# Jotform Approvals Funktionen: Verwalten Sie Online-Genehmigungen ## FEATURES # Entdecken Sie, wie Jotform Approvals funktioniert. Lernen Sie, wie Sie die Genehmigungen automatisieren und so Ihr Geschäft verändern. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) Benutzerfreundlicher Generator ![Image 1: Easy-to-Use Approval Builder](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/01-easy-to-use-desktop.svg)![Image 2: Easy-to-Use Approval Builder](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzAxLW1vYmlsZS5wbmc=/01-mobile.png?w=40&t=1) Benutzerfreundlicher Generator ## Einfach zu verwendender Genehmigungs-Builder Mit Jotforms Drag-and-Drop Umgebung können Sie Ihren Genehmigungsprozess erweitern, neue Elemente hinzufügen, benutzerdefinierte E-Mails einrichten und noch mehr. Sie können so für Ihre Firma den perfekten Ablauf mit wenigen Klicks erstellen. Video ansehen ![Image 3: Approval Method](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/14-approval-method.svg)![Image 4: Approval Method](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE0LW1vYmlsZS5wbmc=/14-mobile.png?w=40&t=1) ## Wählen Sie die beste Genehmigungsmethode für Ihre Zwecke Fordern Sie mit Approve & Sign [E-Signaturen](https://www.jotform.com/de/products/sign/) und andere Genehmigungsaktionen Ihrer Mitarbeiter ein. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ![Image 5: Group Approvals](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE3LXJlcXVlc3QtZ3JvdXAtYXBwcm92YWxzLnBuZw==/17-request-group-approvals.png?w=40&t=1)![Image 6: Group Approvals Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE3LXJlcXVlc3QtZ3JvdXAtYXBwcm92YWxzLW1vYmlsZS5wbmc=/17-request-group-approvals-mobile.png?w=40&t=1) ## Genehmigungen von Gruppen anfordern. Richten Sie einen Genehmigungsablauf für eine Gruppe Teilnehmer ein. Jedes Gruppenmitglied kann Feedback mitteilen und eigenständig Genehmigungen erteilen, sodass der Prozess entsprechend der eingerichteten Freigaberegeln fortschreitet. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ## Erweiterte Genehmigungseinstellungen Verbessern Sie Ihren Genehmigungsprozess mit erweiterten Einstellungen. ![Image 7: Custom Outcomes](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/02-advanced-settings-desktop.svg)![Image 8: Custom Outcomes](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzAyLW1vYmlsZS5wbmc=/02-mobile.png?w=40&t=1) ## Benutzerdefinierte Ergebnisse Sie können Formular Einreichungen, genehmigen oder ablehnen, oder Sie erstellen eigene Ergebnisse - zum Beispiel die Befragten auf eine Wartelist setzen, in eine Warteschleife verschieben oder was immer Ihnen noch einfällt. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ![Image 9: Set up in minutes](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/03-reassign-task-desktop.svg)![Image 10: Set up in minutes](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzAzLW1vYmlsZS5wbmc=/03-mobile.png?w=40&t=1) ## Kommentare erlauben Lassen Sie die Nutzer Kommentare zu den genehmigten oder abgelehnten Anfragen hinzufügen. ### Aufgabenzuweisung ändern Lassen Sie Nutzer Aufgaben an andere Personen zuweisen, wenn diese nicht von ihnen selbst abgeschlossen werden können. ![Image 11: Request E-Signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzL2xlYXNlLWFncmVlbWVudC5wbmc=/lease-agreement.png?w=40&t=1)![Image 12: Request E-Signatures](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzL2xlYXNlLWFncmVlbWVudC1tb2JpbGUucG5n/lease-agreement-mobile.png?w=40&t=1) ## E-Signaturen anfordern Vereinfachen Sie Ihren Dokumenten-Signaturprozess. Fordern Sie automatisch [elektronische Unterschriften](https://www.jotform.com/de/products/sign/) für Ihre Dokumente an — wie Verträge, Bestellaufträge oder Rechnungen. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ![Image 13: Request more information](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/12-req-more-info-desktop.svg)![Image 14: Request more information](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzEyLW1vYmlsZS5wbmc=/12-mobile.png?w=40&t=1) ## Mehr Informationen anfordern Falls einem Formulareintrag wichtige Informationen fehlen, könne die Genehmigenden einfach und schnell den Absender des Formulars per E-Mail bitten, das Formular zu vervollständigen. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ![Image 15: Escalate Tasks](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/04-escalate-desktop.svg)![Image 16: Escalate Tasks](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzA0LW1vYmlsZS5wbmc=/04-mobile.png?w=40&t=1) ## Eskalieren Sie Aufgaben Eskalieren Sie eine Aufgabe an einen anderen Mitarbeiten, wenn Sie nicht innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt wurde. ### Setzen Sie Ablauftermine Setzen Sie einen Termin, an dem die Aufgabe verfällt, sodass Ihr Prozess nicht in Stocken gerät. ![Image 17: Automatically end the task](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/05-endtask-desktop.svg)![Image 18: Automatically end the task](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzA1LW1vYmlsZS5wbmc=/05-mobile.png?w=40&t=1) ## Aufgaben automatisch beenden Aufgaben automatisch abschließen, wenn sie nicht bis zu einem gesetzten Termin erledigt wurde. