Jotform Teams FAQ

Kyllä, Jotform Teams on onlinetyökalu yhteistyön tehostamiseen. Kaikki käyttäjät voivat jakaa dokumentteja ja työskennellä saumattomasti muiden tiimin jäsenten kanssa. Admin-käyttäjät voivat luoda tiimejä sekä toimeksiantaa tehtäviä ja projekteja tarpeen mukaan.

Onlineyhteistyö tarkoittaa internetin ja onlinetyötilojen hyödyntämistä yhteiseen työntekoon niin projekteissa kuin yksittäisissä tehtävissä. Organisaation tiimeille tämä tarkoittaa tehokkaampaa kommunikointia ja tiiviimpää yhteistyötä - riippumatta työntekijöiden sijainnista.

Nimensä mukaisesti jaettu onlinetyöskentelytila on keskitetty alusta jolla käyttäjät voivat jakaa ja muokata sisältöä. Jaettua alustaa voi käyttää niin yrityksen työntekijät kuin sen ulkopuolisetkin toimihenkilöt lähetämällä kutsu käyttäjälle. Jaettu onlinetyöskentelytila poistaa aikaavievän ja tehottoman kommunikoinnin ja arjoaa tehokkaan työtilan laadukkaamman yhteistyön tekoon.

Kaikki tiimit voivat käyttää Jotform Teamsia! Mukaanlukien:

• HR teams
• Nonprofits
• Marketing and advertising agencies
• Educational institutions
• Healthcare institutions

Jotform Teams sisältää hakemiston jossa käyttäjät voivat selata muita ryhmiä ja tarkastella heidän työtilojaan. Tämä sopii tilanteisiin joissa käyttäjä etsii tiettyä lomaketta tai sovellusta, joka kuuluu toiselle tiimille. Jos työtila on asetettu näkyväksi hakemistossa, muut kuin jäsenet voivat käyttää sitä ja täyttää lomakkeita ja tarkastella sovelluksia.

Jotform Teams on yhteensopiva kaikkien Jotform-tuotteiden kanssa, joten voit luoda sisältöä kuten lomakkeita, taulukoita, raportteja, hyväksymiskulkuja ja sähköisiä allekirjoitusasiakirjoja. Kun olet luonut tiimisi ja kutsunut jäseniä, klikkaa Luo-painiketta tiimisi työtilan vasemmalla puolella nähdäksesi kaikki luotavat sisältötyypit. Suorita sitten kohteiden luominen loppuun noudattamalla ohjeita.

Voit luoda uuden tiimin Jotformin hallintapaneelista klikkaamalla Luo tiimi -painiketta. Luodessasi tiimiä voit määrittää tiimin jäsenille erilaisia rooleja ja hallita, mitä he voivat nähdä tai tehdä tiimissä.

Jotform Teamsissä voit luoda tiimejä rajoittamattomasti, joten voit luoda niin monta tiimiä kuin tarvitset organisaatiollesi. Jos haluat tutustua muihin organisaatiosi jäsenten luomiin tiimeihin, klikkaa selaimen oikeassa yläkulmassa olevaa Tiimit-painiketta.

Kaikki Jotform Teamsin tiedot on suojattu 256-bittisellä SSL-yhteydellä, ja Jotform tarjoaa useita salausmenetelmiä ja roskapostin estoon tarkoitettuja lomakekenttiä. Tiimin järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa lomakkeiden ja sovellusten käyttöä tai määrittää työtilan näkyväksi vain tietyille ihmisille organisaatiossasi.

Kyllä, voit kutsua uusia jäseniä Jotform Teams -työtilaan jakamalla linkin tai lähettämällä sähköpostikutsuja online-hallintapaneelista. Voit määrittää kullekin uudelle jäsenelle roolin sen mukaan, mitä haluat heidän pystyvän tarkastelemaan, muokkaamaan tai luomaan. Valittavat roolit ovat Admin, Data Collaborator, Data Viewer ja Creator. Admin-käyttäjät voivat myös luoda, poistaa tai muokata mitä tahansa organisaation ryhmiä.

Voit hallita tiimityötiloja Jotform Teams -hallintapaneelista. Sieltä voit siirtää olemassa olevia lomakkeita henkilökohtaiselta tililtäsi tiimeihisi, muokata tiimityötilojen ulkoasua, luoda kansioita ja paljon muuta.

Vain tiimin admin-jäsenet voivat lisätä jo olemassa olevan lomakkeen tiimiin, sillä kun lomake on siirretty muuttuu myös lomakkeen omistaja. Siirtääksesi lomakkeen tiimiin, avaa Omat Lomakkeet -sivu, valitse lomake ja klikkaa Siirrä Tiimeihin -valintaa yläpaneelissa. Seuraa näytön antamia ohjeita viimeistelläksesi siirto.

Voit muokata tiimejä avaamalla Tiimiasetukset ja muuttamalla tiimin kuvaketta ja headerkuvaa. Voit myös mukauttaa pääsyoikeuksia, tiimijäseniä sekä tarkastella aktiviteettilokeja tällä sivulla.

Ja jos haluat luoda kansioita tiimiin, voit tehdä niin kahdella tavalla. Voit käyttää Luo uusi kansio -painiketta tiimisi työtilan vasemmassa paneelissa. Voit myös siirtyä Omiin Lomakkeisiin, klikata kolmea pistettä tiimisi nimen vieressä vasemmassa paneelissa ja valita Lisää uusi kansio.

Kyllä, voit seurata muutoksia yksityiskohtaisen toimintalokin avulla. Tiimin järjestelmänvalvojat voivat suodattaa toimintaa päivämäärän, jäsenten ja toimintojen mukaan.