Générer des notifications d'e-mails automatiques avec lien URL

Bonjour,

Client chez vous, j'aimerais savoir si à partir d'un formulaire crée, il est possible de :

- générer des notifications automatiques auprès de mes collègues avec un lien URL (celui des soumissions Jotform) ET une récurrence (ex : tous les lundis) afin d'être informé des nouveaux inscrits ?

- oui autre possibilité :
générer un envoi d'email automatique tous les lundis avec un rapport excel filtré en fonction des champs remplis (exemple : un centre de formation associée à une adresse e-mail) ?

Merci par avance pour votre retour.

Bien à vous,

Louis

Bonjour Louis,

Je suis un assistant IA. Je ferai de mon mieux pour vous aider jusqu'à ce qu'un membre de l'équipe de support soit disponible.

Voici comment vous pouvez procéder avec Jotform :

• Pour générer des notifications automatiques avec un lien URL des soumissions et une récurrence (ex : tous les lundis), utilisez la fonction Reminder Emails. Dans le Form Builder, allez dans l'onglet Publish, puis Email, et sélectionnez Schedule a Reminder Email. Vous pouvez définir la fréquence, les destinataires, et personnaliser le contenu.
• Pour envoyer un email automatique avec un rapport Excel filtré chaque lundi, créez un Excel Report depuis la page My Workspace en sélectionnant votre formulaire, puis Reports et Add New Report. Configurez les champs et options, puis partagez le lien ou téléchargez le rapport. Vous pouvez ensuite automatiser l'envoi via les Digest Emails en configurant une fréquence hebdomadaire.

Ces fonctionnalités vous permettront de recevoir des notifications et rapports automatisés selon vos besoins.

Donnez-leur une chance et dites-nous comment cela se passe.

Cordialement,
Jotform Support

Bonjour Louis,

Pour compléter la réponse de l'agent IA ci-dessus, il y a également la fonctionnalité Digest Email qui permet d'envoyer des emails périodiques sur l'activité de votre formulaire, ce qui devrait mieux vous convenir. Cette fonctionnalité peut aussi être liée à la création d'un Rapport du formulaire, comme suggéré par l'IA.

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez besoin d'aide à ce sujet.

Bonjour,

Merci pour ces différents retours.

@Frederic, le lien URL ne fonctionne pas ?
Si j'utilise votre option proposée, pouvez-vous me donner le chemin pour y parvenir svp.

Merci par avance,

Bien à vous,

Cher Louis,

Le lien était celui-ci, How to Set Up Digest Emails. Permettez-moi de vous montrer comment faire:

1. Dans le Générateur de Formulaires, dans la barre de navigation orange en haut de la page, allez à Paramètres.
2. Dans le panneau de gauche, clique sur Emails.
3. E choisissez Email de résumé.
4. Cela ouvre automatiquement un nouvel onglet dans votre navigateur à la page de création d'un email de résumé, qu'il vous reste à compléter.

Faites un essai et dites-nous comment ça se passe.

Merci pour ce retour.

Oui mais il s'agira simplement d'un résumé des données, je ne pourrai pas inclure de lien URL ou de rapport Excel sur celui-ci.

Je vais donc certainement me pencher sur la première option avec la notification d'un email automatique avec le lien url du rapport Excel, où le conseiller aura à filtrer ses données en fonction de son centre de rattachement.

Bonne journée,

Louis

Cher Louis,

En effet, vous aurez plus de latitude pour décider du contenu de l'email si les emails de réponse automatique ou de notification vous permettent de joindre votre audience directement, lesquels sont envoyés à chaque nouvelle soumission. La solution que je proposais en exemple permettant, elle, d'avoir d'autres destinataires que ceux qui ont soumis votre formulaire, et indépendamment des soumissions faites du formulaire, avec une programmation de la périodicité de l'envoi de l'email.

Bien-sûr, lorsqu'on télécharge le fichier Excel toujours depuis le même lien généré lors de la création du rapport, le fichier téléchargé est à chaque fois mis à jour avec les dernières soumissions.

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez encore besoin d'aide.

Frederic,

C'est bien noté, merci.