Whether you're booking tables, managing group events, or scheduling catering jobs, Jotform keeps your calendar in sync and your guests informed. Jotform gives restaurants, caterers, and hospitality teams a flexible way to schedule reservations, manage private events, and automate confirmations.
Avantages
Connectez votre formulaire à Google Agenda ou au Calendrier Outlook pour bloquer automatiquement les créneaux occupés et ajouter de nouvelles réservations. Jotform empêche les doubles réservations, garantissant ainsi que votre cuisine et votre équipe respectent leur planning sans accroc.
Collectez en toute sécurité des acomptes, des frais de service ou des paiements complets lorsque vos clients réservent une table ou commandent un service de traiteur. Les options de paiement intégrées incluent Stripe, PayPal et Square.
Envoyez automatiquement des emails de confirmation dès qu'une réservation est effectuée, puis programmez des rappels automatiques avant chaque session. Gardez vos participants informés à chaque étape et réduisez les absences sans difficulté.
Adaptez le nombre de réservations quotidiennes ou de créneaux horaires à la capacité réelle de votre équipe. Gérez facilement votre calendrier en bloquant les jours fériés, les dates réservées aux événements privés ou les jours où votre cuisine est fermée.
Permettez à vos clients de sélectionner des options supplémentaires telles que des accords mets-vins, des menus dégustation ou des préférences alimentaires directement dans le formulaire. Grâce à la logique conditionnelle, affichez des champs personnalisés en fonction des choix de vos invités.
Jotform s'adapte parfaitement à la gestion des réservations de votre restaurant, que vous dirigiez un petit bistrot, une équipe de traiteurs très sollicitée ou que vous organisiez des événements et des repas privés. Simplifiez vos opérations : acceptez les réservations, attribuez des créneaux horaires, évitez les conflits et collectez des acomptes en toute simplicité.
Permettez à vos clients de réserver des tables en ligne en fonction de vos disponibilités en temps réel. Fixez des limites quotidiennes, ajoutez des temps de pause entre les réservations et évitez les chevauchements grâce à la synchronisation des calendriers.
Organisez vos prestations traiteur qu’il s’agisse de livraisons ou de préparation de la réception sur site pour un mariage, un déjeuner d’entreprise ou tout autre événement. Grâce à un formulaire, vos clients peuvent choisir l’horaire qui leur convient, indiquer leurs préférences et effectuer leur paiement en toute sécurité.
Personnalisez vos formulaires pour des grandes réceptions, des anniversaires ou des dîners d’entreprise. Rassemblez tous les détails de l’événement, les préférences des invités et les acomptes en un seul et même endroit.
Utilisez des formulaires de rendez-vous en interne pour organiser le temps de préparation, les quarts de travail des équipes de nettoyage ou assigner des tâches spécifiques aux chefs. Synchronisez automatiquement avec les calendriers du personnel et envoyez des rappels.