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ![Image 19: Send Customized Notification Emails](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/06-notification-desktop.svg)![Image 20: Send Customized Notification Emails](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzA2LW1vYmlsZS5wbmc=/06-mobile.png?w=40&t=1) ## Benutzerdefinierte Benachrichtigungs-E-Mails verschicken Personalisieren Sie den Inhalt der E-Mail, um ihn an Ihren Genehmigungsprozess anzupassen. ### Erinnerungsmails verschicken Erinnern Sie Mitarbeiter im Genehmigungsprozess mit automatisierten E-Mails an ihre Aufgaben. ![Image 21: Dynamic approvals](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/07-dynamicapprovers-desktop.svg)![Image 22: Dynamic approvals](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzA3LW1vYmlsZS5wbmc=/07-mobile.png?w=40&t=1) ## Dynamische Genehmigungen Ermöglichen Sie es den ihr Formular ausfüllenden Personen ihre Antwort einem bestimmten Genehmiger zuzuordnen. Sie können entscheiden, welches Feld für E-Mail-Adressen die E-Mail des gewählten Genehmigers enthält, damit die Einsendung auf alle Fälle bei der richtigen Person ankommt, ohne zusätzliche Arbeit im Hintergrund zu erfordern. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ![Image 23: Approval Report](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/15-approval-report.svg)![Image 24: Approval Report Mobile](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzE1LW1vYmlsZS5wbmc=/15-mobile.png?w=40&t=1) ## Genehmigungsbericht senden Erstellen Sie einen benutzerdefinierten PDF-Bericht, der zeigt, was die am Prozess beteiligten Nutzer getan haben und senden Sie diesen als End- oder Zwischendokument zur Verfolgung des Prozessverlaufs. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ## Richten Sie erweitere bedingte Logik ein Stellen Sie mit benutzerdefinierten Genehmigungsprozess-Bedingungen sicher, dass die Aufgaben an die richtigen Menschen weitergeleitet werden. ![Image 25: Set up advanced conditional logic](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzA4LWRlc2t0b3AucG5n/08-desktop.png?w=40&t=1)![Image 26: Set up advanced conditional logic](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzA4LW1vYmlsZS5wbmc=/08-mobile.png?w=40&t=1) ## If-Else-Bedingungen verwenden Leiten Sie Anfragen mit unserer If-Else-Funktion an andere weiter. Als Beispiel können Sie eine von einem Finanzspezialisten genehmigte Ausgabe über 1.000 € sofort an Ihren Finanzverwalter weiterleiten lassen. ### Bedingte Verzweigungen erstellen Führen Sie ihren Prozess so, dass verschiedene Aktionen ausgeführt werden, je nachdem, welche Antworten der Nutzer auf bestimmte Fragen im Formular geantwortet hat. ![Image 27: Dynamic Approvers](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/09-merge-paths-desktop.svg)![Image 28: Dynamic Approvers](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzA5LW1vYmlsZS5wbmc=/09-mobile.png?w=40&t=1) ## Parallele Pfade zusammenführen Verbinden Sie verschiedene Pfade in Ihrem Genehmigungsprozess ### Alle Schließen Sie die Aufgaben in allen Pfaden ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen. ### Irgendeine Schließen Sie Aufgaben in einem beliebigen Pfad ab, um zum nächsten Schritt zu gelangen. ![Image 29: Dynamic Approvers](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/10-my-approvals-desktop.svg)![Image 30: Dynamic Approvers](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzEwLW1vYmlsZS5wbmc=/10-mobile.png?w=40&t=1) ## Meine Genehmigungen Die Genehmigenden können alle ihre Aufgaben auf der Seite "Meine Genehmigungen" sehen. [**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/) ![Image 31: Track & Manage Processes](https://cdn.jotfor.ms/p/products/approvals/assets/img-min/features/11-track-process-desktop.svg)![Image 32: Track & Manage Processes](https://cdn.jotfor.ms/image/r/aHR0cHM6Ly9jZG4uam90Zm9yLm1zL3AvcHJvZHVjdHMvYXBwcm92YWxzL2Fzc2V0cy9pbWctbWluL2ZlYXR1cmVzLzExLW1vYmlsZS5wbmc=/11-mobile.png?w=40&t=1) ## Genehmigungsbericht senden Erstellen Sie einen benutzerdefinierten PDF-Bericht, der zeigt, was die am Prozess beteiligten Nutzer getan haben und senden Sie diesen als End- oder Zwischendokument zur Verfolgung des Prozessverlaufs. **E-Mails** **Tabellen** **Posteingang** **Smartphone App** Erstellen Sie automatisierte Genehmigungs-Prozesse mit Jotform [Presse Kit ansehen](https://www.jotform.com/de/products/approvals/media/)[**JETZT TESTEN** — kostenlos!](https://www.jotform.com/workflow/new/)[Webinar anschauen](https://www.jotform.com/de/products/approvals/webinar/)