Access Form Generator

Créez facilement des formulaires de demande d'accès professionnels pour vos employés, votre service informatique ou vos installations. Saisissez vos besoins dans le générateur de formulaires IA, et Jotform crée instantanément un formulaire d'accès prêt à l'emploi et adapté à vos processus. Ajoutez des signatures numériques, automatisez les approbations et conservez tous vos enregistrements au même endroit.

Avantages

Simplifiez la gestion des accès

Créez des formulaires de demande d'accès en ligne pour l'entrée dans un bâtiment, les autorisations système ou l'utilisation d'équipements. Les soumissions sont automatiquement enregistrées dans les tableaux Jotform, ce qui permet ainsi aux administrateurs de consulter et de suivre facilement les journaux d'accès.

Automatisez les flux de travail

Utilisez les flux de travail Jotform pour acheminer automatiquement chaque demande vers le responsable ou l'équipe informatique compétent(e) pour autorisation. Chaque étape est enregistrée, garantissant ainsi qu'aucune demande ne passe à la trappe ou ne reste sans approbation.

Ajoutez des signatures numériques

Intégrez Jotform Sign pour recueillir les approbations électroniques directement dans votre formulaire. Les utilisateurs peuvent signer depuis n'importe quel appareil, et chaque signature est stockée en toute sécurité à des fins de conformité et d'audit.

Personnalisable pour tout type d'accès

Créez des formulaires d'accès aux bureaux, d'authentification ou de badge visiteur temporaire. Discutez avec Form Copilot pour apporter les modifications de contenu ou de design nécessaires. Personnalisez les champs, la mise en page et les couleurs pour qu'ils correspondent à l'identité visuelle de votre organisation.

Suivez et générez des rapports en temps réel

Toutes les soumissions sont automatiquement synchronisées avec le générateur de rapports Jotform pour analyse. Identifiez les tendances, examinez la fréquence d'accès et exportez les résultats pour les partager avec vos équipes de sécurité ou de ressources humaines.

Comment fonctionne le générateur de formulaires d'accès

  • Rédigez un prompt

    Write a prompt

    Demandez au générateur de formulaire d'accès Jotform de créer un formulaire pour vous. Démarrez le processus de création de formulaire par une simple requête.

  • Personnalisez votre formulaire

    Customize your form

    Discutez avec Form Copilot pour apporter les modifications de contenu ou de design dont vous avez besoin.

  • Contrôlez et partagez

    Review and share

    Satisfait de votre formulaire généré par IA ? Partagez-le ou intégrez-le pour collecter des réponses.

Foire aux questions

Trouvez toutes les réponses à vos questions sur Jotform. Consultez notre FAQ pour obtenir des réponses aux questions courantes ou contactez notre équipe d'assistance si vous souhaitez plus d'informations.

Qu'est-ce que le générateur de formulaires d'accès ?

The Access Form Generator is an AI-powered tool that helps you create secure and customizable access request forms online. Simply describe what you need, and Jotform’s AI Form Builder
creates the form automatically. It’s ideal for organizations managing employee credentials, facility entry, or IT access.

Comment fonctionne le générateur de formulaires IA ?

Saisissez votre objectif, par exemple "demande d’accès à un bâtiment" ou "autorisation d’accès à un compte réseau". L’IA génère un formulaire complet avec les champs et la structure appropriés. Vous pouvez ensuite le modifier, ajouter des flux de travail et commencer à recueillir des demandes en quelques minutes, sans aucune connaissance en programmation.

Puis-je automatiser les approbations des demandes d'accès ?

Yes. Use Jotform Workflows
to automatically route requests to managers, IT admins, or security teams. Each step is logged, and approvals can be made directly from email or the Jotform dashboard.

Comment puis-je recueillir des signatures numériques pour l'autorisation ?

Intégrez Jotform Sign pour recueillir les signatures électroniques des approbateurs. Chaque signature est horodatée et stockée en toute sécurité, offrant ainsi une piste d'audit vérifiable.

Où sont stockées mes soumissions de formulaires d'accès ?

Toutes les soumissions sont automatiquement enregistrées dans les tableaux Jotform pour un suivi centralisé. Vous pouvez filtrer par nom, service ou type de demande, et exporter vos données vers des feuilles de calcul à des fins de documentation ou d'analyse.

Puis-je transformer mon formulaire d'accès en application mobile ?

Oui. Avec les applis Jotform, vous pouvez convertir votre formulaire d'accès en une application mobile conviviale que vos employés ou sous-traitants pourront utiliser où qu'ils soient. Toute modification apportée au formulaire est automatiquement synchronisée avec l'application.

Comment cela s'intègre-t-il dans l'écosystème Jotform ?

Le générateur de formulaires d'accès s'intègre parfaitement à tous les produits Jotform. Vous pouvez créer des formulaires avec le générateur de formulaires IA, automatiser les approbations avec les flux de travail, recueillir des signatures avec Sign, faire un suivi des données dans des tableaux, analyser les informations avec les rapports et créer des applications mobiles avec les applis. Ensemble, ils constituent un flux de travail numérique complet pour une gestion des accès sécurisée et efficace.