Die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften erfordert den Schutz sensibler Gesundheitsdaten in jeder erdenklichen Weise. Es ist jedoch üblich, dass nicht alle Felder eines Formulars geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) enthalten. Mit anderen Worten: Sie können sensible Gesundheitsdaten mit HIPAA-PHI-Feldern zusammen mit nicht sensiblen, regulären Daten erfassen. Mit den Jotform-Funktionen, die bei der Einhaltung der HIPAA-Vorschriften helfen, können Sie solche gemischten Inhalte in einem einzigen Formular haben.
Jotform ermöglicht es Ihnen, Formularfelder zu kennzeichnen, die zur Erfassung von Gesundheitsdaten verwendet werden und \geschützt\ werden müssen. Dadurch kann Jotform zusätzliche Dienste aktivieren, die speziell für HIPAA PHI-Felder vorgesehen sind.
Ein wichtiger Anwendungsfall für diese Funktion ist die Nutzung von Benachrichtigungs- und Autoresponder-E‑Mails. Sie wissen vielleicht, dass die E-Mail-Kommunikation nicht genügend Datensicherheit für HIPAA gewährleistet und jede E-Mail, die PHI enthält, eine potenzielle Quelle für Datenverstöße darstellt. Andererseits ist E-Mail der wichtigste Kommunikationskanal, der viele Unternehmen am Laufen hält. Mit den Jotform-Funktionen, die bei der Einhaltung von HIPAA helfen, können Sie Benachrichtigungs- und Autoresponder-E-Mails weiterhin wie gewohnt verwenden. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Daten der HIPAA PHI-Felder automatisch aus der E-Mail entfernt werden.
So richten Sie Ihre Formulare für gemischte Inhalte ein
In Ihren Formularen hat jedes Formularelement einen PHI-Schalter. Sie können diesen Schalter verwenden, um zwischen den Zuständen zu wechseln.
Notiz
Verwenden Sie diese Funktion mit Vorsicht und überprüfen Sie sorgfältig, welche Felder auf AUS gestellt oder nicht geschützt sind, um HIPAA-Verstöße zu vermeiden.
Hier sind die verfügbaren Optionen:
- PHI (geschützt) – für Felder, die sensible Gesundheitsdaten enthalten, die nicht in unsicheren Medien verwendet werden können.
- AUS (nicht geschützt) – für Felder, die Daten sammeln, die nicht als PHI gelten und in unsicheren Medien verwendet werden können.
Wenn Sie Funktionen aktivieren, die bei der Einhaltung von HIPAA helfen, werden standardmäßig alle Formularfelder als PHI (geschützte Gesundheitsinformationen) markiert. Sie können diese Einstellung nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Ihre Daten bleiben immer verschlüsselt, selbst wenn Sie PHI deaktivieren. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, dem System mitzuteilen, welche Daten geschützt werden müssen und welche ohne Schutz auskommen.
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail. Beachten Sie, wie ungeschützte Felder angezeigt werden, während geschützte Felder ausgeblendet sind:
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