Formularbenutzern die Möglichkeit zu geben, ihre Einträge zu bearbeiten, ist eine einfache, aber äußerst nützliche Funktion. Sie ermöglicht es den Nutzern, Tippfehler zu korrigieren, Details zu aktualisieren oder fehlende Informationen hinzuzufügen – ohne von vorne beginnen oder Sie für Änderungen kontaktieren zu müssen. Dies ist besonders hilfreich bei Formularen, die auf genaue und aktuelle Daten angewiesen sind, wie Registrierungen, Bewerbungen oder Bestelldetails.
Dies macht den Prozess nicht nur für Ihre Benutzer einfacher, sondern hilft Ihnen auch, sauberere und verlässlichere Daten zu pflegen. Wenn Personen Ihren Einträge jederzeit überprüfen und aktualisieren können, ist die Wahrscheinlichkeit viel höher, dass sie ihre Angaben doppelt überprüfen, was letztendlich die Qualität der von Ihnen erhaltenen Einträge verbessert. Es ist eine kleine Annehmlichkeit, die einen großen Unterschied für alle Beteiligten machen kann.
Note
Diese Funktion ist bei HIPAA-aktivierten Formularen nicht verfügbar, da strenge Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen gelten. Da HIPAA-Formulare darauf ausgelegt sind, sensible Gesundheitsinformationen zu schützen, sind bestimmte Aktionen – wie das Bearbeiten von Einträgen durch Benutzer – eingeschränkt, um sicherzustellen, dass die Daten sicher und unversehrt bleiben.
Benutzern ermöglichen, ihre Einträge zu aktualisieren
Um Ihren Formularbenutzern die Möglichkeit zu geben, ihre Einträge zu aktualisieren, können Sie ihnen die Option bieten, nach dem Absenden zurückzugehen und Änderungen vorzunehmen. Dies ist besonders hilfreich, wenn jemand einen Tippfehler bemerkt, vergisst, wichtige Informationen einzuschließen, oder einfach seine Antwort aktualisieren möchte. Hier ist der schnelle Weg, dies zu tun:
- Gehen Sie im Formular-Generator in der orangefarbenen Navigationsleiste oben auf der Seite auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf E-Mails.
- Fahren Sie mit der Maus über die Autoresponder-E-Mail und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
- Klicken Sie dann unter dem Inhalt-Tab auf Formularfelder und wählen Sie die Option Bearbeitungslink aus dem Dropdown-Menü, um sie hinzuzufügen.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf E-Mail speichern.
Sobald alles eingerichtet ist, erhalten Ihre Formularabsender automatisch eine Autoresponder-E-Mail, die ihren persönlichen Bearbeitungslink enthält. Mit diesem Link können Sie jederzeit Ihre Einrechnung erneut aufrufen und bei Bedarf aktualisieren.
Schauen Sie sich unseren Leitfaden unten an, um mehr zu erfahren:
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