Comment sauvegarder les soumissions ailleurs pour gagner de l'espace disponible?

Est-ce que je peux sauvegarder mes réponses de formulaires à un autre endroit pour sauver de l'espace disponible ?

Bonjour EBGO,

Merci de nous avoir demandé de l'aide. En ce qui concerne votre question sur l'enregistrement des réponses aux formulaires ailleurs pour libérer de l'espace disponible, vous pouvez exporter vos formulaires vers un espace de stockage externe, tel que votre ordinateur ou un service de stockage en ligne. De cette façon, vous pouvez conserver une sauvegarde de vos données et libérer de l'espace dans votre compte. Pour ce faire,

1. Allez dans Mes formulaires et sélectionnez le formulaire dont vous souhaitez sauvegarder les soumissions.
2. Cliquez sur Soumissions pour afficher toutes les réponses.
3. Cliquez ensuite sur Tout télécharger pour télécharger vos soumissions dans des formats tels que Excel, CSV ou PDF.
4. Puis enregistrez les fichiers exportés à l'emplacement de votre choix.

Une fois que vous êtes assuré que vos données sont sauvegardées en toute sécurité, vous devez ensuite supprimer définitivement les soumissions du formulaire de votre compte pour libérer de l'espace dans votre compte. Il est possible qu'il vous faille répéter l'opération pour supprimer les soumissions d'autres formulaires.

Faites un essai et dites-nous comment ça se passe.

Si je veux télécharger en pdf, est-ce possible de changer le nom du fichier pour le retrouver facilement et garder les photos ?

Hello EBGO,

Our French Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in French, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, I'll need a bit of time to look into this. I'll get back to you shortly.

Thanks for your patience, we appreciate it.

Hello EBGO,

Currently, Jotform doesn’t allow you to rename the file directly during the download process from Tables. The downloaded PDF will usually have a default name but, you can change this name manually in your system after the download.

Additionally, if your form includes photo uploads or images from widgets, like the Image Picker or Photo Upload widget, these images should be included in the PDF by default, provided they are part of the submission. You can easily download your data from Jotform Tables as a PDF file. Let me show you how:

1. On your My Tables page, hover over the form whose data you want to download, and click on View Table.
2. On the upper-right side of the page, click the on Download All button. 
3. Now, select Download as CSV, Excel, or PDF to download your data.

You can also check out our How to Download Form Submissions as Excel, CSV, or PDF guide for more information.

Let us know if you need any other help.