réel.

Les résultats de ce formulaire vous permettent de déterminer si les élèves sont sur la bonne voie, afin que vous puissiez lancer une nouvelle discussion ou simplement passer à une nouvelle partie de votre leçon.

9. Rapports de progression des élèves

Les parents ont souvent hâte de voir comment leurs enfants se débrouillent à l’école.

Les rapports de progression fournissent aux parents des informations sur les résultats scolaires de leurs enfants et offrent la possibilité de travailler avec vous pour identifier les améliorations à apporter.

Le modèle de rapport de progression des élèves de Jotform vous permet de partager les notes avec les parents afin qu’ils sachent exactement où se situe leur enfant dans votre classe. Le modèle vous permet également d’évaluer la participation d’un élève en classe, l’assiduité, la gestion du temps, les retards et le comportement.

Chaque rapport de progression que vous remplissez est stocké dans votre compte JotForm. Si vous configurez un auto-répondeur pour le formulaire, le rapport peut être envoyé instantanément aux élèves ou à leurs parents une fois que vous l’avez rempli.

Vous pouvez archiver les rapports d’avancement des élèves en connectant le formulaire à l’une des intégrations de partage et de stockage de fichiers de Jotform, par exemple, GoogleDrive, Box et Dropbox.

10. Evaluation de cours en ligne

Vous notez le travail de vos élèves tout au long d’un cours, mais une fois le cours terminé, les notes sont oubliées.

Aussi effrayant que cela puisse paraître, les commentaires des élèves peuvent en fait vous aider à apporter des améliorations et à réévaluer la façon dont vous enseignez ou couvrez le contenu de vos cours.

Les commentaires des élèves sont également utiles pour les administrateurs d’établissements qui souhaitent savoir comment leurs enseignants s’en sortent.

Le modèle de formulaire d’évaluation de cours en ligne de Jotform vous permet de recueillir des critiques constructives de la part des élèves afin de pouvoir améliorer encore votre classe. Les commentaires des étudiants peuvent également vous aider à identifier et à résoudre les problèmes techniques qu’ils ont pu rencontrer.

11. Formulaire de rendez-vous

Les apprentissages ne se font pas seulement lorsque la classe est en session.

À un moment donné, les élèves voudront discuter avec vous en dehors des cours. Ils voudront peut-être clarifier les concepts abordés dans l’une de vos conférences, parler d’une note qu’ils ont reçue ou vous demander d’excuser un absence, entre autres.

Avec l’aide du champ de rendez-vous de Jotform, ce formulaire de rendez-vous peut rassembler toutes les informations dont vous avez besoin pour planifier à l’avance, rendre vos réunions productives et aider les étudiants. Bien que le champ de rendez-vous permette aux étudiants de choisir les dates et heures de réunion, il vous offre également la possibilité de déterminer quand, pour combien de temps et à quelle fréquence les réunions peuvent avoir lieu.

Le champ de rendez- vous permet également d’autoriser les réunions de groupe et de limiter le nombre de personnes pouvant s’inscrire pour un  créneau horaire donné.

Vous pouvez connecter le champ de rendez-vous à l‘intégration Google Agenda de Jotform, qui crée automatiquement de nouveaux événements à l’aide des informations soumises via le formulaire.

Ce formulaire peut également être utilisé pour planifier des rencontres parents-enseignants, des tables rondes et des réunions avec d’autres membres du corps professoral.

Conclusion

Vous n’avez peut-être pas toujours la possibilité d’être dans la même pièce que vos élèves, mais cela ne signifie pas que vous devez cesser d’enseigner.

Les progrès de la technologie et des logiciels ont rendu l’apprentissage à distance possible. Les enseignants peuvent concevoir leur programme d’apprentissage en ligne et collaborer avec les élèves dans une classe entièrement dématérialisée.

Inclure Jotform dans votre boîte à outils virtuelle d’outils d’enseignement à distance peut vous aider à créer un flux de travail bien huilé qui permet aux étudiants de partager des informations avec vous, où qu’ils soient.

Intégrez Jotform à votre stratégie d’enseignement à distance et découvrez comment nous permettons aux enseignants du monde entier de se connecter avec leurs élèves via Internet.