Wie Sie eine Gruppengenehmigung mit Jotform Approvals beantragen

Wenn Sie Jotform Genehmigungen verwenden und der Arbeitsablauf für die Genehmigung mehrere Personen in den Entscheidungsprozess einbezieht, empfiehlt Jotform Gruppengenehmigungen. Die Gruppengenehmigung macht es überflüssig, mehrere Genehmigungselemente in den Arbeitsablauf einzufügen. Sie können auch Bedingungen dafür festlegen, welches Ergebnis des Arbeitsablaufs je nach Anzahl der beteiligten Personen Vorrang haben soll. Das ist viel bequemer und spart Ihnen Zeit bei der Einrichtung einzelner Genehmigungen.

So können Sie es machen:

1. Klicken Sie im Jotform Generator für Genehmigungen auf die Einstellungen (Zahnrad Icon) des Elements Genehmigung oder Genehmigen & Unterschreiben, um dessen Eigenschaften zu öffnen.
2. Gehen Sie zum Abschnitt Genehmigende.

3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die die Genehmigung erteilen. Sie sehen automatisch das Dropdown-Menü Abschlussregel, wenn Sie mehrere Genehmiger im Arbeitsablauf haben.

4. Wählen Sie eine aus der Ergänzungsregel. Sie können eine der folgenden wählen:
   • Antwort der Mehrheit erfordern – Wenn Sie diese Option wählen, wird der Arbeitsablauf auf der Grundlage der Antwort der Mehrheit fortgesetzt. Zum Beispiel: 3 von 5 oder 4 von 6, das sind zwei Drittel (2/3) der Genehmigenden. Bei einem Gleichstand gewinnt die erste Antwort mit der Mehrheit.
   • Erfordere Antwort von allen verlangen – Diese Option verlangt, dass alle Genehmigenden ihre Antwort absenden, bevor der Arbeitsablauf fortgesetzt wird. Bei einem Gleichstand wird das Ergebnis der Mehrheit mit der ersten Antwort verwendet.
   • Erfordere Antwort von einer Person verlangen – Der Arbeitsablauf wird auf der Grundlage dessen fortgesetzt, wer seine Antwort zuerst abgegeben hat.
   • Eine bestimmte Anzahl von Antworten erfordern – Der Arbeitsablauf wird nur fortgesetzt, wenn die gewählte Anzahl von Genehmigenden ihre Antwort absendet. Bei Stimmengleichheit gewinnt die erste Antwort mit der Mehrheit.