Wie Sie Jotform mit Slack integrieren

Jotform ermöglicht es Ihnen, Ihre Formularübermittlungen direkt an Slack zu senden, damit Ihr Team produktiv und auf dem neuesten Stand bleibt. Slack ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, die von Teams genutzt wird, um zu kommunizieren, Fortschritte zu verfolgen und schneller Entscheidungen zu treffen. Mit der Jotform-Slack-Integration werden Ihre Formularübermittlungen automatisch an Slack gesendet – so können Sie ohne manuellen Aufwand sofortige Aktualisierungen in Ihrem Arbeitsbereich erstellen.

Ein Slack-Konto verbinden

Egal, ob Sie ein neues Formular erstellen oder ein bestehendes aktualisieren, die Verbindung Ihres Slack-Kontos ist im Handumdrehen erledigt – so geht’s:

1. Gehen Sie im Formular-Builder zur orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite und klicken Sie auf Einstellungen.
2. Klicken Sie dann im Menü auf der linken Seite auf Integrationen.
3. Suchen Sie nun nach Slack und klicken Sie darauf.

4. Wählen Sie als Nächstes im Abschnitt Aktion auswählen auf der rechten Seite aus, was Sie tun möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
   • Nachrichten an öffentlichen Kanal senden – Sendet eine Benachrichtigung in einen beliebigen öffentlichen Slack-Kanal in Ihrem Workspace.
   • Nachricht an privaten Kanal senden – Sendet eine Nachricht an einen privaten Kanal, der von internen Teams genutzt wird. Achten Sie darauf, die Anweisungen in diesem Hinweis zu befolgen, um Jotform korrekt zum Kanal hinzuzufügen, damit Benachrichtigungen zugestellt werden.
   • Chat-Nachricht senden – Sendet eine Direktnachricht (DM) an ein bestimmtes Teammitglied, ideal für persönliche Aufgaben wie Vertrieb, Support oder Genehmigungsworkflows.

5. Klicken Sie dann auf Authentifizieren und melden Sie sich in Ihrem Slack-Konto an.

Wenn Sie sich bereits zuvor angemeldet haben, wählen Sie einfach Ihr Slack-Konto aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie auf Authentifizieren. Um ein anderes Konto zu verwenden, klicken Sie auf den Link Anderes Konto verwenden.

Je nach der von Ihnen gewählten Aktion werden Ihnen unterschiedliche Konfigurationsoptionen angezeigt. Lassen Sie uns dies im Folgenden genauer besprechen.

Nachricht an öffentlichen Kanal senden

Mit der Aktion Nachricht an öffentlichen Kanal senden können Sie automatisch eine Benachrichtigung in jedem öffentlichen Slack-Kanal posten. So richten Sie es ein:

1. Auf dem nächsten Bildschirm, nachdem Sie Ihr Konto authentifiziert haben, richten Sie Folgendes ein:
   • Öffentlicher Kanal – Wählen Sie den Kanal aus, in dem Ihre Benachrichtigungen erscheinen sollen.
   • Nachrichtentitel anpassen – Geben Sie Ihren Benachrichtigungstitel ein. Sie können auch das Formularfelder-Menü auf der rechten Seite verwenden, um ihn mit Formularwerten zu personalisieren.
   • Formularfelder zur Nachricht hinzufügen – Wählen Sie aus, welche Übermittlungsdetails Sie im Hauptteil der Slack-Nachricht einfügen möchten.
   • Aktionsbutton hinzufügen – Wählen Sie, ob Sie einen Einreichung anzeigen oder Einreichung bearbeiten Button hinzufügen möchten.
   • Neue Nachricht senden, wenn eine Übermittlung bearbeitet wird – Aktivieren Sie diese Option, wenn Slack eine neue Benachrichtigung senden soll, sobald eine Übermittlung aktualisiert wird.
2. Sobald Ihre Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Nachricht an privaten Kanal senden

Mit der Aktion Nachricht an privaten Kanal senden können Sie eine Benachrichtigung an jeden privaten Slack-Kanal senden, auf den Sie Zugriff haben. So funktioniert es:

1. Nachdem Sie Ihr Konto authentifiziert haben, konfigurieren Sie im nächsten Bildschirm folgende Dinge:
   • Privater Kanal – Wählen Sie den privaten Kanal aus, in dem Ihre Benachrichtigungen erscheinen sollen. Achten Sie darauf, die Anweisungen in diesem Hinweis zu befolgen, um Jotform korrekt zum Kanal hinzuzufügen, damit die Benachrichtigungen zugestellt werden.
   • Benachrichtigungstitel anpassen – Geben Sie Ihren Benachrichtigungstitel ein. Sie können auch das Menü Formularfelder auf der rechten Seite verwenden, um ihn mit Formularwerten zu personalisieren.
   • Formularfelder zur Nachricht hinzufügen – Wählen Sie aus, welche Übermittlungsdetails Sie im Text der Slack-Nachricht einfügen möchten.
   • Aktionsschaltfläche hinzufügen – Wählen Sie, ob Sie eine Schaltfläche zum Übermittlung ansehen oder Übermittlung bearbeiten hinzufügen möchten.
   • Neue Nachricht senden, wenn eine Übermittlung bearbeitet wird – Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Slack eine neue Benachrichtigung sendet, sobald eine Übermittlung aktualisiert wird.
2. Sobald alles eingerichtet ist, klicken Sie auf Speichern.

Nachricht an Direktnachricht senden

Mit der Aktion Nachricht an Direktnachricht senden können Sie Benachrichtigungen an jeden Slack-Nutzer per Direktnachricht senden. Das geht in nur wenigen Schritten:

1. Im nächsten Bildschirm, nachdem Sie Ihr Konto authentifiziert haben, füllen Sie die folgenden Details aus:
   • Benutzer auswählen – Wählen Sie den Slack-Nutzer aus, der die Benachrichtigung erhalten soll.
   • Nachrichtentitel anpassen – Geben Sie Ihren Benachrichtigungstitel ein. Sie können auch das Formularfeld-Menü auf der rechten Seite verwenden, um ihn mit Formularwelten zu personalisieren.
   • Formularfelder zur Nachricht hinzufügen – Wählen Sie aus, welche Übermittlungsdetails Sie im Text der Slack-Nachricht einfügen möchten.
   • Aktionsbutton hinzufügen – Wählen Sie, ob Sie einen Button zum Anzeigen oder Bearbeiten der Übermittlung hinzufügen möchten.
   • Neue Nachricht senden, wenn eine Übermittlung bearbeitet wird – Aktivieren Sie diese Option, wenn Slack eine neue Benachrichtigung senden soll, sobald eine Übermittlung aktualisiert wird.
2. Nachdem Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Das war’s! Sobald Ihre Slack-Integration eingerichtet ist, erhält Ihr Team sofortige Updates direkt in Slack – so bleiben Sie organisiert, können schneller reagieren und sorgen dafür, dass jeder Arbeitsablauf reibungslos verläuft.

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How to Get Notifications on Slack from Form Submissions