Der einfachste Weg, eine PDF-Kopie der Übermittlungen in eine E-Mail einzufügen, besteht darin, die Option PDF-Anhang zu aktivieren. Allerdings beträgt das Dateianhangslimit von Jotform 5 MB. Darüber hinaus haben einige E-Mail-Clients ähnliche Beschränkungen für die maximale Anhangsgröße. Als Alternative könnten Sie einen Download-Link hinzufügen, um das PDF herunterzuladen, anstatt es anzuhängen.
Um einen Download-Link des PDF-Einsendungsdokuments in Ihre E-Mail einzufügen, fügen Sie einfach das PDF-Link-Tag {pdf-link} an beliebiger Stelle im Inhalt Ihrer E-Mail-Benachrichtigung oder Autoresponder hinzu. Los geht’s!
- Gehen Sie im Formular-Generator auf den Einstellungen-Tab.
- Wählen Sie im linken Menü den Reiter E-Mails aus.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Benachrichtigungs- oder Autoresponder-E-Mail und klicken Sie auf das Stiftsymbol, um sie zu bearbeiten.
- Klicken Sie an die Stelle im E-Mail-Inhalt, an der Sie den PDF-Link platzieren möchten.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Formularfelder in der Formatierungsleiste.
- Wählen Sie PDF-Link aus, um das {pdf-link}-Tag in den Inhalt einz1ufügen. Wenn Sie die E-Mail erhalten, wird dieses Tag durch einen tatsächlichen PDF-Link ersetzt.
Optional können Sie ein Passwort für das PDF festlegen. Der Passwort-Schalter wird sichtbar, sobald das PDF-Link-Tag hinzugefügt wurde.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu sichern.
Note
Wenn Sie nach dem Klicken auf den Download-Link auf eine 404-Fehlerseite weitergeleitet werden, liegt dies an den Einschränkungen in Ihren Datenschutzeinstellungen. Sie müssen in Ihr Jotform Konto eingeloggt sein, um die Datei herunterzuladen. Wenn Sie die Anmeldepflicht deaktivieren und die Datei sofort herunterladen möchten, folgen Sie dieser Anleitung: Wie man die Anmeldepflicht zum Ansehen hochgeladener Dateien deaktiviert.
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